Neue Funktionen, Verbesserungen und Korrekturen – die Entwicklung von Detailly auf einen Blick.
Behobenv4.13
Belegnummern: Die Einstellung zeigt jetzt die Nummer, die du wirklich bekommst
In den Einstellungen stand bisher die Startnummer da, wo „nächste Nummer" gemeint war – wer 88 las, bekam beim nächsten Vorgang trotzdem 94. Jetzt zeigt die Karte je Belegart die Nummer, die der nächste Vorgang tatsächlich bekommt. Läuft der Zähler bereits über deiner Startnummer, sagt Detailly dir das und erklärt, wann sie wieder gilt. Außerdem stellst du Jahreszahl, Stellen, Startnummer und jährlichen Neustart nur noch einmal ein: Alle Belege eines Vorgangs teilen sich dieselbe laufende Nummer, die drei zusätzlichen Sätze waren ohne Wirkung. Und: Löschst du einen gerade angelegten Auftrag oder Beleg wieder, ist seine Nummer nicht mehr verbrannt – der Zähler gibt sie zurück, solange noch kein fester Beleg daran hängt. Zu finden unter Einstellungen › Rechnungen › Belegnummern.
Verbessertv4.12
3D-Ansicht: Links ist jetzt die Fahrerseite – wie im Gutachten
Überall, wo Detailly ein Fahrzeug in 3D zeigt (Schadenserfassung, Dellen (PDR), Schichtdickenmessung, Folien-Konfigurator), hieß bisher die Seite „links", die du siehst, wenn du vor dem Fahrzeug stehst – also die Beifahrerseite. An den einfachen Fahrzeugformen fiel das nicht auf, auf echten Fahrzeugmodellen mit Lenkrad schon. Jetzt gilt, was auch Gutachter, Versicherer und Werkstätten meinen (DIN 70000): Links ist die Fahrerseite in Fahrtrichtung. Die Ansicht selbst dreht sich dabei nicht – beim Öffnen siehst du das Fahrzeug wie gewohnt schräg von vorn, und diese Seite ist jetzt die Fahrerseite. Alles, was du schon gesetzt hast – Schadenspunkte, Dellen, Messpunkte –, behält sein Bauteil: Ein Punkt an der „Tür vorne links" wandert dafür in der Ansicht auf die Fahrerseite, wo diese Tür jetzt liegt. Im Kundenprotokoll und in den Preisen ändert sich nichts.
Neuv4.11
Schadenserfassung: Auf echten Fahrzeugen jede Stelle antippen – das Bauteil kommt aus der Lage
Bei vielen echten Fahrzeugmodellen besteht die Karosserie aus einem Stück. Bisher ließ sich dort nur antippen, was der Betreiber einzeln als Bauteil hinterlegt hatte – der Rest meldete „kein Bauteil". Jetzt erkennt die 3D-Ansicht aus der Stelle, auf die du tippst, welches Bauteil gemeint ist: Haube, Tür, Kotflügel, Dach oder Stoßfänger. Der Schaden entsteht wie gewohnt, und eine kurze Meldung sagt dir, dass das Bauteil aus der Lage kommt – prüfe es kurz im Schaden. Räder, Innenraum und Unterboden bleiben bewusst ohne Bauteil. Voraussetzung ist, dass die Ansicht weiß, wo am Fahrzeug vorn ist; das liest sie aus den hinterlegten Front- und Heckteilen oder aus einer neuen Angabe des Betreibers am Modell (Plattform › Fahrzeugmodelle › Bauteil-Zuordnung › Fahrtrichtung). Fehlt beides, bleibt alles wie bisher. Du findest es unter Schadenserfassung › Fahrzeug-Darstellung › echtes Modell wählen › auf die Karosserie tippen. Im Folien-Konfigurator wählt ein Klick auf die Karosserie des Herstellermodells damit ebenfalls die passende Position.
Neuv4.10
Fahrzeugauswahl mit Schnellsuche – und der Folien-Konfigurator zeigt das Fahrzeug des Herstellers
In der Schadenserfassung findest du ein Fahrzeug jetzt, indem du einfach tippst: Die Auswahl bekommt ein Suchfeld, das beim Eingeben sofort filtert – nach Name, Marke oder Modell, mit Teilbegriffen wie „bmw", „golf" oder „911" und ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung. Passt nichts, sagt dir die Liste das, statt leer zu bleiben. Das Suchfeld erscheint, sobald mehr als die einfachen Formen zur Wahl stehen. Im Folien-Konfigurator zeigt die 3D-Ansicht nach der Wahl eines Fahrzeugprofils jetzt das freigegebene Modell dieses Herstellers, wenn es eines mit passender Karosserieform gibt – und die Bauteil-Zuordnung, die der Betreiber für ein Modell gepflegt hat, gilt dort ebenfalls: Motorhaube und Stoßfänger leuchten beim Zeigen auf die Liste mit und lassen sich anklicken.
Behobenv4.9
Folien-Konfigurator: Das Mausrad scrollt die Seite, statt das Fahrzeug wegzuzoomen
Wer im Folien-Konfigurator mit dem Mausrad über das 3D-Fahrzeug scrollte, zoomte es mit jedem Tick weiter weg, bis nur noch ein Spielzeugauto stand – und die Seite blieb stehen. Jetzt scrollt die Seite wie überall; zoomen kannst du mit Strg + Mausrad, am Handy wie gewohnt mit zwei Fingern. Der Hinweis unter dem Fahrzeug sagt es dir. Außerdem blieb nach einem Seitenwechsel manchmal der Knopf „Zum Inhalt springen" oben links stehen – er erscheint jetzt nur noch, wenn du mit der Tastatur durch die Seite gehst.
Verbessertv4.8
Registrierung: Ob eine E-Mail-Adresse schon ein Konto hat, erfährt nur ihr Inhaber
Bisher meldete die Registrierung „diese E-Mail-Adresse ist bereits registriert" – damit konnte jeder prüfen, wer Kunde bei Detailly ist. Jetzt sieht der Absender keinen Unterschied mehr; stattdessen bekommt der Inhaber der Adresse eine E-Mail mit dem Weg zur Anmeldung und zu „Passwort vergessen". Außerdem stellt sich der Produkt-Chat auf der Startseite auf Nachfrage jetzt klar als KI-Assistent vor.
Behobenv4.7
Anzahlungen werden auf der Schlussrechnung jetzt immer richtig abgezogen
Eine Anzahlung wird jetzt unabhängig davon abgezogen, ob sie über den Auftrag oder über das Angebot angelegt wurde und welchen Weg die Schlussrechnung nimmt – auch dann, wenn die Anzahlung erst nach der Annahme eines freien Angebots zum Auftrag gehört. Eine gestellte, noch nicht bezahlte Anzahlung erscheint auf der Schlussrechnung als Abzug mit dem Vermerk „noch offen", damit beide Rechnungen zusammen genau den vereinbarten Betrag ergeben; beim Stellen wird der Vermerk auf den aktuellen Stand gebracht. Stornierst du eine bereits verrechnete Anzahlung, verschwindet ihr Abzug aus dem Rechnungsentwurf – und kommt zurück, wenn du das Storno wieder zurücknimmst; ist die Schlussrechnung schon gestellt, sagt Detailly dir, dass zuerst sie korrigiert werden muss. Eine Anzahlung über einen genannten Brutto-Betrag lautet jetzt immer exakt auf diesen Betrag (bisher konnte ein Cent Unterschied entstehen), und sie trägt die Nummer ihres Vorgangs. Der öffentliche Link einer korrigierten Rechnung zeigt dem Kunden keinen Zahlungsblock und keinen GiroCode mehr, sondern den Hinweis, dass die Rechnung korrigiert wurde. Und wenn zwei Mitarbeiter gleichzeitig einen Auftrag und ein Angebot anlegen, bekommen die beiden Vorgänge jetzt sicher verschiedene Nummern.
Verbessertv4.6
Reselly und Shop: zwei Bereiche, zwei klare Namen
Die Betriebsbörse heißt jetzt Reselly – der Bereich, in dem Betriebe gebrauchte Geräte handeln und Verstärkung finden. Und der Marktplatz, auf dem du Material bei Händlern bestellst, heißt schlicht Shop. Beide wie bisher unter Einkauf & Netzwerk; am Inhalt ändert sich nichts. Die Suche findet sie auch weiter unter „Gebrauchtmarkt" und „Marktplatz".
Behobenv4.5
Auswertungen am Handy nicht mehr abgeschnitten
Unter Finanzen › Auswertungen ragten die Karten „Umsatz nach Leistungsart" und „Top-Kunden" am Handy über den rechten Rand hinaus und wurden abgeschnitten. Jetzt passen sie in die Breite; lange Bezeichnungen werden gekürzt, der Betrag bleibt immer ganz zu sehen. Alle übrigen Seiten wurden bei Handybreite mitgeprüft.
Verbessertv4.4
Das Protokoll sagt jetzt, wer was woran geändert hat
Unter Einstellungen > Sicherheit > Audit-Log stand bisher nur, wann etwas an „einer Rechnung" oder „einem Kunden" passiert ist. Jetzt steht in jeder Zeile, wer es war (Name des Mitarbeiters) und welcher Beleg, Kunde, Auftrag oder welches Fahrzeug betroffen ist – zum Beispiel „Rechnung RE-2026-012 – Max Muster" oder „Fahrzeug B-XY 123 – Audi RS6". Beträge stehen dort weiterhin nicht; ist ein Eintrag inzwischen gelöscht, bleibt wie bisher nur die Art des Eintrags stehen.
Verbessertv4.3
Auftrag stornieren fragt jetzt nach
Der Menüpunkt „Storniert" im Auftrag (⋮ oben rechts) hat jetzt eine Rückfrage: Detailly sagt dir vorher, dass geplantes Material wieder freigegeben wird, gebuchter Verbrauch aber bestehen bleibt – und dass sich der Auftrag danach nicht mehr öffnen lässt. Erst mit einem zweiten Klick auf „Stornieren" wird es ernst.
Neuv4.2
Detailly als App auf dem Handy und am Schreibtisch
Detailly lässt sich jetzt wie eine App ablegen – ohne App Store und ohne Play Store. Auf dem iPhone und iPad geht das über Teilen → „Zum Home-Bildschirm", auf Android und am Schreibtisch (Chrome, Edge) mit einem Klick auf „Installieren". Deta sagt dir auf der Startseite einmal Bescheid und zeigt den Weg; wer das Band weggeklickt hat, findet den Knopf jederzeit unter Einstellungen › Mein Konto › Darstellung › „Detailly als App". Das App-Symbol ist jetzt auch auf dem Home-Bildschirm das Marken-Symbol.
Verbessertv4.1
Deta kennt jetzt jeden Bereich der App
Deta – der Knopf oben in der Kopfleiste – weiß jetzt für jeden Bereich, wie es geht: welcher Menüpunkt, welcher Knopf, was danach passiert. Frag sie zum Beispiel „Wie korrigiere ich eine Rechnung?", „Wo stelle ich meinen Nummernkreis ein?" oder „Wie kommt Material an den Auftrag?" – sie antwortet mit dem Klickweg, nicht mit Allgemeinplätzen. Was sie nicht sicher weiß, sagt sie dir offen und verweist auf Hilfe & Support. Außerdem meldet sie sich jetzt auch auf Seiten wie Kunden-Feedback, Schaufenster, Daten-Umzug und Weiterempfehlen mit einer kurzen Erklärung.
Behobenv4.0
Der Weiterempfehlen-Hinweis meldet sich nur noch selten
Der Hinweis „Zufrieden mit Detailly? Empfiehl uns weiter." stand auf deiner Startseite, bis du ihn weggeklickt hast – und kam auf einem anderen Gerät sofort wieder. Jetzt zeigt er sich eine Woche lang und verschwindet dann von selbst. Klickst du ihn weg, ist er sofort weg. In beiden Fällen meldet er sich erst nach rund vier Monaten wieder, und zwar auf allen deinen Geräten gleich.
Neuv3.99
Katalog, Lager und Verbrauch sauber getrennt
Unter „Einkauf & Netzwerk" → „Material & Lager" gibt es jetzt drei klar getrennte Bereiche. „Lager" zeigt nur, was du wirklich führst – mit Bestand, reserviert und verfügbar. „Katalog" ist alles, was du kennst: deine Katalogartikel, der Detailly-Katalog und deine Folienlisten; er belegt kein Regal und erscheint nur in der Suche und in diesem Reiter. „Verbrauch" listet, was Aufträge eingeplant und verbraucht haben, mit Sprung in den Auftrag. Ein neues Produkt legst du über „Neues Produkt" an: tippen (etwa „3M 2080 Schwarz"), Treffer wählen, Anfangsbestand eintragen – oder den Schalter „Im Lager führen" ausschalten und es nur als Katalogartikel merken. „Ins Lager aufnehmen" und „Aus dem Lager nehmen" sind je ein Klick im Zeilenmenü. Am Auftrag planst du Material im Block „Zeit, Material & Ertrag" ein (reserviert – der Bestand bleibt) und meldest später den Verbrauch; erst dann sinkt der Bestand, mit Buchung und Auftragsnummer in der Lager-Historie. „Alle wie geplant verbrauchen" erledigt das mit einem Klick, ein Storno löst offene Planungen auf. Bisherige Produkte ohne Bestand und ohne Buchung stehen jetzt im Reiter Katalog – mit „Ins Lager aufnehmen" holst du sie mit einem Klick zurück.
Behobenv3.98
Neuer Vorgang aus der Suche, egal wo du stehst
Wer schon auf der Auftragsseite stand und in der Suche (Strg+K) „Neuer Vorgang" wählte, sah nichts – der Befehl wirkte nur von einer anderen Seite aus. Jetzt öffnen „Neuer Vorgang", „Neuer Kunde" und „Neue Rechnung" ihren Dialog immer sofort, auch wenn du bereits auf der Zielseite bist. Ein Formular, das gerade offen ist, bleibt dabei unangetastet, und wer die Berechtigung nicht hat, bekommt einen Hinweis statt Stille. Strg+K auf jeder Seite; die Ziele sind Menü „Vorgänge" → Aufträge, Menü „Stammdaten" → Kunden und Menü „Finanzen" → Belege.
Verbessertv3.97
Mahnungen wohnen jetzt bei den Belegen
Überfällige Rechnungen und die über Nacht vorbereiteten Mahnvorschläge standen bisher an zwei Orten. Jetzt liegt alles im Reiter „Fällig" der Belege: oben der Block „Mahnvorschläge" mit offenem Betrag, noch nie gemahnten Rechnungen und der längsten Überfälligkeit, darunter jeder Vorschlag als Zeile mit „Bestätigen" oder „Verwerfen" im ⋮ – und ab zwei Vorschlägen ein Knopf für alle auf einmal. Verschickt wird weiterhin erst, wenn du im Mahn-Dialog bestätigst. Der Menüpunkt „Mahnungen" entfällt; alte Lesezeichen und die Glocke „überfällige Rechnungen" führen direkt in den Reiter. Menü „Finanzen" → Belege → Reiter „Fällig".
Neuv3.96
Rechnung mit einem Klick korrigieren
Eine gestellte Rechnung mit falscher Position oder Zahlendreher musste bisher storniert und komplett neu getippt werden. Jetzt gibt es im ⋮-Menü der Rechnung „Rechnung korrigieren": Detailly erstellt die Stornorechnung und öffnet sofort einen Entwurf mit denselben Positionen, derselben Vorgangsnummer und dem Vermerk, welche Rechnung er ersetzt. Du änderst nur, was falsch war, und stellst die Rechnung neu – sie bekommt die Nummer mit „-2" am Ende. Bereits bezahlte Anzahlungen wandern als Abzug mit in den Entwurf. Wer im Storno-Dialog steht, findet dort den Link „Stattdessen korrigieren". Menü „Finanzen" → Belege → gestellte Rechnung → ⋮ → „Rechnung korrigieren".
Verbessertv3.95
Plantafel, Arbeitsplan und Aufgaben: am Handy nichts mehr abgeschnitten
Die Plantafel öffnet am Handy jetzt den heutigen Tag in voller Breite – vorher war von der Woche nur Montag bis Mittwoch zu sehen, und der Kalender begann erst unter fünf Zeilen Bedienelementen. Jetzt steht eine einzige Werkzeugleiste darüber. Der Arbeitsplan zeigt am Laptop wieder die ganze Woche bis Sonntag, und Zeiterfassung, Aufgaben (mit Reitern „Offen" und „Erledigt"), Anfragen und Feedback sehen aus wie der Rest der App. Du findest alles im Menü unter „Planung".
Verbessertv3.94
Der Vorgang: ein Weg, ein Hauptknopf
Auf der Auftragsseite trägt nur noch die Checkliste den einen Kupferknopf – der nächste Schritt ist damit immer klar, und jede weitere Aktion hat genau einen Ort. Die Positionen sind am Handy Karten statt einer seitlich scrollenden Tabelle. Aus Kalkulation und Folien-Konfigurator geht es jetzt mit einem Knopf „Angebot erstellen" in den Vorgang, und das Angebot erbt die Vorgangsnummer. Menü „Vorgänge" → Aufträge; Menü „Werkzeuge" → Kalkulation oder Folien-Konfigurator.
Verbessertv3.93
Belege und Steuerberater: nichts doppelt, am Handy erreichbar
Ein Rechnungs-Entwurf hat am Handy jetzt einen angehefteten Knopf „Rechnung stellen" unten am Daumen, und die Reiter der Belegliste erreichst du über „Mehr" statt per Wischen. Herunterladen, XRechnung und die Kennzahlen stehen nur noch einmal auf der Seite. Beim Steuerberater sind die Reiter Export, Zahlungen und sevDesk gleich aufgebaut, die Belegliste aus der Buchhaltung ist am Handy eine Kartenliste, und es gibt einen Export-Weg – den mit Festschreibung. Menü „Finanzen" → Belege, Steuerberater, Mahnungen, Eingangsrechnungen oder Auswertungen.
Verbessertv3.92
Dashboard und Menü: morgens sofort das Wichtige
Das Dashboard zeigt in der ersten Bildschirmhöhe das Tagesgeschäft: jede Zahl steht einmal, der Hinweis zur Zwei-Faktor-Anmeldung rutscht unter die Zahlen, und Lager-Rückfragen sind ruhige Hinweiszeilen statt leuchtender Kästen. Das Menü folgt jetzt dem Ablauf des Tages: Übersicht, Vorgänge, Planung, Finanzen, dann Stammdaten, Werkzeuge, Einkauf & Netzwerk, Organisation. Die Suche (Strg+K) bietet „Neuer Vorgang" als echten Einstieg, „Neuer Kunde" öffnet direkt das Formular, und die Kopfleiste zeigt deine Rolle nur noch einmal – im Profil-Menü, zusammen mit dem Betriebsnamen.
Verbessertv3.91
Annahme und Messwerkzeuge am Handy: der Editor kommt zum Daumen
Wer in der Halle am Handy ein Bauteil im 3D-Modell antippt, bekommt jetzt sofort einen Dialog mit angeheftetem Bestätigen-Knopf – vorher lagen Schaden-Editor, Dellen-Größe und Messpunkt-Feld unsichtbar unter dem Modell. Bei der Dellenkalkulation hängt der Preis unten am Daumen. Die Auswahlfelder zeigen Protokollnummer oder Fahrzeug statt interner Kennungen, und die Erklärkästen bei jedem Besuch sind weg. Menü „Vorgänge" → Fahrzeugannahme (Umschalter 3D-Ansicht) sowie Menü „Werkzeuge" → Dellenkalkulation oder Schichtdicke.
Verbessertv3.90
Kundenakte und Fahrzeugakte: zuerst das Fahrzeug, dann die Verwaltung
Die Kundenakte beginnt jetzt mit dem, wofür du sie öffnest: Kontakt, Kennzahlen, Fahrzeuge, Aufträge und Belege. Kundenzugang, Einwilligungen, Versandprotokoll und Datenschutz liegen eingeklappt am Ende. Im Kopf stehen zwei Aktionen und ein Menü statt vier kleiner Knöpfe, Aufträge und Belege sind am Handy Karten. Auf der Fahrzeugakte gibt es „Neuer Vorgang" und „Bearbeiten" – ein falsch getipptes Kennzeichen lässt sich damit endlich korrigieren. Menü „Stammdaten" → Kunden oder Fahrzeuge.
Verbessertv3.89
Material, Marktplatz und Betriebsbörse: Listen werden Karten, ein Hauptknopf
Unter Material & Lager haben Bestand, Folien und Einkauf jetzt je ein Suchfeld und eine Werkzeugleiste mit „Zurücksetzen"; die Bestellliste ist am Handy eine Kartenliste statt einer abgeschnittenen Tabelle. Im Marktplatz gibt es einen Hauptknopf je Seite statt 27 Kupferknöpfen, und die Listenansicht lässt dem Produktnamen am Handy Platz. Die Betriebsbörse zeigt einen Hauptknopf, Statuswechsel im ⋮-Menü und gedämpfte Flächen für Inserate ohne Foto. Menü „Einkauf & Netzwerk" → Material & Lager, Marktplatz oder Betriebsbörse.
Verbessertv3.88
Einstellungen, Protokoll, Datenschutz und Datenumzug: Klartext statt Kennungen
In den Einstellungen heißt die Karte jetzt „Öffnungszeiten & Termine", die Wochentage sind Zeilen statt Kästen, und die Zeitfelder passen am Handy in zwei Spalten. Das Änderungsprotokoll nennt Aktion und Objekt in Klartext statt interner Kennungen. Der Datenumzug zeigt seine Zuordnung am Handy als Karten, und das Datenschutz-Cockpit führt nur noch Einstellungen, die etwas bewirken. Profil-Menü → Einstellungen; Profil-Menü → Datenschutz-Cockpit; Menü „Organisation" → Datenumzug.
Behobenv3.87
Stornierte Rechnungen ziehen deine Zahlen nicht mehr ins Minus
Wenn du eine noch nicht bezahlte Rechnung storniert hast, tauchte die Stornorechnung als Minusbetrag in deinem Umsatz auf – obwohl nie Geld geflossen war. Dein Dashboard und deine Auswertungen zeigten dadurch zu wenig, im Extremfall sogar einen Minus-Umsatz. Das ist behoben: eine Stornorechnung wirkt sich nur noch dort aus, wo die ursprüngliche Rechnung auch mitgezählt hat. War sie schon bezahlt und du stornierst später, steht die Korrektur weiterhin in dem Monat, in dem du sie gemacht hast. Dasselbe gilt jetzt überall, wo Geld zusammengezählt wird: im Wochenrückblick samt Wochenmail, beim Umsatz je Standort, in deinen Erfolgen und in der Kundenakte. Dort verschwindet eine stornierte Rechnung außerdem endlich aus den offenen Forderungen. Für deinen Steuerberater ändert sich nichts: im Export bleiben beide Belege vollständig erhalten.
Behobenv3.86
Verworfene Rechnungsentwürfe lassen sich löschen
Ein Rechnungsentwurf, den du früher über „Stornieren" verworfen hast, blieb in deiner Belegliste stehen und ließ sich nicht entfernen. Solche Entwürfe haben nie eine Rechnungsnummer bekommen – du kannst sie jetzt endgültig löschen und deine Liste aufräumen. Alles mit einer Rechnungsnummer bleibt unverändert geschützt: dort korrigierst du weiterhin über Storno.
Verbessertv3.85
Menü nach dem Ablauf des Tages
Das Hauptmenü folgt jetzt der Reihenfolge, in der du arbeitest. Unter „Vorgänge" stehen Kalkulation, Aufträge, Fahrzeugannahme und Belege beieinander – „Rechnungen" heißt in der Leiste deshalb jetzt „Belege", weil dort auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine liegen. Die Sonderrechner sind unter „Werkzeuge" zusammengefasst: Folien-Konfigurator, Dellenkalkulation und Schichtdickenmessung. „Planung" führt Plantafel, Kalender und Mitarbeiter zusammen, und „Anfragen" heißt klarer „Terminanfragen". Wiederkehrende Rechnungen und Buchhaltung bleiben unter „Finanzen".
Neuv3.84
Eine Nummer je Vorgang, Festschreibung beim Export
Alles, was zusammengehört, trägt jetzt dieselbe Nummer: Angebot, Auftrag, Annahmeprotokoll und Rechnung eines Vorgangs. Eine Stornorechnung hängt sich mit „-1" an die Rechnung, die sie korrigiert, eine Abschlagsrechnung mit „-A1". Damit findest du zu jedem Beleg sofort alles andere, und du kannst nach der Vorgangsnummer suchen. Neu ist außerdem die Festschreibung: Nach dem Export an dein Steuerbüro fragt Detailly, ob die enthaltenen Belege jetzt festgeschrieben werden sollen – du siehst vorher, wie viele es sind. Danach kann nur noch der Inhaber stornieren, und gelöscht wird nichts mehr. Solange eine gestellte Rechnung den Betrieb nicht verlassen hat – also weder per E-Mail verschickt noch über das Kundenportal oder einen Download-Link geteilt und noch nicht an die Buchhaltung übergeben –, kannst du sie löschen und neu schreiben, etwa bei einer verkehrten Nummer; die Nummer wird dann wieder frei. Eine Stornorechnung lässt sich unter denselben Bedingungen zurücknehmen, dann ist die ursprüngliche Rechnung wieder offen. Sonst bleibt der Weg über die Stornorechnung.
Neuv3.83
Belege mit Vorschau und Layout
Jeder Beleg hat jetzt eine eigene Seite: links das fertige PDF, rechts Kunde, Positionen, Zahlung und alle Aktionen. Unter „Vorschau & Layout" stellst du je Betrieb ein, was auf deinen Belegen steht – QR-Code fürs Bezahlen, Zahlungslink, Kundennummer, Ansprechpartner, Umsatzsteuer je Position, Positionsnummern und die Größe deines Logos. Du siehst jede Änderung sofort in der Vorschau. Beim QR-Code sagt Detailly dir endlich, warum er fehlt, statt ihn stillschweigend wegzulassen: meist fehlt oder stimmt die IBAN nicht – mit einem Weg direkt zu deiner Bankverbindung. Entwürfe tragen in der Vorschau ein Wasserzeichen, damit niemand sie versehentlich für eine fertige Rechnung hält. Aus einem Rechnungsentwurf wird die Rechnung in einem Schritt gestellt, und aus einer Kalkulation machst du mit einem Klick ein Angebot.
Verbessertv3.82
Der Vorgang als Checkliste
Jeder Auftrag führt dich jetzt als Checkliste durch sieben Schritte: Anfrage, Angebot, Auftrag, Annahme, Arbeit & Übergabe, Rechnung und Bezahlt. Du siehst mit einem Blick, was erledigt ist und was als Nächstes dran ist – der Knopf daneben macht genau diesen Schritt. Möchtest du woanders einsteigen, klickst du den Schritt einfach an; überspringen ist weiterhin erlaubt. Über „Neuer Vorgang" wählst du direkt, womit du startest: Anfrage, Angebot, Auftrag oder Rechnung. Die Auftragsseite ist dafür neu geordnet – links die Checkliste mit Kunde, Fahrzeug und Termin, rechts Positionen und Belege; das lange Scrollen entfällt. Der Termin aus dem Kalender steht jetzt im Vorgang, und nach einem Schritt fragt dich Detailly, ob du den Kunden informieren möchtest – geschickt wird erst, wenn du auf Senden klickst. In der Auftragsliste zeigt jede Zeile ihren Schritt, und du kannst danach filtern.
Neuv3.81
Rechnungsentwürfe endgültig löschen
Einen Rechnungsentwurf, der noch keine Rechnungsnummer hat, kannst du jetzt endgültig löschen – über das ⋮-Menü in der Liste oder direkt im Bearbeiten-Dialog. Einmal gestellte (festgeschriebene) Rechnungen bleiben wie gewohnt unveränderbar, damit deine Rechnungsnummern lückenlos bleiben – Korrekturen laufen weiter über Storno bzw. eine Stornorechnung. Der Reiter „Alle" zeigt stornierte Rechnungen jetzt nicht mehr zwischen den laufenden – du findest sie gezielt über den Reiter „Storniert".
Verbessertv3.80
Der rote Faden auf dem Auftrag
Jeder Auftrag zeigt jetzt oben eine Vorgangsleiste mit den sechs Schritten Kalkulation, Angebot, Auftrag, Annahme, Arbeit & Übergabe und Rechnung. Du siehst auf einen Blick, wo der Vorgang steht, und ein Knopf schlägt dir den nächsten Schritt vor – vom Angebot bis zur Rechnung. Jeder Schritt lässt sich überspringen: Du kannst weiterhin direkt einen Auftrag anlegen oder sofort eine Rechnung schreiben. Nimmt ein Kunde ein Angebot an, wird jetzt derselbe Auftrag bestätigt, statt dass ein zweiter angelegt wird. Die Fahrzeugannahme kennt den Auftrag, zu dem sie gehört, und das Übergabeprotokoll übernimmt die aufgenommenen Schäden und bringt eine Checkliste zum Abhaken mit – was bei Annahme und was bei Übergabe geprüft wird. Übergabeprotokoll, Auftragskarte und Belege lassen sich als Vorschau ansehen, bevor du sie herunterlädst. Beim Bearbeiten eines Rechnungsentwurfs kannst du die Rechnung direkt stellen. Die Auftragsseite ist neu geordnet: Positionen, Belege und Annahme & Übergabe stehen oben, Fotos, Aufgaben, Zeit und Material lassen sich darunter aufklappen.
Neuv3.79.1
Kundenportal: alles an einem Ort
Unter Einstellungen › Kundenkommunikation gibt es die neue Karte „Kundenportal“: Dort schaltest du den Zugang für deine Kunden ein, schreibst deinen eigenen Einladungstext und siehst in der Vorschau, was beim Kunden ankommt, trägst deinen Datenschutzbeauftragten ein und bestätigst, dass deine Datenschutzseite zu deinem Vorgehen passt. In der Kundenliste zeigt dir die neue Spalte „Zugang“ auf einen Blick, wer eingeladen ist, wer den Zugang schon nutzt und wer noch keinen hat – mit Filter. Einladen kannst du wie bisher aus der Kundenakte heraus, neu auch über die Schnellaktion „Zugang“. Fragt ein Kunde nach seinen Daten, nach einer Korrektur oder nach Löschung, findest du das jetzt im Menü unter „Datenschutz-Anfragen“ (direkt unter „Kunden“): Die Zahl am Menüpunkt zeigt, was noch zu erledigen ist, die Seite öffnet genau mit dieser Liste – mit Restlaufzeit, einer Antwort, die du vor dem Senden prüfst, und dem Vermerk, wann sie rausgegangen ist. Bei einer Löschung sagt dir der Dialog die Reihenfolge: erst antworten, dann in der Kundenakte löschen, dann abschließen. Dein Empfang sieht diese Anfragen mit und bearbeitet sie; über eine Löschung entscheidet weiterhin die Leitung. In der Kundenakte steht unter „Einwilligungen“, wozu ein Kunde Ja oder Nein gesagt hat, und du kannst eine Einwilligung auch vor Ort aufnehmen. Sagt dir ein Kunde, dass er keine Werbe-Aussendungen mehr möchte, hältst du das dort mit einem Klick fest – dein Empfang darf das auch.
Verbessertv3.79
Positionen nachträglich aus deinen Leistungen
Wenn du einem Entwurf, Angebot, einer wiederkehrenden Rechnung oder einem Auftrag später eine Position hinzufügst, kannst du jetzt überall wie beim Anlegen aus deinen hinterlegten Leistungen wählen – tippen, Leistung übernehmen, Preis steht (beim Auftrag auch die geplante Dauer). Fehlt eine Leistung, legst du sie direkt aus der Zeile heraus an.
Neuv3.78
Hinweis zur Zwei-Faktor-Anmeldung
Arbeitest du als Inhaber noch ohne Zwei-Faktor-Anmeldung, macht dich die Startseite einmal darauf aufmerksam – freiwillig, mit „Später“ weggeklickt und danach nie wieder. Einrichten kannst du sie jederzeit selbst unter Einstellungen › Mein Konto › Zwei-Faktor-Authentifizierung; sobald sie läuft, verschwindet der Hinweis von allein.
Verbessertv3.77
Datenpannen-Register aus deinem Menü entfernt – Detailly führt es jetzt
Das Datenpannen-Register findest du nicht mehr in deinem Menü: Ab sofort führt Detailly es. Detailly überwacht die Plattform und informiert dich unverzüglich, wenn ein Vorfall deinen Betrieb betrifft. Vorfälle in deinem eigenen Betrieb dokumentierst du weiterhin selbst – nur eben außerhalb von Detailly. Was du früher hier erfasst hast, siehst du in der App nicht mehr, verloren ist es aber nicht: Die Einträge stecken im Gesamtexport deiner Betriebsdaten, den du im Datenschutz-Cockpit mit „Alle Betriebsdaten exportieren“ herunterlädst. Hol sie dir von dort und übernimm sie in dein eigenes Verzeichnis. Die Erklärung dazu steht unter Einstellungen › Sicherheit › Datenpannen.
Verbessertv3.76
Lager am Handy: Karten statt Tabelle
Im Lager zeigt dir der Reiter „Bestand“ am Handy jetzt Karten statt einer schmalen Tabelle: Produkt, Bestand und Meldebestand auf einen Blick, „Buchen“ als großer Knopf, bei Verbrauchsmitteln zusätzlich „Aufgebraucht“ und „Neues Gebinde“. Kein seitliches Schieben mehr. Auch das Dreipunkt-Menü in Listen ist am Handy größer geworden – es lässt sich jetzt überall sicher mit dem Daumen treffen.
Verbessertv3.75
Menü aufgeräumt: kürzere Namen
Vier Menüpunkte heißen jetzt kürzer, damit sie in der Seitenleiste in eine Zeile passen: aus „Dellenkalkulation (PDR)“ wird „Dellen (PDR)“, aus „E-Rechnungs-Eingang“ wird „Eingangsrechnungen“, aus „Steuerberater & Export“ wird „Steuerberater“ und aus „Betriebe untereinander“ wird „Betriebsbörse“. Geändert hat sich nur der Name – die Seiten und alles, was du dort tust, sind dieselben. Die alten Namen erkennt die Suche weiterhin.
Neuv3.74
Produkte beim Tippen finden
Wenn du im Lager ein Produkt anlegst, an einem Auftrag Material buchst oder in der Kalkulation Material rechnest, tippst du jetzt einfach los: „leder“, „hydro“, „felgen“ – Detailly schlägt dir sofort vor, was du im Lager hast, auch bei anderer Schreibweise. In der Kalkulation gibt es dafür den Reiter „Material“ jetzt in jedem Gewerk: Du wählst ein Produkt, trägst Anwendungen und Verbrauch ein, und Detailly rechnet aus Einkaufspreis, Gebindegröße und Verdünnung, was dich eine Anwendung kostet. Neu im Daten-Umzug außerdem: eine Preisliste einspielen (Marke, Produkt, Größe, Preis) – jeder Wert trägt Quelle und Datum (im Produkt steht unter dem Einkaufspreis, woher er stammt), überschreibt nie einen Preis, den du selbst gepflegt hast, und lässt sich mit einem Klick zurücknehmen. Aus der Kalkulation springst du mit „Im Lager öffnen“ in einem neuen Tab direkt ins Produkt – deine Rechnung bleibt stehen.
Neuv3.73
Folien-Konfigurator für Folierung und PPF
Du wählst am Fahrzeug oder in der Liste, was foliert oder geschützt werden soll – von der ganzen Motorhaube bis zur Türgriffmulde. Die Liste nach Bereichen enthält alle Teile, auch die kleinen, die man am Modell kaum trifft. Fertige Pakete wie Frontpaket oder Komplettfolierung setzt du mit einem Klick und nimmst danach einzelne Teile wieder heraus; fehlt ein Teil an diesem Fahrzeug, schlägt Detailly einen Ersatz vor, setzt ihn aber nie von selbst. Für die Bleche übernimmt Detailly deine bereits gepflegten Katalogpreise; ein großes Blech ohne Katalogpreis zeigt einen als solchen beschrifteten Richtwert nach Fläche. Kleinteile, Teilzuschnitte sowie Paar- und Satzpreise bleiben sichtbar offen, bis du sie pflegst – erfunden wird nichts. Die Türanzahl entscheidet, ob es hintere Türen gibt; ein Zweitürer bekommt keine „Tür hinten“ ins Angebot. Was du einzeln aus einem Paket herausgenommen hast, bleibt auch nach einer Änderung am Fahrzeug draußen. Getrennt davon siehst du, wie viel Material du voraussichtlich brauchst. Was an einem Fahrzeug gar nicht vorhanden ist – keine Tankklappe beim Stromer, kein Dach beim Cabrio – bleibt grau statt zu verschwinden. Hinweise zu Rückleuchten, Scheinwerfern, Scheibentönung und Sensorblenden stehen direkt am jeweiligen Bauteil. Deine Konfiguration kannst du speichern und einem Auftrag zuordnen; die Leitung kann diese Zuordnung wieder lösen, solange am Auftrag noch kein Material mit Bauteil gebucht ist. Du findest den Konfigurator im Menü unter „Annahme & Kalkulation“, direkt neben der Kalkulation.
Neuv3.72
Verbrauch je Bauteil erfassen
Beim Buchen von Material am Auftrag (Auftrag öffnen → Karte „Material“) kannst du jetzt angeben, für welches Bauteil es war und wie viel Fläche wirklich draufgegangen ist. Beide Angaben sind freiwillig; die Fläche meint, was von der Rolle ging (samt Verschnitt), ist aus Menge und Rollenbreite vorbelegt und lässt sich überschreiben. Verglichen wird sie mit der Schätzung samt Verschnitt – eine saubere Buchung steht also auf Grün, nicht auf Rot. Eine Konfiguration, zu der bereits Material mit Bauteil gebucht ist, lässt sich nicht mehr löschen oder vom Auftrag lösen, damit diese Werte erhalten bleiben. Voraussetzung ist, dass der Auftrag mit einer Folien-Konfiguration verknüpft ist – passt eine gespeicherte Konfiguration zum Fahrzeug oder Kunden, bietet die Materialkarte die Verknüpfung direkt an. Unten in der Karte siehst du je Bauteil, was die Schätzung sagte und was wirklich verbraucht wurde. Nach ein paar Aufträgen zeigt dir Detailly am Fuß des Folien-Konfigurators unter „Deine Erfahrungswerte“ (die letzten zwölf Monate), wie deine tatsächlichen Werte zur Schätzung stehen, und schlägt neue Richtwerte vor – übernommen wird nichts von selbst. Alles nur in Quadratmetern, ohne Preise.
Neuv3.71
Deine Kunden bekommen einen eigenen Zugang
Autobesitzer können sich ab sofort direkt bei deinem Betrieb anmelden – mit ihrer E-Mail-Adresse und einem sechsstelligen Code per Mail; ein Passwort ist freiwillig. Danach sehen sie ihre Fahrzeuge mit allen Besuchen, Pflegehinweisen und Garantieangaben, dazu ihre Angebote, Rechnungen und Termine. Sie entscheiden selbst, worüber du sie informieren darfst, können eine Auskunft über ihre Daten anfordern und eine Berichtigung oder Löschung anstoßen – jede solche Anfrage landet bei dir als Aufgabe mit Monatsfrist und steht oben im Datenschutz-Cockpit. Dein Logo, dein Name und deine Farbe stehen auf jeder Seite. Freischalten tust du den Zugang in der Kundenakte (Kunden → Kunde öffnen → Karte „Kundenzugang“); Detailly prüft dabei, ob dein Impressum vollständig ist und dein E-Mail-Versand steht. Von dort lädst du deine Kunden ein – den Text siehst du vorher, verschickt wird erst auf „Senden“. Sperren und Entsperren geht jederzeit. Neu ist außerdem der Link „Datenschutz“ im Fuß jeder Kundenseite (auch Auftragsverfolgung, Übergabemappe, Angebot, Rechnung, Terminstatus, Unterschrift und Buchungsseite): Er führt zu einer Datenschutzerklärung, die deinen Betrieb als Verantwortlichen nennt – mit den Angaben aus Einstellungen → Betrieb.
Verbessertv3.70
Kundenzugang: Angebote mit Inhalt, lesbare Auskunft, Anfragen mit Wortlaut
Vier Dinge im Kundenzugang sind jetzt so, wie sie sein müssen. Erstens: Bevor ein Kunde ein Angebot verbindlich annimmt, sieht er, was drinsteht – alle Positionen mit Preisen, Netto, MwSt. und Gesamtbetrag stehen in der Angebotskarte und noch einmal im Bestätigungsdialog, und er kann das Angebot als PDF herunterladen. Zweitens: Die Auskunft über seine Daten wird nicht mehr nur als Datei heruntergeladen, sondern lesbar auf der Seite „Meine Daten“ angezeigt; die Datei gibt es weiterhin auf Knopfdruck. Drittens: Bittet ein Kunde um Berichtigung oder Löschung, steht sein Wortlaut jetzt in der Aufgabe, die bei dir entsteht (Aufgaben → „Berichtigung angefordert“ oder „Löschung beantragt“) – und sobald du diese Aufgabe abhakst, sieht der Kunde seine Anfrage als erledigt. Viertens: Alle Knöpfe und Schalter im Kundenzugang sind größer und lassen sich am Handy sicher mit dem Daumen treffen; ein Tipp auf den Text neben einem Einwilligungs-Schalter schaltet ihn mit. Außerdem: Die Datenschutzerklärung deines Betriebs beschreibt Terminerinnerung, Bewertungsbitte und den WhatsApp-Weg jetzt so, wie die Software sie wirklich ausführt, und trägt am Ende denselben Fuß mit Impressum wie alle anderen Kundenseiten.
Neuv3.68
Entscheidungen deiner Kunden wirken sofort
Was dein Kunde in seinem Zugang unter „Einstellungen“ entscheidet, gilt ab sofort in deiner Arbeit. Lehnt er Terminerinnerungen per E-Mail oder WhatsApp ab, sind in der Plantafel unter „Erinnerungen“ die passenden Knöpfe ausgegraut, und der Grund steht als Satz daneben – du klickst also keinen Knopf, den Detailly ohnehin ablehnen würde. Lehnt er die Bitte um eine Bewertung ab, hängt sie nicht mehr an seiner Abschlussmail. Für alle Kunden, die sich noch nicht entschieden haben – also heute für deinen gesamten Bestand –, ändert sich nichts: Erinnerungen und Bewertungsbitte laufen weiter wie bisher. Jede Entscheidung wird mit Wortlaut und Zeitpunkt festgehalten, damit du sie im Zweifel belegen kannst.
Verbessertv3.67
Alle E-Mails in neuem Design
Jede E-Mail sieht jetzt gleich hochwertig aus – die von Detailly an dich und die, die dein Betrieb über Detailly an Kunden schickt. Der Kopf ist klar, die Eckdaten stehen als übersichtliche Tabelle statt im Fließtext: bei einer Rechnung Nummer, Datum, Fälligkeit und Betrag, bei einer Terminbestätigung Termin, Dauer, Leistung, Fahrzeug und wo dein Kunde hin muss. Auf dem Handy passt sich die Mail der Breite an, und jede Mail gibt es weiterhin zusätzlich als reinen Text. In deinen Kundenmails steht oben dein Betriebsname – oder dein Logo, sobald es über eine Web-Adresse erreichbar ist – und unten deine Anschrift und Telefonnummer; Antworten deiner Kunden landen weiterhin direkt bei dir. Die Willkommensmail zeigt neu den Weg zum Daten-Umzug, falls du deine Kunden bisher woanders gepflegt hast.
Verbessertv3.66
Ein aufgeräumtes Menü – am Rechner und am Handy
Statt einer langen Liste stehen in der Menüleiste jetzt Hauptpunkte wie „Betrieb“, „Finanzen“ oder „Stammdaten“. Ein Klick, und die passenden Unterpunkte klappen darunter auf; immer nur einer ist offen, und der Punkt zur Seite, auf der du gerade bist, öffnet sich von selbst. Neu in der Leiste: „Wiederkehrend“ und „Aus der Buchhaltung“ stehen direkt unter „Rechnungen“. Am Handy ist Schluss mit zwei Leisten – die untere Leiste ist weg, dafür findest du oben links den Menü-Knopf für die ganze Navigation und oben rechts dein Profilbild. Dahinter liegen Einstellungen, Erfolge, Sprache, Zeiterfassung, Hilfe und Abmelden. Alle Knöpfe sind größer und lassen sich mit dem Daumen sicher treffen. Deta sitzt jetzt ohne Kasten in der Kopfleiste und ist deutlich größer zu sehen.
Verbessertv3.65
Einstellungen: acht Bereiche statt Reiter im Reiter
Statt Reitern, Bereichen und Karten übereinander findest du links jetzt eine einzige Liste mit acht Bereichen – Betrieb, Rechnung & Steuer, Kalender & Buchung, Kundenkommunikation, Mahnwesen & Buchhaltung, Ziele & Erinnerungen, Sicherheit und Mein Konto. Jeder Bereich ist eine kurze Seite mit wenigen Karten; am Handy wählst du den Bereich oben aus. Der Speichern-Knopf steht jetzt direkt unter der Karte, die du geändert hast, und erscheint erst, wenn es wirklich etwas zu speichern gibt. Geht beim Speichern etwas schief, steht der Hinweis bei der Karte und nicht mehr am Seitenanfang. Es ist nichts weggefallen: jede Einstellung und jeder Schalter ist weiterhin da – manches liegt nur an einer sinnvolleren Stelle. Deine gespeicherten Links und die Suche mit Strg+K führen weiterhin ans richtige Ziel.
Verbessertv3.64
Die Plantafel zeigt den ganzen Tag
Bisher endete der Kalender um 7 und 19 Uhr; wer früh aufmacht oder abends noch poliert, sah seine Termine an den Rand gequetscht. Jetzt siehst du alle 24 Stunden. Damit du trotzdem nichts wegscrollen musst, steht die Tafel beim Öffnen automatisch auf deiner Arbeitszeit – und wenn der heutige Tag dabei ist, auf der laufenden Stunde. Die Stunden außerhalb deiner Arbeitszeit bleiben abgedunkelt, sind aber sichtbar und lassen sich ganz normal belegen. Beim Scrollen bleibt die Zeile mit den Wochentagen oben stehen, du siehst also immer, welche Spalte welcher Tag ist. Am Handy funktioniert es genauso, und der Arbeitsplan zeigt denselben Zeitraum. Zu finden unter Plantafel in der Tages-, Wochen- und Zweiwochen-Ansicht.
Neuv3.63
Zeitfenster der Plantafel selbst einstellen
Du musst den ganzen Tag nicht sehen, wenn du ihn nicht brauchst. Unter Einstellungen › Kalender & Buchung legst du mit „Erste Stunde“ und „Letzte Stunde“ fest, welchen Ausschnitt des Tages die Plantafel zeigt. Deine Arbeitszeit bleibt darin farblich hervorgehoben, und das Fenster muss mindestens vier Stunden umfassen – darunter wäre die Tafel kein Tagesplan mehr.
Verbessertv3.62
Jeder Betriebstyp hat jetzt seinen eigenen Look
Bisher sahen „Fahrzeugaufbereitung“ und „Komplett-Anbieter“ gleich aus, obwohl die Einstellungen vier verschiedene Looks versprechen. Jetzt hat jeder Typ seine eigene Akzentfarbe – Aufbereitung kupfer, Folierung violett, PPF/Lackschutz türkis und Komplett-Anbieter ein neues Grün – und zwar im hellen wie im dunklen Modus. Du findest die Wahl unter Einstellungen › Betrieb › „Betriebstyp & Branchen-Look“; jede Kachel zeigt dir vorab, wie die Farbe aussieht, und nach dem Speichern färbt sich die App sofort um. Beim Neuladen steht die richtige Farbe von der ersten Sekunde an, und alle vier Farben sind auf gute Lesbarkeit geprüft.
Neuv3.61
Passende Rechte schon beim Anlegen
Legst du einen neuen Mitarbeiter an oder lädst ihn ein, bekommt er ab sofort automatisch die Rechte, die zu seiner Rolle passen. Ein Techniker sieht damit von Anfang an keine Rechnungen, keine Kalkulation, keine Preisliste, keinen Marktplatz und keine Preise und Beträge; der Empfang behält alles außer dem Marktplatz; Inhaber und Leitung sehen weiterhin den ganzen Betrieb. Schon im Anlegen-Fenster steht unter der Rollenwahl, was diese Rolle beim Start nicht sieht, und nach dem Anlegen führt dich ein Knopf direkt zu den Rechten, falls du etwas anders haben willst. Im Rechte-Fenster gibt es neu „Auf Rollen-Vorlage zurücksetzen“. Eines solltest du dabei wissen: Weil ein Techniker mit dieser Voreinstellung keine Preise und Beträge mehr sieht, kann er auch keine Aufträge und keine Rechnungen mehr anlegen. Nimmt bei dir der Techniker das Fahrzeug selbst an, setz ihm im Rechte-Fenster einfach das Häkchen „Preise und Beträge“ – dann legt er wieder an wie gewohnt. Beim Anlegen eines Mitarbeiters steht dieser Hinweis jetzt auch direkt im Fenster. Bei deinen bestehenden Mitarbeitern ändert sich nichts: ihre Rechte bleiben genau so, wie du sie eingestellt hast. Wechselt jemand die Rolle, stellen wir die Rechte absichtlich nicht von allein um, sondern fragen dich einmal kurz, ob du sie prüfen möchtest.
Verbessertv3.60
Belege nach Status: Alle, Entwurf, Offen, Fällig, Bezahlt
Die Rechnungsliste hat eine Reiterzeile bekommen. Statt zu filtern, tippst du auf „Offen“ oder „Fällig“ und siehst genau diese Belege – mit der Anzahl direkt am Reiter, damit du auf einen Blick weißt, wie viel offen ist. „Nachfassen“ und „Nicht übertragen“ erscheinen nur, wenn dort wirklich etwas liegt; was nicht in die Zeile passt, steht unter „Mehr“. Suche, Filter und Exportieren liegen jetzt in derselben Zeile, und der Kundenfilter hat ein Suchfeld statt einer endlosen Liste. Bei den wiederkehrenden Rechnungen gibt es dieselben Reiter für Alle, Aktiv und Pausiert. Die früheren Unter-Reiter über der Liste sind weg – zwischen Rechnungen, Wiederkehrend und „Aus der Buchhaltung“ wechselst du jetzt in der Menüleiste links.
Verbessertv3.59
Rückfragen und Code-Eingabe fühlen sich besser an
Jedes Bestätigungs-Fenster fährt jetzt sanft aus der Tiefe herein statt einfach da zu sein, und beim Öffnen ist immer der harmlose Knopf vorausgewählt – ein versehentliches Enter schickt damit keine Mahnung mehr an einen Kunden. Text im Fenster zu markieren schließt es nicht mehr aus Versehen. Beim Anmelden mit Zwei-Faktor-Schutz und beim Einrichten des Schutzes in den Einstellungen tippst du deinen Code jetzt in einzelne Felder, eine Ziffer je Feld, in gut lesbaren Gruppen. Ein falscher Code rüttelt kurz und stellt dich wieder auf die erste Stelle; eine Ziffer in der Mitte zu korrigieren verschiebt die anderen nicht mehr. Wer lieber die Tastatur benutzt, kommt weiterhin überall hin. Wer Bewegung im Betriebssystem abgestellt hat, sieht die Animationen wie gewohnt nicht.
Neuv3.58
Erinnerung ans Empfehlungsprogramm auf der Startseite
Ab und zu erinnert dich ein ruhiges Band auf der Startseite daran, dass du Detailly weiterempfehlen kannst – mit einem Knopf, der dich direkt zu deinem Empfehlungslink bringt. Es erscheint frühestens, wenn du dich eingearbeitet hast, nie solange „Erste Schritte“ noch oben steht, und nicht mehr, sobald du jemanden geworben hast. Klickst du es weg, ist für längere Zeit Ruhe. Eine Mail bekommst du deswegen nicht.
Verbessertv3.57
Prüfprotokoll: die Beleg-Historie bleibt acht Jahre
Das Prüfprotokoll in den Einstellungen zeigt, wer wann etwas geändert hat. Damit es nicht endlos wächst, räumt Detailly alte Einträge jetzt selbst auf: gewöhnliche Vorgänge fallen nach zwei Jahren weg. Alles, was zu einer Rechnung, einer wiederkehrenden Rechnung, dem Kassenbuch, einer Unterschrift oder einem eingelesenen Beleg gehört, bleibt dagegen acht Jahre stehen – genauso lange, wie du den Beleg selbst aufbewahren musst. So kannst du auch Jahre später noch zeigen, wer eine festgeschriebene Rechnung storniert oder einen Kassenbuch-Eintrag geändert hat.
Verbessertv3.56
Die App ist aufgeräumt
Jede Seite sieht jetzt gleich aus und wird gleich bedient. Oben steht überall derselbe Kopf: Symbol, Titel, ein Satz dazu und höchstens zwei Knöpfe – alles Weitere liegt im Menü (⋮) daneben. Darunter folgt genau eine Zeile mit Suche, Filter und Sortierung statt bisher drei oder vier Steuerzeilen; sind es viele Filter, stecken sie hinter einem Knopf „Filter“ mit der Zahl der gesetzten Filter, und „Zurücksetzen“ erscheint nur, wenn wirklich gefiltert ist. Karten haben überall dieselbe Form – kein Kasten mehr im Kasten, keine gerahmten Filterkästen, und Erklärungen stehen als eine Zeile dort, wo sie gebraucht werden, statt als Absatz zwischen den Karten. Am Handy werden aus breiten Tabellen Kartenlisten: Aufträge, Kunden, Fahrzeuge, Rechnungen, Mahnungen, Rechnungseingang, Mitarbeiter, Standorte, Leistungen, Kassenbuch und Zeiterfassung lassen sich ohne seitliches Wischen lesen, und jede Zeile hat ihr eigenes ⋮-Menü für Bearbeiten, Löschen und den Rest. Leere Karten sind kurz statt hoch, und was heute nicht gebraucht wird – Einrichtung, Tipps, Steuertermine, Jahresrückblick, Anzeigen – steht am Ende der Seite oder eingeklappt. Angefasst wurden unter anderem Startseite, Aufträge, Kunden, Fahrzeuge, Aufgaben, Plantafel, Arbeitsplan, Zeiterfassung, Fahrzeugannahme, Schäden am 3D-Modell, Kalkulation, Leistungen, Material & Lager, Daten-Umzug, Datenschutz, Rechnungen, Mahnungen, Rechnungseingang, Kassenbuch, Steuerberater & Export, Auswertungen, Anfragen, Mitarbeiter, Standorte, Schaufenster, Marktplatz, Betriebe untereinander, Hilfe & Support, Willkommen, Erfolge, Kunden-Feedback, Einstellungen und Abo. Wichtig: es ist nichts weggefallen. Jeder Knopf, jede Auswertung und jeder Weg ist noch da – nur an einer Stelle, an der man ihn wiederfindet.
Verbessertv3.55
Plantafel, Arbeitsplan und Zeiterfassung: weniger Knöpfe, mehr Kalender
Über der Plantafel standen drei Leisten mit fünfzehn Bedienelementen; jetzt sind es zwei ruhige Zeilen – Zeitraum und Ansicht oben, Farben und Aufgaben darunter. Der Mitarbeiter-Filter und „Nur meine“ liegen hinter dem Knopf „Filter“, „Neue Aufgabe“ im Menü neben „Neuer Termin“. Am Handy beginnt der Kalender sofort; Erinnerungen und Anfragen bleiben mit ihrer Zahl sichtbar. Im Arbeitsplan sieht die Zeitraum-Navigation genauso aus wie in der Plantafel, und die Karten unter „Noch niemandem zugeteilt“ stehen am Handy untereinander statt in einem Band, das rechts abgeschnitten war. Die Zeiterfassung hat zwei Reiter „Stempeluhr“ und „Projektzeit“ statt fünf Karten untereinander: die Leitung sieht ihre eigenen Stempelungen nur noch einmal (die Liste ist auf die eigene Person vorbelegt, „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alle), Bearbeiten und Löschen stecken im ⋮ jeder Zeile, und am Handy stehen die Zeiten als Karten.
Verbessertv3.54
Startseite: das Wichtigste ohne Scrollen
Der Gruß sagt jetzt in einer Zeile, was heute zählt – Auslastung, Termine heute, offene Rechnungen. Direkt darunter stehen deine Kennzahlen und dein nächster Einsatz, ohne zu scrollen. Die Einrichtungshilfe „Erste Schritte“ ist eine einzige Karte, die du zuklappen kannst; Tipps und der Willkommens-Hinweis stecken darin, und die Haken sind dieselben wie auf der Willkommensseite. Ist dein Konto älter als 30 Tage, erscheint diese Karte auf der Startseite nicht mehr – offene Schritte hakst du dann auf der Willkommensseite ab, die Startseite bleibt frei für die Arbeit des Tages. „Termine heute“ und „Nächste Termine“ sind eine Karte statt zwei, offene Aufträge stehen am Handy als Kartenliste statt als breite Tabelle. „Neuer Kunde“ und „Dashboard anpassen“ findest du im ⋮-Menü oben rechts. Der Wochenrückblick steht am Ende der Seite, der nächste Steuertermin als letzte Zeile. Die Umsatzgrenze für Kleinunternehmer meldet sich erst ab 80 Prozent als Hinweis oben – darunter steht sie ruhig unter der Umsatzentwicklung.
Verbessertv3.53
Belege, Mahnungen und Abo: kürzere Seiten, klarere Leisten
Auf der Seite Rechnungen steht jetzt EINE Werkzeugleiste statt vier Steuerzeilen: Suche links, Belegart als Auswahlliste, Status rechts – die erste Rechnung ist ohne Scrollen zu sehen. „Rechnung hochladen“ und der Export sind ins ⋮-Menü oben rechts gewandert. Am Handy erscheinen Belege als Karten mit Nummer, Kunde, Datum, Status und Betrag, statt seitlich wegzurutschen; dasselbe gilt für Mahnungen und für den Rechnungseingang. Leere Listen brauchen keine halbe Seite mehr: „Überfällig · 0“ und „Eingang · 0“ sagen es in einer kompakten Karte, und die Aktion darin drängt sich nicht mehr neben die gleichlautende oben. Im Abo steht der Hinweis zur Testphase als ruhige Zeile in „Dein Abo“, die Tarifspalten zeigen die wichtigsten acht Funktionen und klappen den Rest bei Bedarf auf, die zubuchbaren Erweiterungen liegen zusammen in einer Karte, und die Kündigung sitzt am Seitenende statt zwischen Status und Tarifen.
Verbessertv3.52
Einstellungen: links die Bereiche, Speichern bei jeder Karte
Die Einstellungen sind aufgeräumt. Links steht jetzt eine Liste aller Bereiche mit ihren Abschnitten – ein Klick springt direkt zur passenden Karte, und der Abschnitt, bei dem du gerade bist, ist hervorgehoben. Vorher lagen dort drei Reihen mit Schaltflächen übereinander, bevor die erste Einstellung zu sehen war. Auf dem Handy wird daraus ein kurzes Auswahlfeld für Bereich und Abschnitt. Gespeichert wird jetzt bei der Karte, zu der die Felder gehören: der Knopf sitzt unten rechts in der Karte, statt lose zwischen zwei Karten zu stehen. Beim öffentlichen Profil steht der Sichtbarkeits-Status als Merkzeichen oben in der Karte, die Erklärungen stehen unter dem Schalter, den sie erklären, und die Vorschau lässt sich auf- und zuklappen. Die Empfehlungs-Anzeige steht nicht mehr über den Reitern, sondern ganz am Ende der Seite – sichtbar bleibt sie für alle wie bisher. Alle bisherigen Lesezeichen und die Suche mit Strg+K führen weiterhin genau zur selben Karte.
Verbessertv3.51
Das Menü ist aufgeräumt – weniger Punkte, dieselben Wege
Unter Finanzen heißt „Buchhaltung" jetzt „Steuerberater & Export" und bündelt als Reiter den Export, das Prüfen gemeldeter Zahlungen und sevDesk (der sevDesk-Reiter erscheint, sobald ein Zugang hinterlegt ist). Unter Einkauf & Netzwerk stehen Gebrauchtmarkt und Verstärkung als zwei Reiter eines Eintrags „Betriebe untereinander". „Fahrzeugannahme" öffnet das Schnellformular; oben schaltet ein Klick zur 3D-Ansicht und zurück, und die 3D-Seite heißt in der Suche jetzt „Schäden am 3D-Modell". Der Support-Assistent ist nicht mehr im Konto-Menü – Deta sitzt ohnehin auf jeder Seite oben in der Kopfleiste. Neu im Konto-Menü: „Was ist neu" mit einem kleinen Punkt, solange es Ungelesenes gibt; der Punkt verschwindet auch, wenn die Seite über ein Lesezeichen oder den Fuß der Einstellungen geöffnet wird. Online-Anfragen lassen sich auf der Seite Anfragen und in der Plantafel gleich bearbeiten: Mitarbeiter zuweisen, Belegung des Tages sehen, bei Überschneidung die Konfliktliste, annehmen oder ablehnen. Daten-Umzug, Kassenbuch und Dellenkalkulation haben eigene Symbole. Alte Lesezeichen (sevDesk, Verstärkung, Schadenserfassung, Support-Assistent) führen weiterhin ans Ziel, und die Schnellleiste auf dem Handy markiert den richtigen Eintrag auch auf diesen alten Adressen.
Verbessertv3.50
Detailly duzt dich jetzt – überall in der App
Innerhalb der App spricht Detailly jeden Nutzer jetzt einheitlich mit „du" an – Inhaber, Mitarbeiter und Händler. Bisher wechselten Karten auf derselben Seite zwischen „du" und „Sie". Alles, was den Betrieb verlässt, bleibt beim „Sie": Nachrichten und Erinnerungen an Kunden, PDFs, das öffentliche Buchungsformular und die Übergabemappe. Die Untertitel von Rechnungen, Kunden, Fahrzeugen und Support-Assistent sagen jetzt, was man dort tun kann, statt die Überschrift zu wiederholen. Und die Einstellungen sind durchsuchbar: Strg+K (⌘K auf dem Mac) findet jede Karte der Einstellungen – auch über Feldnamen wie „Zahlungsziel", „IBAN", „Logo", „Kleinunternehmer" oder „Arbeitszeiten" – und springt direkt zur Karte.
Verbessertv3.49
Eine Liste für den ersten Tag – und Hinweise, die ihre Dringlichkeit zeigen
Neue Betriebe sehen auf der Startseite jetzt eine einzige Liste „Erste Schritte" mit sechs Punkten in sinnvoller Reihenfolge: Leistungen anlegen, ersten Kunden anlegen, erstes Fahrzeug annehmen, Rechnungsangaben (Steuer & Bank), Steuer-Einstellung, bei Google auffindbar werden. Offene Punkte sind nummeriert und führen mit „Los" direkt ans Ziel, erledigte sind abgehakt. Die Willkommenskarte zeigt keine zweite Liste mehr; dieselben sechs Schritte stehen unter „Alles zum Start ansehen" und in der Willkommensmail. Hinweise auf der Startseite und im Kopf der App (Aufgaben, Terminerinnerungen, E-Mail bestätigen, Zwei-Faktor, Testphase-Ende) haben eine gemeinsame Farbsprache: Rot heißt handeln, Gelb heißt heute, Blau ist ein Hinweis – und Rot und Gelb stehen jetzt vor Blau. Mehr als drei Hinweise stehen nie gleichzeitig offen; weitere klappen sich zu einer Zeile ein und öffnen sich mit „Anzeigen". Kurz vor Ablauf einer Testphase führt ein Knopf direkt zum Abo, wenn die Buchung freigeschaltet ist.
Neuv3.48
Händler-Portal: Lagerbewegungen zeigen, warum sich der Bestand geändert hat
Händler sehen jetzt, warum sich ihr Bestand geändert hat. Im Reiter „Produkte" gibt es den Knopf „Lagerbewegungen" – und an jedem Produkt mit gepflegtem Bestand den Knopf „Bewegungen". Die Liste zeigt je Bewegung Zeitpunkt, Art (Abgang bei bestätigter Bestellung, Rückgabe bei Storno oder angenommener Reklamation), Produkt, Bestellnummer, Menge und den Bestand davor und danach – neueste zuerst, nach Produkt filterbar. Die Ansicht hat eine eigene Adresse und lässt sich als Lesezeichen ablegen.
Neuv3.47
Mahnungen werden nur noch vorbereitet – verschickt wird auf Ihren Klick
Wer die nächtliche Mahn-Automatik eingeschaltet hat, bekommt ab jetzt jeden Morgen Vorschläge statt verschickter Mahnungen. Detailly ermittelt über Nacht, welche Rechnung welche Mahnstufe fällig hat, und legt das unter Finanzen › Mahnungen als Vorschlag ab. An jeder Zeile steht, was vorgeschlagen ist; mit einem Klick bestätigen Sie einzeln oder alle auf einmal – und erst dann geht die Mahnung an den Kunden. Wer nicht mahnen will, verwirft den Vorschlag; wird später die nächste Stufe fällig, meldet sich Detailly erneut. Ihre Einstellung bleibt, wie sie war, sie bedeutet jetzt „Vorschläge erzeugen". Damit gilt auch beim Mahnen, was in Detailly überall gilt: Es verlässt nichts den Betrieb, ohne dass ein Mensch zugestimmt hat. Außerdem in diesem Zug: Der Reiter „Nicht in der Buchhaltung" auf der Rechnungsseite erscheint nur noch, wenn Sie eine Buchhaltungs-Verbindung eingerichtet haben – vorher standen dort fälschlich alle Ihre Rechnungen. Gespeicherte Spalten-Zuordnungen im Daten-Umzug lassen sich wieder entfernen. Und Suchfelder verschlucken keine Sonderzeichen mehr: Wer nach „3M_" oder „50 %" sucht, findet genau das.
Verbessertv3.46
Mitarbeiter-Rechte greifen jetzt auch im Arbeitsplan
Wer einem Mitarbeiter unter Organisation › Mitarbeiter › Rechte den Bereich „Plantafel" abschaltet, dem ist ab sofort auch die Wochentafel unter Betrieb › Arbeitsplan verschlossen – mit Kundennamen, Fahrzeugen und der Leiste der unverplanten Aufträge. Seinen eigenen Dienstplan („Mein Plan") und seine Einplanungs-Hinweise behält jeder, sonst könnte er nicht arbeiten. Wer außerdem nicht alle Termine sehen darf, sieht in der Tafel nur noch die eigene Zeile. Der Empfang liest bei einer Abwesenheit jetzt nur noch „Abwesend" statt Urlaub, krank oder Schulung, und keinen Freitext mehr: Für die Planung reicht „da oder nicht da". Leitung und Inhaber sehen unverändert alles, und eine zusätzlich übernommene Schicht bleibt für alle als solche erkennbar. Online-Anfragen hängen jetzt am Bereich „Kunden" – eine Terminanfrage aus dem Netz enthält Name, Telefonnummer und Anliegen eines Endkunden und wird beim Annehmen zu einem echten Kunden; wem „Kunden" abgeschaltet ist, sieht den Menüpunkt „Anfragen" nicht mehr. Und der Daten-Umzug ist jetzt dem Inhaber vorbehalten: Ein Import schreibt Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen in einem Zug in den Bestand, das ist die größte Schreiboperation der App.
Verbessertv3.45
Kunden löschen und Auskunft geben – jetzt wirklich vollständig
Wenn Sie einen Kunden auf Wunsch löschen, verschwindet jetzt auch alles, was bisher still liegen blieb: die Nachrichten, die Sie ihm über die Schnellaktionen geschickt haben, und die Einplanungs-Hinweise in der Glocke Ihrer Mitarbeiter, in denen sein Name stand. Der Auszug, den Sie einem Kunden aushändigen (Stammdaten › Kunden › Kundenakte › Datenauskunft), enthält zusätzlich seine Unterschriften auf Aufträgen und Angeboten, die Nachrichten an ihn, interne Aufgaben und Einplanungs-Hinweise mit Bezug zu ihm; die Zusammenfassung oben zählt alles mit auf, damit Sie den Umfang auf einen Blick sehen. Der Gesamtexport Ihres Betriebs nimmt zehn weitere Bestände mit, darunter Unterschriften-Nachweise, das Nachrichten-Protokoll, Aufgaben, Auftragsmaterial, den Arbeitsplan und wiederkehrende Rechnungen. Ihre öffentliche Betriebsseite und die Ortsseiten zeigen jetzt Impressum und Datenschutz im Fußbereich – dafür müssen Sie nichts einstellen, das gilt ab sofort für alle Seiten. Und das Prüfprotokoll und die Stempeluhr laden spürbar schneller, auch wenn viele Einträge zusammengekommen sind.
Verbessertv3.44
Lange Listen bleiben auffindbar
Die Fahrzeugliste unter Stammdaten › Fahrzeuge blättert jetzt seitenweise und sucht direkt auf dem Server – über Kennzeichen, Marke, Modell, Variante und Halter. Auch Betriebe mit mehreren tausend Fahrzeugen finden jedes einzelne wieder, und die Seite baut sich spürbar schneller auf. Dasselbe gilt für Stammdaten › Leistungen: Die Suche läuft über Ihren gesamten Katalog statt nur über den geladenen Ausschnitt. Wo eine Liste nicht vollständig angezeigt werden kann, sagt Detailly das jetzt offen, statt still abzuschneiden – bei den Leistungen, in der Jahresansicht der Plantafel und bei den heutigen Terminen auf der Startseite. Außerdem laden die Auftrags-Detailseite, die Zeiterfassung und die Jahresansicht der Plantafel schneller, weil sie nur noch holen, was sie wirklich zeigen; im Hintergrund liegende Tabs fragen nicht mehr im Minutentakt nach.
Verbessertv3.43
Dialoge, Knöpfe und Rückmeldungen aufgeräumt
Dialoge fragen jetzt nach, bevor eine begonnene Eingabe verloren geht: bei einer Datenpannen-Meldung, beim Anlegen oder Bearbeiten von Mitarbeitern, im Kassenbuch und bei Standorten. Der Cursor steht beim Öffnen im ersten Feld statt auf dem Schließen-Knopf. Das Entfernen einer Händler-Kundennummer und das Löschen eines hochgeladenen Inseratsbildes fragen vor dem Ausführen nach. Erfolgreiche Speicherungen im Gerätemarkt, bei den Steuerterminen und in der Mailzentrale melden sich jetzt grün wie überall sonst, statt wie eine Warnung auszusehen. Auf dem Handy führt der Knopf „Mehr" endlich auch zu Einstellungen, Hilfe und Abmelden. Fehlermeldungen auf den Anmelde-, Einladungs- und Bestätigungsseiten werden jetzt auch von Vorlesehilfen angesagt, und die Schublade (Lager, Folien-Bibliothek, Marktplatz, Plantafel) lässt sich vollständig mit der Tastatur bedienen. Auf der Masterclass-Seite trägt sich die E-Mail-Adresse jetzt wirklich ein – vorher wurde sie stillschweigend verworfen.
Verbessertv3.42
Fristen, Versprechen und Rechtstexte sagen wieder dasselbe wie die App
Im Löschdialog eines Kunden und in der Hilfe stand bisher, Rechnungen blieben aus gesetzlichen Gründen zehn Jahre erhalten. Richtig sind acht Jahre, und die Kundenakte rechnete längst damit – jetzt sagen beide dasselbe. Die Hilfe erklärte außerdem einen Tarifwechsel über einen Bezahlweg, den es während der kostenlosen Testphase gar nicht gibt; dort steht jetzt, was wirklich gilt: Es ist nichts buchbar, es entstehen keine Kosten, und ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur durch Ihre ausdrückliche Buchung. Aus demselben Grund nennen Startseite, Geschäftsbedingungen und die übrigen Texte keine feste Zahl von Testtagen mehr, sondern kündigen ein Ende vorher an. Auf der Buchhaltungs-Seite kündigte ein Ausblick eine Kontoanbindung an, die es nie geben wird – der Text sagt jetzt, was tatsächlich kommt: Zahlungen kommen weiterhin ausschließlich lesend aus Ihrer Buchhaltung zurück. Das öffentliche Buchungsformular, das Ihre Kunden ausfüllen, zeigt endlich mit einem Stern, welche Felder Pflicht sind, und ist vollständig übersetzt statt halb deutsch. Auf der Preisseite steht der Steuersatz und der Nettobetrag daneben. Die öffentliche Seite „Was sich gerade tut" ist wieder auf dem Stand der App, die Datenschutzerklärung nennt die tatsächlichen Speicherfristen, und „Kunden-Feedback" ist keine Sackgasse mehr: Der leere Bereich sagt jetzt, woher Feedback kommt, und führt direkt dorthin.
Neuv3.41
Neue Fahrzeugform in der 3D-Erfassung – und eine Rückfrage, bevor Markierungen verrutschen
In der 3D-Erfassung steht jetzt eine zweite Limousine zur Wahl – und die sieht endlich nach Auto aus statt nach einem Stapel Kästen. Sie hat runde Radläufe mit Luft über dem Reifen, eine geschwungene Nase, eine gewölbte Haube, eine ansteigende Frontscheibe, ein Dach mit Scheitel und eine abfallende C-Säule. Vorn und hinten schließt eine richtige Stoßfänger-Fläche ab und keine Kante. Die Fahrgastzelle ist schmaler als die Schulter, so wie am echten Fahrzeug – deshalb liest sie im Dreiviertel-Profil als aufgesetztes Glashaus. Zwischen den Bauteilen laufen sichtbare Spaltmaße: Sie sehen schon vor dem Antippen, wo ein Bauteil aufhört und was Ihr Finger treffen wird. Die Maße sind die einer Mittelklasse-Limousine: 4,69 m lang, 1,82 m breit, 1,45 m hoch. Eine Marke ist bewusst nicht erkennbar. Sie finden die neue Form unter Annahme & Kalkulation › Schadenserfassung (3D) in der Ansicht 3D, im Auswahlfeld über der Bühne unter „Formen“ als „Limousine · neue Form“; in der Dellenkalkulation und beim Schichtdicke-Messen steht sie ebenso zur Wahl. Wichtig für alle, die schon damit arbeiten: Die neue Form kommt ZUSÄTZLICH und ersetzt nichts. Laufende und abgeschlossene Aufnahmen behalten die Karosserie, auf der sie aufgenommen wurden – von selbst wechselt nichts. Wählen Sie die Form am besten gleich zu Beginn einer Aufnahme, denn Ihre Markierungen kleben nicht am Bauteil, sondern an der Stelle im Raum, an der beim Antippen das Fahrzeug war. Wer die Form mitten in einer Aufnahme wechselt, verschiebt damit jede bereits gesetzte Markierung – manche rutscht auf ein anderes Bauteil, manche verschwindet im Blech. Genau davor fragt Detailly jetzt nach und sagt Ihnen, wie viele Stellen betroffen wären; Sie entscheiden zwischen „Form behalten“ und „Form trotzdem wechseln“. Bisher ging der Wechsel wortlos durch. Und legen Sie zu einer Annahme eine Ausgangs-Aufnahme an, übernimmt diese jetzt automatisch die Karosserie der Annahme – damit die übernommenen Vorschäden im Ausgang genau dort stehen wie bei der Annahme. Das ist der Vergleich, der gegenüber dem Kunden zählt. Nebenbei ist die Darstellung deutlich leichter geworden: Sie braucht rund ein Fünftel der Flächen der bisherigen Kasten-Lösung, was vor allem auf dem Tablet in der Halle zählt.
Verbessertv3.40
Die 3D-Ansichten bekommen Licht und Schatten – und laufen auf dem Tablet ruhiger
Vorweg, damit niemand etwas anderes erwartet: An der FORM des Fahrzeugs ändert sich mit dieser Version nichts. Die kantige Silhouette bleibt vorerst, wie sie ist; daran wird getrennt gearbeitet. Was sich ändert, ist die Beleuchtung – und die war das dringendere Problem. Zwei der drei 3D-Ansichten standen fast schwarz auf dem Bildschirm, obwohl die dritte daneben ordentlich aussah. Der Grund war kein Zufall: Der Fahrzeuglack ist metallisch angelegt, und metallisch heißt, dass eine Fläche vor allem das zeigt, was um sie herum ist. Eine solche Umgebung – ein gerechnetes Fotostudio mit weichen Lichtflächen – gab es nur in der Schadenserfassung. Metallischer Lack in einem leeren Raum ist schwarz. Genau das hat man gesehen. Das Studio gilt jetzt in allen drei Ansichten, und weil es gerechnet und nicht heruntergeladen wird, funktioniert es auch ohne Netz. Du findest die drei unter Annahme & Kalkulation › Schadenserfassung (3D), unter Annahme & Kalkulation › Dellenkalkulation (PDR) und unter Annahme & Kalkulation › Schichtdicke messen. Dazu wirft das Hauptlicht ab jetzt überall einen weichen Schatten. Am deutlichsten siehst du ihn bei der Schichtdicke-Messung, weil dort eine Bodenfläche unter dem Fahrzeug liegt, die ihn auffängt; in der Schadenserfassung und in der Dellenkalkulation steht das Fahrzeug auf einer offenen Bühne, dort arbeitet der Schatten am Fahrzeug selbst – Dach auf Fahrgastzelle, Aufbau auf Ladefläche. Damit er überhaupt zu sehen ist, wurde in diesen beiden Ansichten das Grundlicht heruntergenommen: Aufhelllicht ist genau das, was einen Schatten wieder zuschüttet. Und drittens das Tempo. Die Ansichten haben bisher pausenlos neue Bilder gerechnet, auch wenn minutenlang niemand etwas angefasst hat – auf einem Tablet in der Halle der größte Stromfresser überhaupt. Jetzt wird gerechnet, wenn sich etwas ändert: beim Drehen, beim Zoomen, beim Setzen eines Punktes, beim Wechsel des Fahrzeugtyps, beim Ändern der Fenstergröße. Liegt das Bild still und ist kein Punkt ausgewählt, steht die Rechnerei ganz; ist ein Punkt ausgewählt, läuft sein Puls weiter, und wer am Gerät „Bewegung reduzieren“ eingestellt hat, bekommt auch dann volle Ruhe. Dazu liegt der Deckel für die Bildschärfe niedriger – rund vierzig Prozent weniger gerechnete Bildpunkte je Bild, für einen Unterschied, den auf Armlänge niemand sieht. Und weil ein Tablet im Hintergrund schon mal seine Grafik verliert: Kommt sie zurück, baut Detailly Spiegelungen und Schatten von selbst wieder auf, statt eine schwarze Fläche stehen zu lassen. Ganz wichtig zum Schluss: Kein Bauteil ist verschoben, keine Kante anders geschnitten. Ein Kratzer, der vor Wochen an einer Tür markiert wurde, sitzt exakt dort, wo er saß.
Verbessertv3.39
Auch in Nachsorge, Erinnerungen und Soll/Ist-Übersicht führt der Name zur Akte
An drei Stellen standen Kunde und Fahrzeug bisher nur als Text – jetzt bringt dich ein Klick direkt in die Akte. Im Reiter „Nachsorge“ unter Betrieb › Aufträge öffnest du das Fahrzeug mit einem Griff; das Kennzeichen bleibt wie gewohnt als Zusatz daneben stehen. Im Fenster „Erinnerungen“ der Plantafel führt der Kundenname zur Kundenakte, bevor du anrufst oder schreibst. Und in der Soll/Ist-Übersicht der Zeiterfassung kommst du vom Kunden einer Zeile direkt zu seiner Akte. Damit gilt überall dasselbe: Wo ein Name steht, führt er auch hin. Ist ein Bereich für einen Mitarbeiter abgeschaltet, bleibt der Name für ihn schlicht Text – er landet nicht in einer gesperrten Seite.
Behobenv3.38
Brutto-Preise eintippen, ohne dass die Zahl springt
Stellst du beim Schreiben einer Rechnung über den Positionen auf „Brutto“ um, lässt dich das Preisfeld jetzt in Ruhe tippen: Bisher schrieb Detailly dir die Zahl mitten in der Eingabe um einen Cent um. Erst wenn du das Feld verlässt, steht dort der Betrag, der wirklich auf der fertigen Rechnung erscheint. Auch die Summe rechts in der Zeile passt jetzt genau zum Beleg – drei Positionen zu je 70,00 zeigten vorher eine Summe an, die auf der Rechnung um einen Cent niedriger stand. Du findest den Umschalter unter Finanzen › Rechnungen › „Rechnung schreiben“ und ebenso bei den wiederkehrenden Rechnungen. Gespeichert wird wie bisher der Nettopreis, und arbeitest du als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer, ändert sich für dich nichts.
Neuv3.37
Wo deine Daten liegen – schwarz auf weiß im Fuß jeder Seite
Die Frage kommt in fast jedem Erstgespräch: Wo liegen eigentlich meine Kundendaten, und wer garantiert mir das? Bisher stand die Antwort verstreut in der Datenschutzerklärung. Ab sofort steht sie am Fuß der Startseite und jeder Inhaltsseite in drei Zeilen: Server in Deutschland, Rechenzentrum in Nürnberg, verarbeitet wird ausschließlich innerhalb der EU. Mit dem Betreiber des Rechenzentrums besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Und die technischen und organisatorischen Maßnahmen der Rechenzentren sind vom TÜV Rheinland geprüft. Eine Grenze ziehen wir dabei bewusst und deutlich: Geprüft sind die Rechenzentren unseres Hosters, nicht Detailly selbst – einen Satz wie „Detailly ist TÜV-zertifiziert“ wirst du deshalb nirgends finden. Die Unterlagen selbst veröffentlichen wir nicht: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört nicht ins offene Netz, und der Prüfbericht ist als vertraulich gekennzeichnet. Wer sie sehen will, fragt an und bekommt sie einzeln. Zeig deinen eigenen Kunden gern dieselbe Auskunft – sie steht öffentlich da, du musst nichts abtippen.
Neuv3.36
Preise und Beträge für einzelne Mitarbeiter ausblenden
Du kannst jetzt für jeden Mitarbeiter einzeln festlegen, ob er Preise und Beträge sieht. Nimmst du das Recht weg, verschwinden Preise, Summen, Stundenlöhne und Umsatzzahlen überall aus seiner Ansicht – in Aufträgen, Rechnungen, im Dashboard, in der Plantafel, in den Leistungen, im Lager, im Marktplatz und in der Zeiterfassung. Der Betrag fehlt dann einfach; entfällt eine ganze Spalte, entfällt auch ihre Überschrift. Ausdrucke und Exporte mit Beträgen kann er ebenfalls nicht mehr öffnen. Du findest den Schalter unter Organisation › Mitarbeiter im Menü der Zeile unter „Rechte“, in der Gruppe „Umfang“. Bevor du ihn umlegst, sagt dir der Dialog, worauf du dich einlässt. Weil ohne Beträge keine verlässlichen Preise zustande kommen, legt die Person dann auch keine Aufträge, Rechnungen oder Kalkulationen mehr an und ändert deren Positionen nicht – Status, Fotos, Notizen, Zeiten und Termine bleiben ihr wie gewohnt. Standard bleibt: jeder sieht alles wie bisher.
Verbessertv3.35
Menü heißt wie die Seite, Links landen richtig, Startseite nach Dringlichkeit
Viele kleine Stellen, an denen Detailly bisher an dir vorbeigeredet hat, sind geradegezogen. Das Menü heißt jetzt genauso wie die Seite, die es öffnet: aus „Annahme (schnell)“ wird „Fahrzeugannahme“, aus „Annahme & Gutachten (3D)“ wird „Schadenserfassung (3D)“, aus „Erfolge“ wird „Erfolge & Bestenliste“ und aus „Datenpannen“ wird „Datenpannen-Register“. Im Menü heißt der Arbeitsplan für deine Mitarbeiter jetzt „Mein Plan“ – genauso wie die Überschrift der Seite, die sie damit öffnen. Die Gruppe „Material & Shop“ heißt jetzt „Einkauf & Netzwerk“ – dort liegen neben deinem Lager auch Marktplatz, Gebrauchtmarkt und Verstärkung; verschoben wurde nichts, alles bleibt, wo du es gewohnt bist. Links führen wieder ans Ziel statt an den Anfang einer langen Seite: Hinweise zu Buchhaltung, sevDesk-Zugang, Arbeitszeiten, Kalender und Stammdaten öffnen die Einstellungen direkt im richtigen Bereich, und der Wegweiser im Reiter „Betrieb“ springt jetzt wirklich zu der Karte, die du angetippt hast. Ist die Online-Buchung ausgeschaltet, liest dein Team auf der Buchungslink-Karte jetzt, dass der Inhaber sie freischaltet – statt einen Knopf zu drücken, der ohne seine Rechte nirgendwo hinführt. Genauso im sevDesk-Bereich, in der Buchhaltung und bei den DATEV-Stammdaten: Wer die Einstellungen des Betriebs nicht öffnen darf, sieht dort jetzt einen Satz statt eines Knopfes, der ins Leere geht. Der Wegweiser im Reiter „Betrieb“ steht wieder oben, gleich unter den Bereichen – nach jedem Sprung ist das nächste Ziel mit einem Griff nach oben erreichbar. Deine Startseite sortiert sich nach Dringlichkeit: Was heute ansteht, steht oben, Begrüßung und Einrichtungsschritte darunter. In der Seitenleiste steht deine Rolle ausgeschrieben statt als Kürzel, und die Mitarbeiter-Seite erklärt in normalen Worten, was du dort tust. Dazu: Mahnungen und Rechnungslisten laden spürbar schneller, und löschst du einen Kunden auf seinen Wunsch, verschwinden seine Aufgaben jetzt zuverlässig mit.
Neuv3.34
Selbst festlegen, was jeder Mitarbeiter sieht
Im Menü einer Mitarbeiterzeile gibt es jetzt den Punkt Rechte. Dort schaltest du für jede Person einzeln ab, welche Bereiche sie sieht – zum Beispiel Rechnungen oder den Marktplatz – und ob sie alle Aufträge und Termine des Betriebs sieht oder nur ihre eigenen. Solange du nichts änderst, bleibt alles wie bisher. Was du abschaltest, verschwindet aus Menü, Suche und Schnellzugriff – ohne Fehlermeldung.
Verbessertv3.33
Ruhigere Oberfläche, neuer Ladebildschirm, Deta bei Fehlern
Die ganze Oberfläche bewegt sich jetzt ruhiger und aus einem Guss. Beim Laden zieht ein Politur-Glanz über das Detailly-Zeichen – wie die Prüfleuchte über frischem Lack –, du siehst, in welchem Schritt Detailly gerade ist, und wenn es einmal länger dauert, sagt dir Detailly das leise, statt dich warten zu lassen. Leere Listen und Fehlerseiten begrüßt jetzt Deta: sie sucht, wenn noch nichts da ist, und schaut betreten, wenn etwas schiefgegangen ist. Dialoge, Menüs, die Seitenleiste und das Menü auf dem Handy gleiten sanft auf und wieder zu, statt einfach zu verschwinden. Und wer es ganz ruhig mag, schaltet unter Einstellungen „Bewegung reduzieren“ ein – dann steht wirklich überall alles still.
Verbessertv3.32
Stornieren erzeugt jetzt immer eine Stornorechnung
Nimmst du eine gestellte Rechnung zurück, entsteht ab sofort immer eine echte Stornorechnung mit eigener Belegnummer – statt die Rechnung nur auf „storniert" zu setzen. Genau so verlangt es die GoBD: Eine Rechnung mit Nummer ist unveränderlich, korrigiert wird sie über einen eigenen Beleg, der den Betrag zurücknimmt und die ursprüngliche Rechnung nennt. Die Originalrechnung bleibt dabei unangetastet. Der Menüpunkt heißt deshalb jetzt „Stornorechnung erstellen" und sagt vorher, was entsteht. Ist dein sevDesk-Zugang hinterlegt, geht die Korrektur gleich mit hinüber – bisher konnte es passieren, dass eine bei dir stornierte Rechnung dort weiter als offene Forderung stand. Für Rechnungen, bei denen das früher schon passiert ist, gibt es den Punkt „Stornorechnung nachziehen": Detailly erstellt den fehlenden Beleg nachträglich und überträgt ihn ebenfalls; solche Rechnungen sind in der Liste mit „Stornorechnung fehlt" gekennzeichnet, damit du sie findest. Du erreichst beides unter Finanzen › Rechnungen im Menü am Ende der Zeile. Eine so korrigierte Rechnung zählt ab sofort nicht mehr als offene Forderung: Sie fällt aus dem Reiter „Offen" und aus der Kachel „Offene Rechnungen" auf der Startseite heraus und steht unter „Alle" mit dem Kennzeichen „korrigiert". Aktionen, die zu ihr nicht mehr passen – als bezahlt melden, mahnen, versenden –, bietet Detailly gar nicht erst an. Und wenn eine Korrektur die Buchhaltung einmal nicht erreicht, sagt Detailly das jetzt geradeheraus, statt Erfolg zu melden. Entwürfe ohne Nummer lassen sich wie bisher einfach verwerfen, und verschickt wird weiterhin nichts von allein.
Neuv3.31
Arbeitsplan: Aufträge auf Mitarbeiter verteilen
Unter Betrieb findest du jetzt den Arbeitsplan. Links stehen alle Termine und Aufträge, die noch niemandem zugeteilt sind – rechts eine Zeile je Mitarbeiter. Zieh eine Karte in eine Zeile, und der Einsatz steht. Wenn du nicht sicher bist, wer Zeit hat, tippst du auf „Wer hat Zeit?“: Detailly zeigt dir, wer an dem Tag eingeteilt ist, wer schon verplant ist und wer im Urlaub steht – bei Aushilfen zusätzlich, wie viele Stunden im Monat noch offen sind. Die Arbeitszeiten und Abwesenheiten trägst du unter Organisation › Mitarbeiter im Menü der Zeile ein. Deine Mitarbeiter öffnen denselben Arbeitsplan am Handy und sehen dort nur ihre eigenen Einsätze – mit Uhrzeit, Fahrzeug und Leistung, und mit einem Griff zum Auftrag, zum Status und zur Zeiterfassung. Auf dem Dashboard steht außerdem deine Kachel „Mein nächster Einsatz“ – mit Tag, Uhrzeit, Kunde und Fahrzeug, auch wenn der nächste Einsatz erst nächste Woche ist.
Neuv3.30
QR-Code zum Überweisen auf Rechnung und Mahnung
Offene Rechnungen und Mahnungen tragen jetzt im PDF einen QR-Code zum Bezahlen (GiroCode). Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App – Empfänger, IBAN, Betrag und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck sind schon ausgefüllt, er muss nur noch freigeben. Weniger Tippfehler, schnellere Zahlungen, saubere Zuordnung auf dem Kontoauszug. Voraussetzung: Deine Bankverbindung ist unter Einstellungen › Betrieb › Bankverbindung eingetragen. Auf bezahlten Rechnungen, Angeboten, Gutschriften und Stornorechnungen erscheint kein Code. Die Online-Rechnungsseite zeigt ihn wie bisher.
In der Fahrzeugtyp-Auswahl der Dellenkalkulation und der Schichtdicken-Messung stehen jetzt drei kommende Erweiterungen unter den Karosserieformen: Boote & Yachten, Motorräder sowie Flugzeuge & Helikopter. Wählst du eine davon, sagt dir Detailly, dass sie noch kommt – und bittet dich um ein kurzes Zeichen, wenn du sie brauchst. So bauen wir zuerst, was tatsächlich gewünscht wird.
Neuv3.28
Excel-Dateien direkt in den Daten-Umzug
Unter Organisation › Daten-Umzug nimmt Detailly jetzt auch Excel-Dateien (.xlsx) an – Kunden, Fahrzeuge, Leistungen und Lagerbestand lassen sich damit direkt aus deiner Tabelle übernehmen, ohne den Umweg über „Speichern unter → CSV“, der oft an Trennzeichen oder Umlauten scheiterte. Gelesen wird das erste Tabellenblatt; die erste Zeile sind die Spaltenüberschriften, Datumszellen werden automatisch erkannt. Alles danach – Spalten zuordnen, Vorschau, Duplikatprüfung, Rückgängig – funktioniert wie bei einer CSV-Datei.
Verbessertv3.27
Rechnungen: Leistungsdatum, Antworten an dich, saubere Summen
Beim Schreiben einer Rechnung kannst du jetzt das Leistungsdatum angeben – die Pflichtangabe, wann die Arbeit gemacht wurde. Leer gelassen gilt wie bisher das Belegdatum. Antwortet ein Kunde auf eine Rechnungs- oder Mahn-Mail, landet die Antwort jetzt bei dir im Betrieb statt bei Detailly. Auf der Unterschriften-Seite deiner Kunden stehen Netto und Mehrwertsteuer jetzt ausgewiesen, sodass die Summe unter den Positionen aufgeht. Wer als Kleinunternehmer arbeitet: Ein Entwurf, der noch vor der Umstellung entstand, wird beim Stellen jetzt korrekt ohne Umsatzsteuer festgeschrieben – und die elektronische Rechnung trägt den Befreiungsgrund auch dann, wenn du inzwischen regelbesteuert bist. Die Registrierung verspricht keine feste Frist mehr, die es so nicht gibt.
Behobenv3.26
Plantafel: Termine öffnen, mehrtägige Termine sehen, sauber verschieben
Vier Dinge in der Plantafel waren kaputt und sind jetzt repariert. Ein Klick auf einen Termin öffnete statt des Termins ein leeres Fenster „Neuer Termin“ – jetzt öffnet er den Termin. Termine über mehrere Tage (etwa eine dreitägige Vollfolierung) waren ab dem zweiten Tag unsichtbar, obwohl der Tag als belegt galt – jetzt stehen sie an jedem Tag, den sie berühren, mit dem Hinweis, seit wann sie laufen. Beim Verschieben über das Wochenende der Zeitumstellung landete ein Termin eine Stunde daneben – jetzt bleibt die Uhrzeit, die du beim Ablegen siehst. Und nach einem Kundenwechsel am Termin blieb das Fahrzeug des vorherigen Kunden hängen – Kunde und Fahrzeug lassen sich jetzt leeren. Außerdem kann der Empfang jetzt Mitarbeiter am Termin zuweisen; vorher fehlte ihm das Feld, und der Doppelbuchungs-Schutz griff bei seinen Terminen deshalb nie. Für die Online-Buchung deiner Kunden wurden freie Zeiten in der falschen Zeitzone berechnet – Kunden bekamen belegte Zeiten angeboten und freie nicht; das ist ebenfalls behoben.
Verbessertv3.25
Ein Dutzend Stolpersteine weniger
Wir haben die App einmal quer durchgeprüft und aufgeräumt, was im Alltag stört. Knöpfe, die für deine Rolle sowieso nicht funktionieren, tauchen jetzt gar nicht mehr auf – etwa „Rechnung erstellen“ oder „Neuer Kunde“ für Mitarbeiter, die das nicht dürfen; vorher gab es nur eine Fehlermeldung. Wer sich als Händler anmeldet, landet direkt im Händler-Portal statt in der Werkstatt-Oberfläche. Der Dialog zum Anlegen eines Fahrzeugs passt jetzt auch aufs Handy. Auf dem Marktplatz ist die Schnellansicht auf Touch-Geräten sichtbar statt unsichtbar-klickbar. In der Registrierung und beim Empfehlungsprogramm stehen jetzt überall die richtigen Tarifnamen (Solo, Team, Pro). Die Datenschutzerklärung ist vollständig ausformuliert, und in den Marktplatz-Regeln ist eine interne Notiz verschwunden, die dort nie hingehörte. Die Erste-Schritte-Karte zeigt nur noch Schritte, die du in deiner Rolle auch erledigen kannst.
Behobenv3.24
Fotos vom Handy kommen jetzt an – und werden angezeigt
Wer mit dem iPhone oder einem Android-Gerät fotografiert und die Bilder hochladen wollte, bekam bisher oft nur eine Fehlermeldung oder sah die Fotos in der Auswahl gar nicht. Der Grund: Handys speichern Fotos heute in einem platzsparenden Format, das die App nicht kannte. Jetzt werden diese Fotos beim Hochladen erkannt und – wo das Gerät es kann – automatisch umgewandelt. Geht das auf einem Gerät nicht, sagt Detailly dir in einem Satz, welche Einstellung in der Kamera-App hilft, und welches Foto gemeint war; die anderen Fotos aus derselben Auswahl werden trotzdem hochgeladen. Außerdem laden Fotolisten jetzt nur noch die Bilder, die gerade im Blick sind, zeigen beim Laden ein ruhiges Schimmern statt einer leeren Fläche und versuchen es bei einem kurzen Netz-Aussetzer einmal von selbst noch einmal. Und die Knöpfe oben auf jeder Seite brechen auf dem Handy um, statt rechts abgeschnitten zu werden.
Neuv3.23
sevDesk hat jetzt einen eigenen Bereich
Unter Finanzen findest du den neuen Punkt sevDesk. Auf einen Blick siehst du dort, wie viele Rechnungen in deiner Buchhaltung angekommen sind, welche noch hängen und ob sevDesk Zahlungen gemeldet hat, die du prüfen solltest. Mit „Jetzt abgleichen“ holst du den Zahlungsstand sofort, statt auf den nächsten automatischen Lauf zu warten. Gemeldete Zahlungen übernimmst du direkt dort – nichts wird ohne deinen Klick gebucht. Darunter stehen die zuletzt übergebenen Rechnungen und die Wege zu den Belegen aus sevDesk, zum Kunden-Abruf und zu deinem Zugang. Ist noch kein Zugang hinterlegt, erklärt die Seite, was die Anbindung für dich tut, und führt dich zu den Einstellungen.
Neuv3.22
Die Testphase geht eine Woche länger
Wir verlängern die offene Testphase um eine Woche. Der Grund: Detailly wird gerade an mehreren Stellen weiter ausgebaut – die Anbindung an sevDesk kommt fertig verbucht an, Deta und die Bewegungen in der App sind überarbeitet, und weitere Verbesserungen sind unterwegs. Ihr sollt die Neuerungen in Ruhe im Alltag ausprobieren können. Für euch ändert sich nichts: Detailly bleibt kostenlos, mit vollem Funktionsumfang, und eure Daten bleiben vollständig erhalten. Wann die Testphase endet, zeigt der Zähler auf der Startseite.
Verbessertv3.21
sevDesk: Rechnungen kommen fertig verbucht an
Wenn du eine Rechnung stellst und dein sevDesk-Zugang hinterlegt ist, landet sie dort ab sofort als offene Rechnung statt als Entwurf. Bisher musstest du jeden Beleg drueben noch einmal von Hand scharfschalten, sonst tauchte er in keiner Auswertung auf und es konnte auch keine Zahlung dazu zurueckgemeldet werden. Stornierst du eine Rechnung, geht die Stornorechnung jetzt automatisch mit - vorher blieb die stornierte Rechnung in sevDesk als offene Forderung stehen, obwohl sie bei dir erledigt war. Neu angelegte Kunden nehmen ausserdem Anschrift, Telefon, E-Mail, Kundennummer und USt-IdNr. mit hinueber, und das Leistungsdatum steht auf der Rechnung, wenn du es gepflegt hast. Unter Einstellungen siehst du jetzt dauerhaft, wann zuletzt abgeglichen wurde - und falls dein Zugang abgelaufen ist, sagt Detailly es dir dort, statt dass du es erst an fehlenden Zahlungen merkst. Wichtig zu wissen: Ein verbuchter Beleg laesst sich in sevDesk nicht mehr loeschen - korrigiert wird er ueber die Stornorechnung, die jetzt automatisch mitgeht.
Verbessertv3.20
Deta sieht besser aus, die Bewegungen wirken ruhiger
Deta ist neu gezeichnet: Sie hat jetzt Volumen und Licht statt einer flachen Farbe, einen weichen Schatten, der sie in den Raum stellt, und Augen mit echtem Blick. Ausserdem sind alle Bewegungen in der App feiner geworden — vorher sprangen Zahlen, Sterne und Belegnummern kraeftig auf und wieder zurueck, was billig wirkte. Jetzt sind die Wege kurz und laufen weich aus: spuerbar, aber unaufdringlich.
Verbessertv3.19
Deine Kundenlinks tragen jetzt deinen Absender
Jede Seite, die deine Kunden per Link erreichen — Auftragsverfolgung, Uebergabe-Mappe, Angebots-Annahme, Unterschrift, Rechnung, Buchung — zeigt unten jetzt einheitlich deinen Absender: Name, Anschrift und Telefon (bei der Online-Buchung steht die Anschrift wie gehabt oben), dazu der Link zu deinem Impressum. Deine Kunden sehen auf einen Blick, mit wem sie es zu tun haben, und die Pflichtangaben sind auf jeder Seite erreichbar.
Neuv3.18
Der Daten-Umzug hat jetzt einen eigenen Ort
Unter Organisation findest du den neuen Bereich Daten-Umzug: Kunden, Fahrzeuge, Leistungen und Lagerbestand aus deiner bisherigen Loesung (sevDesk, Lexware, Excel) als Datei einlesen. Der Assistent erkennt die Spalten deiner Datei von selbst, du pruefst die Zuordnung, siehst eine Vorschau - und erst dann wird geschrieben. Jede Zuordnung laesst sich fuer das naechste Mal merken, jeder Lauf steht im Protokoll und kann zurueckgenommen werden, solange die Daten noch nirgends verwendet sind. Fehlerhafte Zeilen bekommst du als Liste zum Korrigieren.
Verbessertv3.17
Die App wirkt jetzt auch beim blossen Durchklicken lebendig
Bisher zeigten sich die neuen Animationen erst, wenn du wirklich etwas getan hast — eine Rechnung gestellt, ein Foto geladen. Beim normalen Durchsehen blieb alles still. Das ist jetzt anders: In jeder Liste laufen die Zeilen sanft gestaffelt ein, und die grossen Zahlen im Dashboard (Umsatz, offene Posten, offene Angebote) zaehlen beim Aufbau hoch, statt einfach dazustehen. Ausserdem sitzt Deta nicht mehr dauerhaft in der Seitenleiste: Ein Klick auf den Pfeil an der Leistenkante, und sie taucht auf, schiebt die Leiste beiseite und verschwindet wieder — beim Zurueckholen zieht sie sie heraus.
Neuv3.16
Navigation zum Zuklappen — und deine Halle zur richtigen Tageszeit
Die Bereiche links lassen sich jetzt wie Ordner zuklappen: Ein Klick auf eine Überschrift, und die Gruppe faltet sich zusammen. Detailly merkt sich das für dich, und der Bereich, in dem du gerade arbeitest, klappt immer von selbst auf. Brauchst du den ganzen Bildschirm, faehrt die Leiste ueber den Pfeil an ihrer Kante komplett beiseite — sie lugt dann am Rand hervor und holt sie auf Klick zurück. Und unter Standorte steht jetzt deine Halle: mit Hochhäusern, wenn du in der Stadt bist, mit Hügeln und Bäumen auf dem Land — samt Sonne, Mond und Sternen, passend zur Uhrzeit.
Verbessertv3.15
Alles ist verbunden: Namen und Nummern sind jetzt klickbar
Ueberall in der App fuehren Namen und Nummern jetzt dorthin, wo du hinwillst: Ein Klick auf den Kundennamen oeffnet die Kundenakte, auf die Auftragsnummer den Auftrag, auf die Rechnungsnummer den Beleg, auf das Fahrzeug die Fahrzeugakte — im Dashboard, in den Belegen, im Mahnwesen, in den Akten und im Shop. Und am Ende jeder Dashboard-Zeile sitzt jetzt das gewohnte Drei-Punkte-Menue mit den passenden Aktionen, genau wie in den uebrigen Listen.
Neuv3.14
Die App lebt: elf neue Animationen an den richtigen Stellen
Detailly reagiert jetzt ueberall spuerbar: Terminkarten kippen beim Ziehen leicht an und setzen sich beim Loslassen. Frische Fotos ploppen in ihre Galerie. Beim Mahnen fliegt ein Briefumschlag davon. Im Lager kippt die Bestandszahl wie eine Anzeigetafel. Neue Bewertungen fuellen ihre Sterne nacheinander wie beim Level-Aufstieg. Die Glocke schwingt bei neuen Hinweisen. Solange du eingestempelt bist, laufen die Zeiger der kleinen Uhr oben - und beim Ausstempeln wird sie kurz zum Feierabend-Haken. In der Kalkulation fliegt jede gewaehlte Leistung als Kupfer-Punkt zur Summe. Seitenwechsel treten weich auf, jede Erfolgsmeldung zeichnet ihr Haekchen, und frisch angelegte Belege glaenzen einmal - frisch poliert. Mit „Bewegung reduzieren" bleibt wie immer alles ruhig.
Verbessertv3.13
Die App feiert mit: Stempel, Haken und gruener Betrag
Drei Momente, in denen etwas gelingt, geben jetzt sichtbar Antwort: Wird eine Rechnung gestellt, stempelt sich die frisch vergebene Nummer in die Liste — und die Bestaetigung nennt die Nummer gleich mit. Wird ein Auftrag fertig, zeichnet sich im Status ein Haken und das Feld glimmt kurz gruen. Und wird eine Rechnung als bezahlt markiert, springt ihr Betrag einmal gruen an. Alles kurz und einmalig — und mit „Bewegung reduzieren" wie immer still.
Verbessertv3.12
Kleine Animationen bei den Schnellaktionen
Die Schnellaktionen beim Kunden reagieren jetzt sichtbar: Die Symbole heben beim Draufzeigen kurz an, und wenn eine Nachricht oder Mail erfolgreich rausgeht, hebt ein kleiner Papierflieger aus dem Senden-Knopf ab. Wer im System „Bewegung reduzieren" eingestellt hat, sieht wie immer die ruhige Variante ohne Animation.
Neuv3.11
Deta ist jetzt ueberall dabei — und du kannst sie alles fragen
Oben rechts sitzt ab sofort Deta, dein Mikrofaser-Woelkchen. Ein Klick, und du kannst ihr jede Frage zur Bedienung stellen — sie weiss dabei, in welchem Bereich du gerade stehst, du musst ihn also nicht erklaeren. Zu jedem Reiter gibt sie ausserdem einen kurzen Tipp: was der Bereich kann und ein Handgriff, der dir Zeit spart. Und Deta lebt: sie schaut dir mit den Augen nach, macht zwischendurch Faxen und nickt ein, wenn lange nichts passiert. Wer im System „Bewegung reduzieren" eingestellt hat, sieht sie ruhig stehen.
Verbessertv3.10.1
3D-Modelle laden wieder auf dem Handy
Auf Handys und Tablets blieb die 3D-Ansicht in Schadenserfassung, Dellenkalkulation und Schichtdicke manchmal aus und schaltete stillschweigend auf die 2D-Darstellung um — besonders, wenn man die Seite mehrmals hintereinander geoeffnet hatte. Das ist behoben. Auf einer langsamen Mobilverbindung bekommt das Modell jetzt ausserdem laenger Zeit zu laden, statt vorzeitig aufzugeben.
Neuv3.10
Preise wahlweise in Brutto eingeben
Ueber den Positionen eines Belegs sitzt jetzt ein Schalter: Netto oder Brutto. Wer vom Endpreis her denkt — „der Kunde soll 70 Euro zahlen“ — tippt einfach 70 im Brutto-Modus, und Detailly rechnet den Nettopreis selbst aus. Gespeichert wird wie immer sauber netto; nur die Eingabe wird bequemer. Der Schalter startet auf Netto, damit sich fuer niemanden unbemerkt etwas aendert.
Neuv3.09
Deta erklaert dir die App
Detailly hat jetzt eine eigene Figur: Deta, das Mikrofaser-Woelkchen. Beim ersten Besuch von Marktplatz, Shop, Rechnungen, Plantafel oder Kunden meldet Deta sich einmal von selbst und erklaert in drei, vier Saetzen, was der Bereich kann — danach nur noch, wenn du auf „Was ist das?“ tippst. Ein Klick auf „Nicht mehr automatisch melden“ schaltet die Selbstmeldungen dauerhaft ab. Deta blockiert nie deine Arbeit, macht keinen Ton — und wer im System „Bewegung reduzieren“ eingestellt hat, sieht die Figur ruhig stehen.
Verbessertv3.08
Die Plantafel zeigt ueberlappende Termine wieder lesbar
Lagen drei oder mehr Termine zur gleichen Zeit, quetschte die Wochenansicht jede Karte auf einen schmalen Streifen — vom Titel blieben zwei Buchstaben. Jetzt bleiben die Karten breit und staffeln sich versetzt uebereinander, wie man es aus grossen Kalendern kennt: Der vorderste Titel ist lesbar, jede dahinterliegende Karte bleibt an ihrem sichtbaren Rand anklickbar.
Verbessertv3.07
Die Einstellungs-Reiter stehen jetzt in Arbeitsreihenfolge
Der Betrieb steht als Inhaber jetzt vorn — dort passiert alles, was Geld und Ablauf betrifft — gefolgt von Kundenkommunikation, Zielen und Schaufenster. Persoenliches wie Profil und Darstellung kommt danach, Rundgang und Protokoll zuletzt. Und beim Oeffnen der Einstellungen landest du als Inhaber direkt im Betrieb statt bei den Farbeinstellungen.
Verbessertv3.06
Anzahlungen ueberleben jetzt jeden Weg zur Rechnung
Drei Feinheiten rund ums Geld sind behoben. Erstens: Eine bezahlte Anzahlung wird jetzt auch dann abgezogen, wenn du den vollen Weg gehst — Angebot, dann Auftragsbestaetigung, dann Rechnung. Vorher fand nur der direkte Sprung vom Angebot zur Rechnung die Anzahlung. Zweitens: Stornierst du eine Schlussrechnung, steht die darin verrechnete Anzahlung fuer die korrigierte Rechnung wieder bereit, und eine selbst stornierte Anzahlung wird nicht mehr faelschlich abgezogen. Drittens: Ein Rechnungsentwurf, der laenger liegen bleibt, ist am Tag seiner Ausstellung nicht mehr sofort ueberfaellig — die Zahlungsfrist beginnt jetzt am Ausstellungstag, nicht am Tag des Entwurfs.
Verbessertv3.05
Fuenf kleine Stolpersteine im Alltag beseitigt
Der Dialog fuer Anzahlungen merkt sich nichts mehr vom vorigen Beleg — er startet jedes Mal leer, damit kein alter Betrag versehentlich an der falschen Rechnung landet. Die Aktionsmenues in den Listen lassen sich am Handy jetzt scrollen, ohne sich mitten in der Bewegung zu schliessen; auch die unteren Eintraege sind damit erreichbar. Das Unterschriftenfeld gilt erst dann als unterschrieben, wenn wirklich ein Strich gezogen wurde — ein blosses Antippen reicht nicht mehr. In Rechnungen und Auftraegen bleibt ein geleertes Mengen- oder Preisfeld leer, statt still auf 0 zu springen und eine Position mit 0,00 Euro auf den Beleg zu bringen. Und der Loeschen-Knopf an hochgeladenen Bildern ist auf Handy und Tablet dauerhaft sichtbar, statt nur beim Zeigen mit der Maus zu erscheinen.
Verbessertv3.04
Die Betriebs-Einstellungen haben jetzt einen Wegweiser
Der Bereich Betrieb in den Einstellungen ist ueber die Monate auf mehr als zwanzig Karten gewachsen — von der Adresse bis zur sevDesk-Anbindung, alles untereinander. Jetzt steht oben ein Wegweiser mit fuenf Gruppen: Stammdaten, Geld & Belege, Kalender & Buchung, Kommunikation, Schutz & Kontrolle. Ein Klick springt direkt zur richtigen Karte, statt dass du dich durchscrollen musst.
Verbessertv3.03
Der Marktplatz sagt jetzt, woran du bist
Der Marktplatz laesst sich schon durchstoebern, Bestellungen sind aber erst ab dem offiziellen Start moeglich. Genau das steht jetzt oben auf der Seite — vorher konnte man es nur erraten.
Neuv3.02
Belegnummern selbst festlegen
Wenn neben Detailly noch sevDesk oder Lexware laeuft, duerfen sich die Rechnungsnummern nicht in die Quere kommen. Deshalb legst du jetzt selbst fest, wie deine Nummern aussehen — je Belegart mit eigenem Praefix, Jahresanteil, Stellenzahl und Startnummer, auf Wunsch jaehrlich neu beginnend oder durchlaufend. Eine Vorschau zeigt beim Einstellen sofort die naechste Nummer. Du findest es unter Einstellungen → Betrieb → Rechnung → Belegnummern. Ehrlich dazu: Bereits erstellte Belege behalten ihre Nummer — eine Aenderung wirkt nur nach vorn, so verlangt es die Buchfuehrung.
Verbessertv3.01
Leistungen aus deinem Katalog — jetzt auch in der Rechnung
Im Auftrag konntest du eine Leistung schon uebernehmen, in der Rechnung nicht: Dort musste jede Position samt Preis abgetippt werden. Das ist behoben. Unter jeder Positionszeile steht jetzt ein Feld, in dem du tippst und deine Leistung findest — Name und Preis werden uebernommen. Fehlt die Leistung noch, legst du sie als letzte Zeile der Trefferliste direkt an, ohne die Rechnung zu verlassen; danach steht sie in der Zeile, aus der du sie angelegt hast. Ausserdem durchsucht die Leistungssuche jetzt deinen ganzen Katalog statt nur den Anfang: Wer viele Leistungen hat, findet ab sofort auch die hinteren — und gesucht wird zusaetzlich in der Beschreibung.
Verbessertv3.00
Fahrzeug anlegen, ohne den Auftrag zu verlassen
Fehlte im Auftrag das Fahrzeug, musste man bisher auf die Fahrzeugseite wechseln — und verlor dabei alles, was im halb ausgefuellten Auftrag schon stand. Das ist vorbei: Im Fahrzeugfeld steht jetzt als letzte Zeile immer „neu anlegen“, und was du bereits getippt hast, steht im Dialog schon in der Marke. Nach dem Speichern ist das Fahrzeug ausgewaehlt, der Auftrag unberuehrt. Dasselbe in der Kundenakte: Der Knopf „Fahrzeug hinzufuegen“ oeffnet den Dialog an Ort und Stelle, statt dich wegzuschicken. Und solange kein Kunde gewaehlt ist, sagt das Feld dir das — statt einfach leer zu bleiben.
Verbessertv2.99
Auf dem Handy laesst sich wieder ueberall scrollen
Wer auf dem Handy mit dem Finger auf einem Vorher-Nachher-Bild landete, kam nicht weiter — die Seite blieb stehen, weil das Bild jede Wischgeste fuer sich beanspruchte. Jetzt ist es eindeutig: nach oben und unten scrollt die Seite, quer zieht der Vergleichsregler. Ausserdem bleiben Tabellenkoepfe, Filterleisten und Summenzeilen beim Scrollen wieder oben stehen, statt nach oben aus dem Bild zu laufen.
Verbessertv2.98
Bezahlte Anzahlungen werden von der Schlussrechnung abgezogen
Wer eine Anzahlung gestellt hatte, fand sie auf der Schlussrechnung nicht wieder — dort stand weiter der volle Betrag, obwohl der Kunde den Abschlag laengst gezahlt hatte. Das ist behoben: Eine bezahlte Anzahlung erscheint auf der Schlussrechnung als eigene Abzugszeile mit ihrer Nummer, und der Kunde sieht sofort, was noch offen ist. Neu ist ausserdem, dass der Abzug auch dann greift, wenn du die Rechnung direkt aus dem Angebot heraus schreibst. Anzahlungen, die bisher faelschlich als verrechnet galten, stehen fuer den Abzug wieder bereit.
Verbessertv2.98.1
sevDesk verbindest du jetzt selbst
Wer sevDesk nutzt, kann seinen Zugang ab sofort direkt in den Einstellungen hinterlegen und seine Kunden herüberholen – ohne dass wir das vorher für deinen Betrieb freischalten müssen. Vorher lag genau das bei uns, und wer nicht nachgefragt hat, konnte die Funktion gar nicht sehen. Deinen Schlüssel erzeugst du in sevDesk selbst; er liegt bei uns verschlüsselt und du kannst ihn jederzeit wieder entfernen.
Verbessertv2.97
Der Assistent auf der Startseite laesst dich jetzt ausfragen
Bisher war nach drei Fragen Schluss, egal worum es ging — ausgerechnet wer gruendlich prueft, stand dann vor einem Formular. Das ist vorbei: Wer nach Preisen, Umstieg, Vertrag, E-Rechnung oder Mitarbeitern fragt, bekommt mit jeder solchen Frage weitere dazu. Du kannst also in Ruhe alles durchgehen, was du wissen musst, bevor du dich entscheidest. Umgekehrt merkt der Assistent jetzt auch, wenn eine Frage nichts mit Detailly zu tun hat, und sagt das freundlich, statt lange um den heissen Brei zu reden. Suchst du selbst einen Betrieb fuer dein Auto, verweist er dich direkt auf die Betriebs-Karte statt auf die Software.
Neuv2.96
Du weisst jetzt sofort, dass deine Mail angekommen ist
Wer uns eine E-Mail an support@detailly.eu schreibt, bekommt ab sofort binnen weniger Minuten eine kurze Bestaetigung zurueck: Die Nachricht ist da, sie hat eine Vorgangsnummer, wir kuemmern uns. Vorher war es still, bis jemand von uns wirklich geantwortet hat – und stille Postfaecher fuehlen sich an wie verlorene Mails. Die Bestaetigung kommt nur beim ersten Kontakt zu einem Anliegen, nicht bei jeder Nachfassung. Antwortest du auf sie, landet deine Ergaenzung automatisch beim selben Vorgang; du musst nichts abtippen und keine Nummer suchen.
Verbessertv2.95
Eine Kontaktadresse statt zwei
Eine Kleinigkeit, die trotzdem Verwirrung gestiftet hat: Im Impressum stand eine andere Kontaktadresse als im Fussbereich, auf der Preisseite und im Produkt-Chat. Wer uns schreiben wollte, hatte je nach Weg eine andere Adresse vor sich. Ab sofort gilt ueberall dieselbe: support@detailly.eu. Inhaltlich aendert sich nichts – deine Nachricht landet weiterhin bei uns, nur eben verlaesslich am selben Ort.
Neuv2.94
Auf der Startseite kannst du jetzt einfach fragen
Wer Detailly zum ersten Mal ansieht, hat meistens dieselben vier Fragen: Was kostet das? Passt das für einen Ein-Mann-Betrieb? Kann ich meine Kunden mitnehmen? Was ist mit der E-Rechnung? Auf der Startseite steht jetzt ein Feld, in dem du sie direkt stellen kannst — und diese vier stehen als Knöpfe schon da, die Antwort erscheint beim Klick sofort. Für alles andere tippst du frei, und unser Assistent antwortet dir zum Produkt: was Detailly kann, für wen es gemacht ist, wie der Einstieg abläuft. Zu Steuer-, Rechts- oder Arbeitsrechtsfragen antwortet er ausdrücklich nicht, sondern verweist an Steuerberatung oder Rechtsberatung — dazu beraten wir nicht, und ein Assistent tut das erst recht nicht. Er erfindet auch nichts: was er nicht sicher weiß, sagt er offen, und dann bekommst du das Angebot, uns kurz deine Kontaktdaten zu hinterlassen. Wir melden uns dann persönlich. Nichts wird gesendet, bevor du selbst tippst; über dem Eingabefeld steht in einem Satz, was mit deiner Frage passiert. Dieselben vier Fragen und Antworten stehen zusätzlich ausgeschrieben etwas weiter unten bei den häufigen Fragen — falls du lieber liest als tippst. Das Feld öffnet sich von selbst nicht; es wartet dort, bis du es anklickst.
Neuv2.93
Auf der Startseite läuft jetzt ein Countdown bis zum Ende der Testphase
Detailly ist gerade in der offenen Testphase – kostenlos, voller Funktionsumfang, echte Daten ausdrücklich erlaubt. Was bisher fehlte, war die schlichte Antwort auf die Frage „und wie lange noch?". Ab sofort steht sie auf der Startseite: ein ruhiges Band gleich unter der Überschrift nennt den Tag, an dem die offene Testphase endet, und zählt die verbleibenden Tage, Stunden, Minuten und Sekunden herunter. Wichtig ist uns dabei ein Satz, der direkt daneben steht: Detailly läuft schon. Registrieren kannst du dich heute – der Countdown ist kein Startschuss, sondern das Ende einer Phase, in der wir noch nichts abrechnen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, verschwindet der Zähler von selbst – eine veraltete Zahl bleibt dort nie stehen. Sobald wir die Testphase dann auch offiziell beenden, tritt an dieselbe Stelle der Hinweis, dass Detailly jetzt für jeden Betrieb da ist, samt Weg zur Anmeldung; zwei Wochen später macht auch dieser Hinweis wieder Platz. Solange die App dir oben noch das Testphase-Kennzeichen zeigt, behauptet die Startseite nichts anderes – beide sagen immer dasselbe. Der Zähler rechnet außerdem gegen deutsche Zeit, nicht gegen die Uhr deines Geräts – wer aus einem anderen Land draufschaut, sieht denselben Stand wie jemand in Deutschland. Wer in seinen Einstellungen oder im Gerät „Bewegung reduzieren" gewählt hat, bekommt die Zahlen ohne jeden Übergang. Und wer sich die Seite vorlesen lässt, hört einen ruhigen Satz mit dem Datum statt vier Zahlen im Sekundentakt.
Behobenv2.92
Die farbigen Hinweis-Kästen haben ihre Fläche zurück
Ein kleiner Fehler, der an vielen Stellen gleichzeitig saß — und der genau deshalb schwer zu benennen war. Die farbig hinterlegten Hinweise in Detailly hatten zwar ihren farbigen Rahmen, aber die zarte Tönung dahinter fehlte: Sie sahen aus wie ein leerer, umrandeter Kasten statt wie ein Hinweis, den man beachten soll. Betroffen waren unter anderem der Hinweis zur kostenlosen Testphase bei den Preisen, die Hinweise im Abo-Bereich, in der Fahrzeugannahme und im Auftrag, der Kasten beim Unterschreiben, die Einladungs-Seiten und der hervorgehobene heutige Tag in der Plantafel. Das ist jetzt an rund dreißig Stellen in Ordnung gebracht. Die Fläche ist wieder da — und zwar in genau dem Ton, der zu deinem Gewerk gehört: Kupfer in der Aufbereitung, Violett in der Folierung, Türkis bei PPF, im hellen wie im dunklen Modus.
Verbessertv2.91
Hell oder dunkel: aus zwei grauen Knöpfen wird ein Schalter mit Sonne und Mond
Ob Detailly hell oder dunkel aussieht, stellst du weiterhin in den Einstellungen unter „Darstellung" ein — nur sieht die Stelle jetzt aus wie etwas, das man gerne anfasst. Statt zweier schlichter Knöpfe steht dort ein Schalter mit zwei Feldern, „Dunkel" und „Hell", und einem Himmelskörper, der mitwandert. Und er springt nicht einfach von einem Bild zum anderen: Der Mond füllt sich zur vollen Scheibe auf, wird kleiner, und aus ihm klappen die Strahlen der Sonne heraus — zurück genauso, nur andersherum. Bedienen kannst du ihn wie gewohnt mit Maus oder Finger; die Felder sind bewusst groß genug, dass man sie auch mit Arbeitshandschuhen trifft. Wer lieber mit der Tastatur arbeitet, springt mit der Tabulatortaste hin und wechselt mit den Pfeiltasten, und das gewählte Feld ist dabei deutlich umrandet. Wer auf Vorlesehilfen angewiesen ist, hört weiterhin sauber „Farbschema — Dunkel, ausgewählt". Zwei Dinge sind absichtlich gleich geblieben: Die Einstellung gilt weiterhin nur auf diesem Gerät und in diesem Browser, und wenn du in deinem Gerät oder bei uns unter „Bewegung reduzieren" weniger Animation eingestellt hast, wechselt der Schalter ohne die Verwandlung — er zeigt dann einfach sofort den neuen Zustand.
Verbessertv2.90
Die Startseite ist ruhiger geworden – und endlich in der richtigen Reihenfolge
Unsere Startseite sah aus wie eine Seite, auf der alles gleich wichtig ist: achtzehn Abschnitte, überall kleine farbige Abzeichen, Kacheln mit drei verschiedenen Eckenrundungen und siebzehn verschiedene Schriftgrößen. Wenn alles gleich laut ruft, hört man am Ende nichts. Das haben wir aufgeräumt — und zwar ohne einen einzigen Inhalt zu streichen. Alles, was vorher da war, ist immer noch da: die Preise, die Betriebskarte, die Betriebssuche, die Händler-Seite, Sponsoring, der Aufruf für Business-Ideen, die Neuigkeiten, die Dellenkalkulation, das Datenblatt mit den Fakten. Was sich geändert hat, ist, wie laut jeder Block spricht. Kanten, Schriftgrößen und Abstände folgen jetzt einer einzigen Ordnung, und wichtige Blöcke bekommen deutlich mehr Platz als Nebensachen. Überflüssige Abzeichen und Farbverläufe sind weg. Neu weit vorne steht die Antwort auf die Frage, warum es Detailly überhaupt gibt: Software für die Werkstatt, nicht fürs Autohaus. Die stand vorher als grauer Kasten so weit unten, dass sie praktisch niemand gelesen hat. Direkt danach wählst du dein Gewerk — und weil die Seite sich danach in deiner Gewerkfarbe einfärbt, wirkt diese Wahl jetzt auf alles, was darunter kommt, statt nur auf die letzte Hälfte. Anschließend erzählt die Seite am Stück, was Detailly kann: Schadenserfassung, Dellenkalkulation, alle Funktionen, Buchhaltung und Material. Erst danach kommen die Preise. Die Betriebskarte und die Betriebe, die mit Detailly arbeiten, stehen jetzt zusammen hinter den Preisen, statt mitten im Text zu unterbrechen. Und ganz unten endet die Seite auf „Kostenlos testen“ statt auf einem Eingabefeld. Zwei Dinge, die auf dem Handy vorher gefehlt haben, gibt es jetzt auch: Auf dem Telefon war die Seitennavigation komplett unsichtbar — es gab keine Möglichkeit, gezielt zu den Preisen oder zu den häufigen Fragen zu springen, man musste die ganze Seite durchscrollen. Jetzt gibt es oben rechts ein Menüzeichen; dahinter liegen die fünf Sprungziele, das Anmelden und die Sprachwahl. Die Kopfzeile ist dafür auf dem Handy auf das Nötige zusammengezogen worden: Logo, Menü und „Kostenlos testen“ — und dieser Knopf steht auf jedem Telefon vollständig im Bild und lässt sich sicher treffen, auch auf sehr schmalen Geräten und mit Handschuhen. Auf dem Tablet gilt dasselbe; dort lief die Kopfzeile bisher ebenfalls über den rechten Rand hinaus. Am großen Bildschirm bleibt die gewohnte Leiste mit allen Zielen nebeneinander stehen. Außerdem konnte man vom Preisblock aus bisher nur auf die ausführliche Preisseite wechseln; wer dort überzeugt war, hatte keinen Knopf zum Loslegen. Den gibt es jetzt direkt bei den Tarifen. Im Fußbereich stehen zusätzlich AGB, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Bildnachweise — die waren auf jeder anderen Seite verlinkt, ausgerechnet auf der Startseite nicht.
Verbessertv2.89
Geteilte Links zeigen jetzt ein Bild – und eine falsche Adresse sagt endlich, dass es sie nicht gibt
Zwei Dinge, die jeder sieht, der Detailly weitergibt. Das erste: Wenn du einen Link zu Detailly in WhatsApp, LinkedIn, Slack oder einer Mail verschickst, kam bisher eine leere graue Kachel mit – die Vorschaubilder, die diese Dienste erzeugen, konnten mit unserem Logo nichts anfangen. Ab sofort liegt dahinter ein richtiges Vorschaubild im Detailly-Look: Name, worum es geht, in der passenden Größe. Das gilt für die ganze Seite, also auch für deine öffentliche Betriebsseite und die Orts-Seiten – wer sie teilt, teilt jetzt etwas, das nach etwas aussieht. Das zweite: Tippst du dich in der Adresszeile mit einer Detailly-Adresse, kam bisher einfach die Startseite zurück, so als wäre alles in Ordnung. Das war verwirrend, wenn man wissen wollte, ob eine gespeicherte Adresse noch stimmt, und es war unangenehm, wenn man einem Kunden einen Link geschickt hatte, den es gar nicht gibt: er landete auf der Startseite und suchte dort weiter. Jetzt bekommst du die Detailly-Fehlerseite mit einem klaren „diese Seite gibt es nicht" und zwei Knöpfen zurück – zur Startseite oder in dein Dashboard. Alle echten Seiten und Links bleiben unverändert erreichbar; nur was es wirklich nicht gibt, sagt das jetzt auch.
Verbessertv2.88
Die ganze App bewegt sich jetzt gleich
Das ist eine dieser Änderungen, die man nicht sofort benennen kann, aber sofort merkt. Detailly ist über viele Monate gewachsen, und jeder Bereich hatte dabei sein eigenes Tempo bekommen: Ein Fenster ging etwas anders auf als das nächste, eine Meldung erschien schneller als die daneben, ein Balken füllte sich gemächlicher als der auf der anderen Seite. Jede einzelne Stelle war für sich in Ordnung — zusammen wirkte es, als hätten verschiedene Leute daran gearbeitet. Ab sofort gibt es dafür eine gemeinsame Sprache. Es gibt nur noch vier Geschwindigkeiten: eine sehr kurze für alles, was direkt auf deinen Finger oder deine Maus antwortet, eine mittlere für Fenster, Meldungen und Umschalter, eine ruhigere für größere Wege wie eine Schublade oder einen Fortschrittsbalken, und eine großzügige für die Auftritte auf der Startseite. Unterm Strich reagiert die App an den meisten Stellen etwas flotter als vorher — vor allem Hinweise und Karten sind spürbar schneller da. Was gleich geblieben ist: Wer in seinem Gerät oder in den Einstellungen unter „Bewegung reduzieren" weniger Animation eingestellt hat, bekommt weiterhin alles ruhig gestellt. Und die langsam wandernden Lichter im Hintergrund der Startseite laufen bewusst weiter in ihrem eigenen, unregelmäßigen Takt — liefen sie im Gleichschritt, würde die Seite anfangen zu takten.
Neuv2.87
Deine Rechnungen aus der Buchhaltung siehst du jetzt auch in Detailly
Wer seine Buchhaltung verbunden hat, stand bisher vor einem seltsamen Bild: Detailly war leer, obwohl drüben Jahre an Rechnungen liegen. Der Grund war einfach — Detailly zeigte nur, was in Detailly geschrieben wurde. Ab sofort holst du dir deine Rechnungen von dort herüber und siehst sie hier. Du findest sie unter Rechnungen im neuen Reiter „Aus der Buchhaltung“: Nummer, Datum, Kunde, Betrag und Zustand (offen, teilweise bezahlt, bezahlt, Entwurf), dazu eine Summe. Die Summe sagt dir dabei genau, worüber sie läuft: Entwürfe und Mahnungen zählt sie nicht mit — ein Entwurf ist noch kein Umsatz, und eine Mahnung würde den Betrag einer Rechnung ein zweites Mal aufaddieren. Ein Storno zieht sie ab, statt es draufzurechnen; eine stornierte Rechnung ist kein doppelter Umsatz, sondern gar keiner. Rechnungen in einer anderen Währung stehen mit einer eigenen Summe daneben, statt stillschweigend dazugerechnet zu werden. Darunter steht, wie viele Belege in die Zahl eingegangen sind. Suchen kannst du nach Kundenname oder Rechnungsnummer. Der Reiter erscheint nur, wenn deine Buchhaltung angebunden ist. So holst du sie: Rechnungen → Aus der Buchhaltung → „Aus der Buchhaltung holen“. Du wählst einen Zeitraum — vorgeschlagen ist das laufende Jahr —, siehst dann erst einmal eine Vorschau mit den ersten Zeilen und den Zahlen dazu, und erst wenn du bestätigst, erscheinen sie in der Liste. Der Abruf holt in kleinen Portionen mit Pausen, damit deine Buchhaltung nicht überlastet wird; stoppen kannst du jederzeit, und ein gestoppter Abruf speichert nichts. Ein zweiter Abruf legt nichts doppelt an, sondern frischt den Stand auf. Was dabei ausdrücklich nicht passiert, und das ist der wichtigste Satz: Aus diesen Rechnungen wird keine Detailly-Rechnung. Sie ziehen keine Rechnungsnummer aus deinem Nummernkreis, sie tauchen nie im Mahnwesen auf, sie kommen nicht in deinen Buchhaltungs-Export — dort stehen sie ja schon — und sie werden nie zurück in die Buchhaltung geschrieben. Sie sind zum Ansehen da; ändern kannst du sie dort, wo sie entstanden sind, und ein Link neben jeder Zeile bringt dich dorthin. Genauso wichtig: Rechnungen, die du in Detailly geschrieben und in die Buchhaltung übergeben hast, kommen beim Abruf zwar mit zurück, erscheinen hier aber NICHT noch einmal. Sonst stünde derselbe Umsatz zweimal in deiner Liste, und du hättest keine Möglichkeit zu erkennen, dass es dasselbe Geld ist. Die Vorschau sagt dir, wie viele das waren und warum. Und wenn du ein anderes Konto verbindest — nach einem Wechsel des Steuerbüros, vom Testkonto aufs echte — leert Detailly diese Liste von selbst und du holst dir die Belege des neuen Kontos frisch. Das ist Absicht: Die Kennungen deiner Buchhaltung gelten immer nur je Konto, alte Zeilen zeigen danach auf etwas anderes. Stünden beide nebeneinander, hättest du denselben Umsatz zweimal in der Liste und keine Möglichkeit zu sehen, welche Zeile woher stammt. Dasselbe passiert, wenn du deinen Zugang ganz entfernst. Leeren kannst du die Liste außerdem jederzeit selbst per Knopfdruck — in deiner Buchhaltung bleibt dabei jeder Beleg unberührt. Und noch eines, das dir hoffentlich nie auffällt, aber wichtig ist: Entfernst du einen Kunden nach der Datenschutz-Grundverordnung, verschwindet sein Name auch aus dieser Liste — und ein späterer Abruf holt ihn nicht wieder herüber. Das gilt für beide Wege, die Detailly dabei geht: für das Anonymisieren eines Kunden mit aufbewahrungspflichtigen Belegen genauso wie für das vollständige Löschen eines Kunden ohne solche. Und es gilt auch dann, wenn deine Buchhaltung an einem Beleg gar keinen Kundenbezug mitliefert. Der Beleg selbst bleibt stehen, den musst du aufbewahren; sein Name steht dann einfach nicht mehr dabei.
Neuv2.86
Du siehst jetzt, was in der Buchhaltung angekommen ist – und wer schon bezahlt hat
Wer sein Buchhaltungskonto verbunden hat, konnte bisher nicht sehen, ob eine Rechnung dort auch wirklich gelandet ist. Das war nicht nur unangenehm, es war teuer: Du konntest denselben Beleg exportieren UND übergeben – und hättest denselben Umsatz zweimal in der Buchhaltung stehen gehabt, ohne dass irgendwo ein Fehler erschienen wäre. Ab sofort trägt jede gestellte Rechnung ein Kennzeichen: „In Buchhaltung", „Buchhaltung: Entwurf", „Nicht angekommen" oder „Nicht übertragen". Du findest es direkt in der Rechnungsliste unter Belege, in der Zeile neben dem Status. Ist etwas nicht angekommen, steht der Grund in normalen Worten dahinter – zum Beispiel „Deine Steuer-Einstellung passt nicht zu diesem Beleg" statt einer Fehlernummer –, und ein Klick im Menü der Zeile übergibt die Rechnung noch einmal. Ein neuer Reiter „Nicht übertragen" sammelt alle Belege, bei denen etwas offen ist; er erscheint nur, wenn es tatsächlich etwas zu tun gibt. Auch dein Buchhaltungs-Export sagt jetzt die Wahrheit: In der CSV-Datei steht eine neue Spalte „In der Buchhaltung" mit „gebucht", „Entwurf" oder „nein". Damit sieht dein Steuerberater auf einen Blick, was er schon von der anderen Seite hat. Wichtig dabei: Es wird nichts aus dem Export weggelassen. Ein Beleg, der drüben nur als Entwurf liegt, ist dort nämlich noch gar nicht gebucht – würde er zugleich aus deinem Export verschwinden, stünde der Umsatz am Ende in keinem der beiden Systeme. Das Zweite ist der Grund, warum wir das gebaut haben: Detailly holt sich jetzt stündlich von deiner Buchhaltung, welche Rechnungen bezahlt wurden. Kommt eine Meldung, passiert erst einmal genau eine Sache – die Rechnung wird nicht mehr gemahnt. Kein Status ändert sich, kein Betrag, es geht nichts an den Kunden raus. Ein Kunde, der längst bezahlt hat und trotzdem eine Mahnung bekommt, ist verloren; genau das kann jetzt nicht mehr passieren. Unter Buchhaltung steht ganz oben „Zahlungen – bitte prüfen": Rechnungsnummer, Betrag, Zahltag. Passt alles, tippst du auf „Übernehmen" und die Rechnung steht auf bezahlt – mit dem Tag, an dem das Geld wirklich da war, nicht mit dem heutigen. Stimmt es nicht, tippst du auf „Stimmt nicht" und die Rechnung wird wieder gemahnt. Bei einer Teilzahlung gibt es bewusst keinen Übernehmen-Knopf: „halb bezahlt" als „bezahlt" zu buchen wäre ein falscher Umsatz. Und wenn ein Zahltag in ein bereits abgeschlossenes Jahr fällt, sagen wir das vorher – deine Einnahmenübersicht für das Jahr ändert sich dadurch. Bestätigt niemand, greift die Mahnsperre 14 Tage; danach wird wieder gemahnt, damit hier kein stilles Loch entsteht. Was Detailly dabei nicht tut, und auch nie tun wird: sich mit deiner Bank verbinden. Jede Zahl über ein Konto kommt lesend über deine Buchhaltung herein – dort ist sie zu Hause, dort gehört sie hin.
Verbessertv2.85
sevDesk: Rechnungen kommen mit der richtigen Steuerangabe an — und der Zugang lässt sich wieder verwalten
Wer sein sevDesk-Konto verbunden hat, bekommt an dieser Übergabe drei Dinge, die vorher stillschweigend schiefgehen konnten. Erstens die Steuerangabe: Bisher entschied allein der Steuersatz des Belegs darüber, ob eine Rechnung als Kleinunternehmer-Beleg nach § 19 UStG in die Buchhaltung ging. Ein regelbesteuerter Betrieb, der aus einem guten Grund einmal 0 % abrechnete, bekam dadurch den Vermerk „steuerfrei nach § 19" in seine eigene Buchhaltung geschrieben — eine falsche Aussage über sein Unternehmen. Ab jetzt entscheidet die Steuer-Einstellung des Betriebs, nicht der einzelne Beleg. Und passen Steuersatz und Einstellung nicht zusammen — der häufigste Fall ist ein § 19-Betrieb mit einem 19-%-Beleg —, sagt Detailly das in einem verständlichen Satz, statt die Rechnung wortlos verschwinden zu lassen. Zweitens etwas, das nichts mit sevDesk zu tun hat und trotzdem hier hängt: Eine festgeschriebene Rechnung hält jetzt fest, in welcher Steuerwelt sie entstanden ist. Wer unterjährig von der Kleinunternehmer-Regelung auf die Regelbesteuerung wechselt, hat bisher erlebt, dass ältere Rechnungs-PDFs beim erneuten Öffnen ihren § 19-Hinweis verloren und die Summenzeile plötzlich anders hieß. Ein festgeschriebener Beleg ändert sich nicht mehr rückwirkend. Drittens der Zugang selbst. Er liegt unter Einstellungen im Bereich „DATEV & sevDesk" und ist ab sofort in jedem Tarif erreichbar: eintragen, Verbindung testen, wieder entfernen. Vorher hing die ganze Karte am Tarif — wer von Team auf Solo wechselte, sah ein leeres Feld, obwohl sein Schlüssel gespeichert war, und konnte ihn nicht mehr löschen. Beim Verbinden steht jetzt außerdem in vier Sätzen, welche Daten künftig zu sevDesk fließen und wer dafür den Vertrag hat; ohne Häkchen wird nichts gespeichert. Der Verbindungstest nennt den Namen des verbundenen Kontos und sagt zusätzlich, ob die Kleinunternehmer-Einstellung auf beiden Seiten übereinstimmt — er sperrt dabei nichts und behauptet auch nicht, welche Seite recht hat; das weiß nur der Betrieb. Wird ein anderer Zugang eingetragen, etwa nach einem Wechsel des Steuerbüros, werden die alten Verknüpfungen zum vorherigen Konto gelöst, damit keine Rechnung an einem fremden Kontakt landet. Und weil dabei niemand blind vertrauen soll: Rechnungen kommen in sevDesk zunächst als Entwurf an. Sie sind dort sichtbar und prüfbar, aber noch nicht verbucht und lassen sich löschen — das Scharfschalten kommt als eigener Schritt, wenn der Betrieb gesehen hat, dass alles stimmt.
Behobenv2.78
Händler kommen wieder rein: Bewerbung in fünf Schritten, Zugang auch ohne E-Mail
Wer sich als Händler bewerben wollte, kam bisher schlecht durch – und wer angenommen wurde, kam gar nicht rein. Beides ist behoben. Der wichtigste Punkt zuerst: Nach einer Zusage entsteht ein Zugang mit einem Zufallspasswort, das absichtlich niemand kennt; der Händler legt sein eigenes über einen einmaligen Einladungslink fest. Diesen Link gab es bisher ausschließlich in der Zusage-E-Mail. Kam die Mail nicht an, gab es keinen zweiten Weg: Der Händler hatte ein Konto, aber kein Passwort und keine Möglichkeit, eines zu setzen. Ab sofort lässt sich der Einladungslink erzeugen und kopieren – zum Weitergeben per Telefon, Messenger oder eigenem Mailprogramm. Und zwar an beiden Stellen, an denen ein Händler-Zugang überhaupt entsteht: im Betreiber-Bereich unter Marktplatz-Pflege → Bewerbungen bei jeder angenommenen Bewerbung, und unter Marktplatz-Pflege → Händler in der Zeile jedes freigegebenen Händlers. Das ist wichtig, weil ein Zugang auf zwei Wegen entstehen kann und bisher nur einer davon repariert war: Wer einen Händler direkt freigibt, statt eine Bewerbung anzunehmen, hatte dasselbe Problem. Der bisherige Knopf „Erneut einladen" half dort nicht zuverlässig – er verschickt nur wieder eine Mail, und wenn kurz zuvor schon eine erzeugt wurde, passiert stillschweigend gar nichts. Der Einladungslink bleibt einmal verwendbar und sieben Tage gültig, und jeder neu erzeugte Link macht den vorherigen ungültig. Ein Passwort wird weiterhin nie erzeugt, nie gesetzt und nie verschickt. Auch das Bewerben selbst ging schief. Wer das Formular ernsthaft ausprobierte, war nach fünf Versuchen eine volle Stunde ausgesperrt – auch abgebrochene Versuche zählten mit. Jetzt sind es fünfzehn Versuche je Viertelstunde, eine Sperre dauert also nie länger als eine Viertelstunde. Und wer den Nachweis mit dem iPhone fotografierte, scheiterte am Dateiformat, ohne zu erfahren warum: iPhones speichern Fotos als HEIC, und das wurde wortlos abgewiesen. Die Auswahl ist jetzt offen, und falls doch ein HEIC ankommt, steht sofort da, wie man es loswird – samt der genauen Einstellung am Telefon. Geprüft wird dabei der Inhalt der Datei, nicht ihr Name. Das Formular selbst hatte sechs Blöcke und rund fünfundzwanzig Felder auf einer einzigen Seite. Daraus sind fünf kurze Schritte geworden, mit Fortschrittsanzeige, Zurück-Weg und Zwischenspeicherung: Wer bei Schritt vier aufhört, findet seine Eingaben später wieder – Steuerangaben und Geburtsdatum ausgenommen, die bleiben bewusst nur im Formular und werden nirgends abgelegt. Sortiert ist nach Aufwand: erst Firma, Anschrift und Kontakt, dann das Sortiment, ganz zum Schluss Steuernummer und Nachweis. Mindestbestellwert und Zahlungsziel fragen wir gar nicht mehr ab – die besprechen wir ohnehin persönlich. Neben jedem heiklen Feld steht jetzt, warum wir es brauchen. Fehler erscheinen am Feld statt als ein Satz ganz unten, und das Formular springt zu dem Schritt, auf dem das betroffene Feld steht. Auf dem Handy bleibt der Weiter-Knopf immer unten sichtbar, auch wenn ein Schritt einmal länger ist als der Bildschirm – der letzte mit Steuerangaben und Nachweis ist das. Aufgeräumt haben wir außerdem den Weg dorthin: „Händler" ließ sich bisher über zwei Formulare erreichen, von denen eines eine Sackgasse war – aus einer Partner-Anfrage konnte nie ein Händler-Zugang entstehen. Es gibt jetzt nur noch einen Weg, und die Partner-Seite verweist deutlich darauf. Wer „detailly.eu/haendler" in die Adresszeile tippt, landet nicht mehr auf einer toten Seite, sondern bekommt zwei Knöpfe: anmelden oder bewerben. Und das Wort „Großhändler" ist überall dort verschwunden, wo Menschen lesen – es heißt schlicht „Händler", damit sich auch kleinere Anbieter angesprochen fühlen.
Neuv2.77
Der Gewerbenachweis wird automatisch vorgeprüft – entschieden wird trotzdem von Hand
Jede Händler-Bewerbung bringt einen Nachweis mit: eine Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug. Bisher musste man jedes Dokument selbst öffnen und Zeile für Zeile mit den Angaben im Formular vergleichen. Das übernimmt jetzt eine automatische Vorprüfung – und zwar so, dass man ihr nicht glauben muss, sondern sie nachvollziehen kann. Sie sitzt im Betreiber-Bereich unter Marktplatz-Pflege → Bewerbungen, direkt neben dem Knopf zum Dokument, und zeigt eine Ampel plus eine Liste von Befunden. Jeder Befund steht in einem vollständigen Satz und nennt seine Begründung darunter. Geprüft wird: ob die Datei wirklich ein PDF, JPG oder PNG ist – am Inhalt, nicht an der Endung, damit eine umbenannte Programmdatei nicht durchrutscht; ob sie unversehrt und plausibel groß ist; und bei einem PDF wird der Text ausgelesen und mit der Bewerbung abgeglichen. Steht die Firmierung wirklich im Dokument? Passen Postleitzahl und Ort? Wie alt ist der Beleg – bei einem Handelsregisterauszug fragen wir ab einem halben Jahr nach, weil sich Geschäftsführung und Sitz seither geändert haben können. Welche Behörde hat ihn ausgestellt? Und steht dort überhaupt „Gewerbeanmeldung" oder „Handelsregister", oder wurde versehentlich die falsche Datei hochgeladen? Bei einem Foto oder einem eingescannten Blatt sagt die Prüfung ehrlich, dass sich daraus nichts auslesen lässt und man selbst hinsehen muss – wir erfinden an dieser Stelle bewusst kein Ergebnis. Zusätzlich wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nachgerechnet: für Deutschland, Österreich und die Schweiz mit dem jeweiligen Prüfziffernverfahren. Damit fällt ein Zahlendreher sofort auf, statt erst Wochen später auf einer Rechnung. Auch das steht mit seiner Grenze dabei: Eine Prüfziffer sagt nur, dass die Nummer richtig abgeschrieben wurde – ob sie zum Unternehmen gehört und aktiv ist, beantwortet allein eine Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern. Das Wichtigste zum Schluss: Diese Prüfung entscheidet nichts. Sie lehnt nichts ab und schaltet nichts frei. Sie bereitet nur die Entscheidung vor – die trifft weiterhin ein Mensch. Und weil sie ohne Netz und ohne fremde Dienste auskommt, läuft sie auch dann durch, wenn außen herum etwas klemmt.
Behobenv2.76
Echte Fahrzeuge in der 3D-Schadenserfassung – der Weg dorthin ist jetzt vollständig
In der 3D-Schadenserfassung standen zuletzt nur die sieben einfachen Formen zur Auswahl – Limousine, Kombi, SUV und so weiter –, obwohl echte Fahrzeugmodelle angekündigt waren. Der Grund war keine kaputte Anzeige, sondern eine Lücke im Weg dorthin: Ein Fahrzeug wird angelegt, bekommt eine Modelldatei, Angaben zu Urheber und Lizenz sowie eine Zuordnung seiner Bauteile – und wird erst dann freigegeben. Genau der erste Schritt fehlte in der Oberfläche. Es ließen sich nur die elf Fahrzeuge pflegen, die beim Start von selbst angelegt werden; wer ein anderes aufbereitet hatte, kam ohne Umweg nicht weiter. Ab jetzt gibt es unter Betreiber-Ansicht ▸ Fahrzeugmodelle den Knopf „Fahrzeug anlegen": Bezeichnung, Hersteller, Fahrzeugklasse und Karosserieform eintragen, fertig. Der Schlüssel, unter dem das Fahrzeug später in jeder gespeicherten Aufnahme steht, wird dabei aus der Bezeichnung vorgeschlagen – aus „Mercedes C-Klasse" wird „mercedes-c-klasse", Umlaute ausgeschrieben. Zweitens sagt die Seite jetzt von selbst, warum ein Fahrzeug (noch) nicht erscheint. Oben steht in einem Kasten, wie viele Fahrzeuge die Betriebe wirklich sehen, und darunter, was den übrigen fehlt: die Modelldatei, die Herkunftsangabe, die Bauteil-Zuordnung oder eine Bestätigung übernommener Vorschläge. Ist an einem Fahrzeug nichts mehr offen, steht das ausdrücklich da – ein Klick auf „Für Betriebe freigeben" genügt dann. Vorher musste man sich diese Summe aus elf einzelnen Karten selbst zusammenzählen. Drittens meldet sich Detailly von selbst, wenn kein einziges Fahrzeug freigegeben ist: beim Start im Protokoll und einmal täglich im Puls an den Betreiber. Das ist der eigentliche Kern der Sache – ein leerer Fahrzeugkatalog sieht von außen aus wie Normalbetrieb. Die Auswahl klappt auf, sieben Formen stehen darin, es erscheint kein Fehler. Nur die beworbene Funktion fehlt, und das kann wochenlang niemandem auffallen. Und viertens sagt die Schadenserfassung es jetzt auch dem Aufbereiter: Steht kein echtes Fahrzeug zur Wahl, erscheint unter der Auswahl der Satz „Echte Fahrzeugmodelle werden gerade vorbereitet" statt des bisherigen „Die Auswahl wächst laufend" – damit niemand denkt, die 3D-Erfassung sei kaputt. An den Bauteilen und am Preis ändert die Wahl der Darstellung ohnehin nichts. Nach dem Gegenlesen noch nachgezogen: Der Schlüssel lässt sich jetzt auch von Hand mit Bindestrich schreiben – vorher verschwand der Bindestrich beim Tippen sofort wieder, aus „bmw-m4" wurde „bmwm4". Ein leer gelassenes Schlüsselfeld wird nicht mehr stillschweigend durch den Vorschlag ersetzt; dieser Wert lässt sich später nicht mehr ändern, deshalb fragt die Maske jetzt nach. „Abbrechen" wirft die eingetippten Angaben nicht mehr weg, sondern klappt das Formular nur zu. Und die Meldung über einen leeren Fahrzeugkatalog kommt jetzt bei jedem Start, nicht nur beim allerersten – vorher wäre genau der Fall stumm geblieben, für den sie gebaut ist.
Neuv2.69
Ein kurzer täglicher Stand – damit ein Ausfall nicht wochenlang unbemerkt bleibt
Bisher musste man selbst nachsehen, ob die nächtliche Datensicherung wirklich gelaufen ist, ob neue Fehler aufgetreten sind und ob überhaupt jemand mit Detailly arbeitet. Wer nicht nachsah, merkte nichts – und genau das ist das Gefährliche: Ein Sicherungslauf, der seit zwei Wochen still ausfällt, sieht von außen aus wie einer, der läuft. Ab jetzt kommt der Stand von selbst. Im Betreiber-Bereich zeigt das Cockpit unter „Übersicht" einen neuen Block „Sicherung": wie viele Sicherungsdateien es gibt, wie viel Platz Fotos und Belege belegen, in wie vielen der letzten dreißig Nächte tatsächlich gesichert wurde und wann der letzte Ernstfall-Test war, bei dem eine Sicherung probeweise zurückgespielt wurde. Auffälligkeiten werden ausdrücklich benannt statt nur gezählt – wenn die Zahl der Dateien plötzlich einbricht oder eine Sicherung deutlich kleiner ausfällt als sonst, steht das als Warnung dabei. Unter „Wächter-Berichte" gibt es zusätzlich den „Täglichen Puls": Betriebe insgesamt, neu in den letzten sieben Tagen, wer in den letzten 24 Stunden aktiv war, offene Tickets und neue Fehler – auf einen Blick, ohne sich durch Listen zu klicken. Ist alles in Ordnung, sagt der Block das auch in einem Satz, statt den Betreiber Zahlen deuten zu lassen. Dieselben Zahlen kommen auf Wunsch einmal am Tag per Mail, damit man dafür nicht einmal die App öffnen muss. Der Schalter dafür steht unter „Plattform-Sicherheit" im Reiter „Einstellungen", zusammen mit der Uhrzeit, ab der die Mail rausgehen soll – und sie geht ausschließlich an den Betreiber selbst, an niemanden sonst. In der Mail stehen bewusst nur Zahlen und keine Firmennamen: Eine Tagesmail läuft über fremde Mailserver, dort haben Namen von Betrieben nichts verloren. Wer die Namen sehen will, sieht sie in der App. Und der Puls ist so gebaut, dass er auch dann kommt, wenn eine der Messungen gerade klemmt: Die betroffene Zeile steht dann auf „—", der Rest kommt trotzdem. Eine Mail, die wegen einer einzigen kaputten Abfrage ganz ausbleibt, wäre schlechter als eine mit einer Lücke – denn dass sie fehlt, fällt niemandem auf.
Behobenv2.68
Fenster sind wieder vollständig sichtbar – am PC, am Handy und am Tablet
Wenn sich in Detailly ein Fenster öffnet – bei der Fahrzeugannahme, in den Einstellungen, beim Eingeben von Daten –, war zuletzt immer wieder etwas abgeschnitten. Mal fehlte unten der Bestätigen-Knopf, mal verschwand eine aufgeklappte Auswahlliste hinter der Fensterkante, mal lag auf dem Handy genau das Feld unter der eingeblendeten Tastatur, in das man gerade tippen wollte. Das ist jetzt an der Wurzel behoben, und zwar für alle Fenster gleichzeitig statt einzeln. Jedes Fenster richtet sich ab sofort nach dem, was wirklich sichtbar ist, und nicht nach der Bildschirmgröße: Klappt auf dem Handy die Tastatur auf, schrumpft das Fenster mit, statt zur Hälfte dahinter zu liegen. Die Kopfzeile bleibt stehen, der Inhalt scrollt, und die Knöpfe zum Bestätigen oder Abbrechen sind unten festgemacht – sie sind immer da, egal wie lang der Inhalt ist. Damit man auch merkt, dass es weitergeht, zeigt eine feine Schattenkante an der Ober- und Unterkante an, dass noch Inhalt außerhalb des Sichtbaren liegt. Aufklapplisten – Marke, Modell, Kunde, Mitarbeiter, Kategorie – werden nicht mehr von der Fensterkante beschnitten: Sie klappen bei wenig Platz nach oben, scrollen bei Bedarf in sich und bleiben auf dem Handy über der Schnellzugriff-Leiste am unteren Rand. Die seitlich einfahrenden Bereiche im Lager, im Marktplatz und in der Plantafel folgen jetzt demselben Aufbau; ihre Knöpfe scrollen nicht mehr mit weg. Auf dem iPhone bleibt unten der Streifen für den Gestenbalken frei, und ein langer Titel – etwa eine E-Mail-Adresse oder ein langer Firmenname – wird umgebrochen statt seitlich abgeschnitten. Besonders wichtig war uns die Unterschrift vor Ort: Der Einwilligungstext bekommt einen eigenen kleinen Scrollbereich, damit die Unterschriftsfläche und der Abschließen-Knopf immer im Bild bleiben. Ohne Unterschrift gibt es keinen Übergabenachweis – dort darf nichts fehlen. Beim Tippen auf dem Handy holt Detailly das Feld, in dem du gerade schreibst, jetzt selbst wieder ins Bild, sobald die Tastatur aufgeht – vorher rutschte es darunter und man musste blind nachscrollen. Aufklapplisten, die nach oben öffnen, sitzen wieder genau über ihrem Feld statt hinter der Tastatur; das betraf jede Suche mit Vorschlägen, allen voran die Kundensuche in der Fahrzeugannahme. Die kleine Bestätigung „Gespeichert" unten am Rand, die schwebende Warenkorb-Leiste im Marktplatz, „Rückgängig" nach dem Verschieben eines Termins und die Einwilligungs-Schaltfläche bleiben jetzt ebenfalls über der Tastatur sichtbar – bisher lagen sie dahinter, und man speicherte ohne Rückmeldung. Klappt in einer Reklamation das Feld zum Annehmen oder Ablehnen auf, springt die Ansicht mit dorthin, statt es unsichtbar ans Ende zu hängen. Die Suche über Strg+K sperrt die Seite dahinter jetzt richtig und lässt sich mit Escape schließen, ohne gleich das darunterliegende Fenster mitzunehmen. Auf der Startseite kann die Betriebs-Karte in einer Region mit vielen Betrieben nicht mehr über den Kartenrand hinauswachsen. Damit das nicht ein drittes Mal passiert, prüft ab sofort bei jeder Änderung ein automatischer Wächter mit, ob ein neues Fenster von diesem Aufbau abweicht – er kennt jetzt acht Regeln statt sechs und erkennt auch seitlich einfahrende Bereiche.
Neuv2.67
Wir sehen jetzt, was auf unserer Startseite wirklich passiert – ohne dich zu verfolgen
Bisher war die Startseite ein blinder Fleck: Wir wussten nicht, ob Leute den Preisblock überhaupt zu sehen bekommen, an welcher Stelle sie abbrechen oder ob der Knopf „Kostenlos testen“ gefunden wird. Geändert wurde deshalb bisher nach Bauchgefühl. Ab jetzt zählen wir das selbst – und zwar so sparsam, wie es geht. Im Betreiber-Bereich gibt es unter „Plattform-Analysen“ einen neuen Reiter „Besucher“: Aufrufe und geschätzte Besucherzahl im Verlauf, welcher Abschnitt der Startseite am längsten wirklich im Bild war, wie weit die Leute nach unten kommen, an welcher Stelle sie die Seite verlassen und worauf sie klicken – wahlweise für 7, 30, 90 Tage oder ein Jahr, mit Tabellen-Download. Unter jedem Block steht ein Satz in Klartext, was die Zahl bedeutet, damit daraus eine Entscheidung wird und keine Zahlenschau. Wichtig für alle, die die Seite besuchen: Dafür wird nichts auf deinem Gerät gespeichert und nichts von deinem Gerät ausgelesen. Kein Cookie, keine Kennung, kein fremder Analysedienst – deshalb ändert sich auch am Cookie-Hinweis nichts. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird noch während der Anfrage auf ihren Netzbereich gekürzt und mit dem Tagesdatum in einen nicht umkehrbaren Prüfwert umgerechnet, der nur einen Tag lang etwas zählbar macht und danach wertlos ist. Wiedererkannt wird niemand, auch nicht über zwei Besuche hinweg. Die Einzelmessungen löschen sich nach 14 Tagen von selbst, danach bleiben nur noch Tagessummen. Nicht gemessen wird alles, was Endkunden der Betriebe betrifft: Terminanfrage, Auftragsstatus, Übergabemappe und Belege bleiben komplett draußen – ebenso der angemeldete Bereich. Die Datenschutzerklärung sagt das jetzt auch ausdrücklich. Und wenn die Messung ausfällt oder ein Werbeblocker sie unterbindet, merkt davon niemand etwas: Die Seite läuft unverändert weiter.
Neuv2.66
Vom Angebot bis zur Rechnung — ohne einmal abzutippen
Detailly kannte bisher zwei Belege: Angebot und Rechnung. Im Alltag fehlten die zwei dazwischen, die fast jeder Betrieb schreibt. Ab jetzt gibt es vier Belegarten mit je eigener, lückenloser Nummer: Angebot (AN), Auftragsbestätigung (AB), Lieferschein (LS) und Rechnung (RE). Und sie hängen zusammen. Aus einem Angebot machst du mit einem Klick eine Auftragsbestätigung, daraus einen Lieferschein, daraus die Rechnung — alle Positionen wandern mit und lassen sich im neuen Beleg noch anpassen. Kein Abtippen mehr. Der Lieferschein sieht dabei aus, wie ein Lieferschein aussehen soll: ohne Preise, dafür mit Feld für Ort, Datum und Unterschrift des Kunden. Was geändert werden darf, hängt am Beleg: Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein bleiben änderbar, solange nichts darauf aufbaut — die Rechnung ist mit ihrer Nummer festgeschrieben und nur noch über eine Stornorechnung korrigierbar, so verlangt es die GoBD. Sobald du aus einem Beleg den nächsten erzeugst, wird der alte gesperrt: Der Kunde hält ihn ja genau so in der Hand. In der Belegliste filterst du jetzt nach Belegart, und in jedem Beleg siehst du oben den ganzen Weg des Vorgangs — welche Stufe erreicht ist, welche noch aussteht, mit Sprung zu jedem einzelnen Beleg. Ein Wort zur Gutschrift, weil da viel schiefgeht: Was die meisten „Gutschrift" nennen, ist die Korrektur einer eigenen Rechnung. Eine Gutschrift im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist etwas ganz anderes — da rechnet der Kunde über deine Leistung ab. Steht „Gutschrift" über einer Korrektur mit ausgewiesener Steuer, kann das Finanzamt daraus einen unberechtigten Steuerausweis lesen, und du schuldest die Steuer ein zweites Mal. Deshalb heißt dieser Beleg in Detailly überall „Rechnungskorrektur (Stornorechnung)" und nirgends „Gutschrift". Verschickt wird weiterhin nichts von allein: Jeder Beleg geht erst raus, wenn du das entscheidest.
Neuv2.65
Dem Kunden Bescheid geben, ohne die App zu verlassen
Bisher hieß „ich schreib dem Kunden kurz": App verlassen, Nummer suchen, WhatsApp öffnen, Text tippen, Link von Hand kopieren. Das kostet jeden Tag Minuten – und führt dazu, dass Kunden am Ende gar nichts hören. In der Kundenakte und beim einzelnen Auftrag steht jetzt oben eine Leiste mit Schnellaktionen: Statuslink, Fotos der Fertigstellung, Termin, Angebot, Rechnung und eine frei formulierte Nachricht. Ein Tipp öffnet die Vorschau. Dort steht, wer die Nachricht bekommt, ob sie per WhatsApp oder per E-Mail rausgeht, welcher Betreff drübersteht, welcher Link mitgeht und wie der vollständige Text lautet. Du kannst alles ändern, bevor irgendetwas passiert – geschickt wird erst, wenn du bestätigst. Bei WhatsApp öffnet sich dein WhatsApp mit fertigem Text; auf „Senden" tippst du dort weiterhin selbst. Es geht nichts von allein raus, wie bei uns überall. Die Texte richtest du dir einmal ein: unter Einstellungen, Kundenkommunikation gibt es für jeden Anlass eine Vorlage mit Platzhaltern für Kundenname, Fahrzeug, Kennzeichen, Termin und Link. Vorbelegt sind sie mit freundlichen, kurzen deutschen Standardtexten – wer nichts einstellt, hat trotzdem sofort gute Texte; ein Feld leeren heißt „zurück zu unserem Standard". Und alles, was rausgeht, wird beim Kunden protokolliert: wann, was, über welchen Weg und von wem. So ruft niemand zweimal an, und wenn ein Kunde später sagt, er sei nie informiert worden, steht der Text mit Datum in seiner Akte. Auf dem Handy ist die Leiste mit einem Daumen bedienbar, und der Senden-Knopf bleibt im Dialog immer sichtbar.
Neuv2.64
Die Zettel am Monitor haben jetzt einen Platz in Detailly
Neben den Aufträgen läuft in jedem Betrieb ständig etwas mit, das kein Auftrag ist: Folie nachbestellen, eine Rechnung nachfassen, die Poliermaschine zur Wartung geben, einen Kunden zurückrufen. Bisher stand das auf Zetteln – und Zettel verschwinden. Dafür gibt es jetzt „Aufgaben", direkt unter der Plantafel im Menü. Eine Aufgabe braucht nur eines: einen Satz, was zu tun ist. Alles andere ist freiwillig – bis wann, wer, wie wichtig. Abgehakt wird mit einem Tipp, und das Kästchen ist bewusst groß genug für Finger, die gerade an einem Auto waren. Der eigentliche Unterschied zu einer beliebigen To-do-App: Eine Aufgabe kann an dem hängen, worum es geht. „Rechnung 2026-114 nachfassen" gehört zu genau dieser Rechnung, „Kunde Meier zurückrufen" zu Herrn Meier. Deshalb siehst du die passenden Aufgaben jetzt auch direkt beim Kunden, beim Fahrzeug und im Auftrag – und kannst sie dort anlegen, ohne die Seite zu verlassen. In der Rechnungsliste gibt es im Zeilenmenü „Aufgabe dazu anlegen", und Belege mit einer offenen Aufgabe tragen eine kleine Marke, damit das Nachfassen nicht wieder untergeht. Aufgaben mit Fälligkeit stehen außerdem im Kalender: an ihrem Tag, in einem eigenen Streifen über dem Stundenraster. Sie sehen bewusst anders aus als Termine – gestrichelter Rahmen, Häkchen-Symbol, keine Uhrzeit. Ein Termin sagt „von 9 bis 11", eine Aufgabe sagt nur „heute"; das darf man nicht verwechseln. Wer nur planen will, blendet den Streifen mit einem Klick aus. Und auf dem Dashboard steht morgens die eine Frage, die zählt: Was ist heute fällig, und was hätte längst erledigt sein müssen? Die dringendsten Aufgaben kannst du dort sofort abhaken. Wer was sieht, ist klar geregelt: Inhaber und Betriebsleitung sehen alle Aufgaben und verteilen sie; Technik und Empfang sehen ihre eigenen – also die, die ihnen zugewiesen wurden oder die sie selbst notiert haben. Damit bleibt die Liste am Tablet kurz und brauchbar, statt vierzig fremde Zeilen zu zeigen. Verschickt wird übrigens nichts: Es gehen keine Erinnerungsmails an Mitarbeiter raus. Wiederkehrende Aufgaben („jeden Montag Lager prüfen") gibt es noch nicht – die kommen als eigener Schritt.
Neuv2.63
Detailly sagt dir jetzt, wenn ein Annahme-Foto nichts taugt
Die Fotos, die dein Mitarbeiter bei der Annahme macht, sind später der Nachweis, in welchem Zustand das Fahrzeug angekommen ist. Nur merkt bisher niemand, wenn eines davon zu dunkel, verwackelt oder halb vom Daumen verdeckt ist – das fällt erst auf, wenn der Kunde vier Wochen später sagt, der Kratzer sei bei euch entstanden. Ab sofort schaut Detailly sich jedes frisch aufgenommene Foto direkt nach der Aufnahme kurz an und meldet sich mit dem konkreten Grund: zu dunkel, zu hell, unscharf oder verwackelt, Objektiv verdeckt, Auflösung zu niedrig. Dazu gibt es immer einen brauchbaren Tipp – „noch einmal mit Licht?", „kurz still halten und zum Scharfstellen auf das Fahrzeug tippen". Wichtig ist uns dabei: Es wird nie etwas gesperrt. Neben „Neu aufnehmen" steht immer „Trotzdem behalten", und dieser Knopf funktioniert auch. Wer im Regen steht und es eilig hat, kommt in einem Griff weiter – denn ein fehlendes Foto ist im Streitfall schlechter als ein mäßiges. Zusätzlich sagt dir der Auftrag, wenn zur Annahme offensichtlich Ansichten fehlen: Üblich sind fünf Aufnahmen – vorne, hinten, links, rechts und Innenraum. Bei zwei Fotos für ein ganzes Fahrzeug erscheint ein Hinweis, keine Sperre. Die Prüfung läuft komplett auf deinem Gerät, auf einer verkleinerten Kopie des Bildes; es wird nichts zusätzlich hochgeladen und die Aufnahme wird dadurch nicht langsamer. Unter Einstellungen › Betrieb › Fotos & Annahme stellst du ein, wie genau hingeschaut werden soll: nachsichtig, normal oder streng. Passt es nicht zu deiner Halle, weil zum Beispiel dunkle Fahrzeuge ständig angemerkt werden, gehst du eine Stufe zurück – oder schaltest die Prüfung ganz ab.
Behobenv2.62
Registrierungen kommen an – und nichts geht mehr unbemerkt verloren
In jedem unserer Formulare steckt ein unsichtbares Feld, das nur Werbe-Programme ausfüllen. Wird es ausgefüllt, tut der Server so, als sei alles gut, speichert aber nichts – so bekommt ein solches Programm kein Signal, dass es aufgeflogen ist. Das Problem: Auch Browser und Passwortmanager füllen dieses Feld beim automatischen Ausfüllen gern mit. Ein Interessent, dem das passiert ist, hat „Geschafft" gelesen – und es ist kein Betrieb entstanden, ohne dass es jemand gemerkt hätte. Betroffen waren die Betriebs-Registrierung, die Online-Terminbuchung, die Partner-Anfrage und die Newsletter-Anmeldung. Das Feld ist jetzt überall schreibgeschützt: Das automatische Ausfüllen überspringt es, die Falle für Programme bleibt bestehen. Zwei weitere Stellen, an denen Arbeit verloren ging: In der Plantafel schloss die Escape-Taste in einem geöffneten Dialog nicht nur den Dialog, sondern gleich das ganze Panel darunter – eine halb ausgefüllte Terminanfrage war damit weg. Jetzt schließt Escape immer nur das, was gerade obenauf liegt. Und zwölf Seiten – darunter Kassenbuch, Eingangsrechnungen, Dellenkalkulation, Schichtdicke, Rückmeldungen und Datenschutz-Cockpit – zeigten in der Kopfzeile kein Modul-Symbol; das ist nachgezogen. Zwei kleinere Dinge nebenbei: Eine Mitarbeiter-Einladung lässt sich nicht mehr im Sekundentakt erneut verschicken – nach dem Absenden gilt eine kurze Wartezeit von zwei Minuten, damit niemand versehentlich ein fremdes Postfach flutet und damit die Zustellbarkeit unserer E-Mails beschädigt. Und heruntergeladene Dateien tragen wieder verlässlich saubere Namen, auch wenn die Belegnummer aus einem Alt-System importiert wurde.
Neuv2.61
Die Abwehr meldet sich jetzt von selbst – und prüft sich täglich selbst
Detailly wehrt Angriffe aus dem Internet schon länger ab: Fehlversuche werden gezählt, auffällige Adressen zeitlich befristet gesperrt, alles landet in einem Protokoll. Was fehlte, war die Stimme dazu – wer nicht von sich aus in die Sicherheitsansicht schaute, erfuhr nichts davon. Ab jetzt meldet sich die Abwehr selbst, aber mit Maß: Bei schweren Ereignissen geht höchstens eine gesammelte E-Mail pro Stunde an den Betreiber, mit allem, was in dieser Stunde aufgelaufen ist. Bewusst nicht bei jedem Fehlversuch – eine Mail, die täglich kommt, wird nach drei Tagen ungelesen weggewischt, und dann fehlt auch die vierte, auf die es wirklich ankommt. Gemeldet wird deshalb nur, was zählt: wiederholte Angriffe aus derselben Quelle, eine erfolgreiche Anmeldung nach auffällig vielen Fehlversuchen (genau so sieht ein frisch geknacktes Konto aus), gehäufte Anfragen eines einzelnen Nutzers auf Datensätze, die ihm nicht gehören, ein verteilter Rateangriff auf ein einzelnes Konto von vielen Adressen aus – die Art Angriff, die bisher durch jedes Raster fiel – und ein plötzlicher Sprung in der Zahl der Ereignisse. Diese Mails enthalten keine Kunden- und keine Kontodaten, sondern ausschließlich Zahlen und technische Angaben; die Einzelheiten stehen weiterhin nur in der App hinter der Anmeldung. Abschalten lässt sich der Versand jederzeit mit einem Schalter – Erkennung, Protokoll und Sperren laufen dann unverändert weiter, nur die Mail bleibt aus. Dazu kommt der zweite Teil, der unscheinbarer klingt und mindestens genauso wichtig ist: Die Abwehr prüft sich ab sofort täglich selbst. Sie sieht nach, ob die Erkennung noch läuft, ob überhaupt noch protokolliert wird, ob sich ins Protokoll noch schreiben lässt, ob die Sperrliste erreichbar ist und ob überhaupt jemand hinterlegt ist, den ein Alarm erreichen würde. Der Grund dafür ist unbequem: Eine Abwehr, die still ausfällt, ist gefährlicher als gar keine – denn von außen sieht ein ausgefallener Schutz genauso aus wie eine ruhige Nacht, und man verlässt sich auf ihn. Das Ergebnis steht in der Sicherheitsansicht ganz oben, noch über allen Zahlen, weil es bestimmt, ob man diesen Zahlen überhaupt glauben darf. Fällt etwas aus, steht das zusätzlich an erster Stelle der nächsten Alarmmail. Die Sicherheitsansicht selbst zeigt jetzt außerdem die Lage in einem Satz („Letzte 24 Stunden: X abgewehrte Versuche, Y aktive Sperren"), lässt Ereignisse nach Zeitraum filtern und benennt endlich alle Ereignisarten – sechs davon standen bisher nur als technisches Kürzel da. Genauso wichtig war die Gegenrichtung: Die Abwehr darf niemals einen ehrlichen Betrieb aussperren. Deshalb wurde in derselben Runde nachgebessert – die Anmeldung ist nicht mehr nach fünf Versuchen je Minute und Anschluss gedrosselt (fünf Mitarbeiter, die morgens gleichzeitig anfangen, waren damit schon am Limit), eine automatische Adress-Sperre greift nicht mehr, wenn sich von derselben Adresse jemand erfolgreich angemeldet hat (hinter einer Büro-Leitung sitzt ein ganzer Betrieb), und sie dauert bei Fehlanmeldungen nur noch eine Viertelstunde statt einer Stunde. Wer doch einmal gebremst wird, liest jetzt, wie lange es dauert und was zu tun ist, statt nur „bitte später erneut versuchen". Und in der Datenschutzerklärung steht neu und ausdrücklich, was dieses Sicherheitsprotokoll speichert (Ziffer 4a) und wann es automatisch gelöscht wird.
Neuv2.60
Detailly erkennt Angriffe jetzt selbst – ohne dich auszusperren
Sobald eine Software im Internet erreichbar ist, klopfen Tag und Nacht automatische Programme an. Sie probieren Adressen wie „/wp-admin" oder „/.env" durch, weil sie hoffen, irgendwo eine schlecht gesicherte Standard-Software zu finden. Das ist kein gezielter Angriff auf deinen Betrieb – das trifft jeden, der eine Internetadresse hat. Bisher liefen solche Versuche bei uns zwar ins Leere, aber sie fielen niemandem auf. Jetzt fallen sie auf: Detailly erkennt diese eindeutigen Angreifer-Adressen sofort, sperrt die Quelle für einen Tag aus und schreibt mit, was passiert ist. Dazu kommen vier weitere Muster, die vorher niemand sehen konnte – zum Beispiel, wenn jemand ein einzelnes Konto von vielen verschiedenen Anschlüssen aus mit Passwörtern beschießt. Das ist heute der übliche Weg, und die alte Zählung pro Anschluss konnte ihn prinzipbedingt gar nicht bemerken, weil dabei jeder einzelne Anschluss nur ein oder zwei Versuche macht. Ebenfalls neu erkannt wird, wenn ein angemeldetes Konto plötzlich untypisch viel abruft oder hochlädt. Zwei Dinge waren uns dabei besonders wichtig. Erstens: Niemand wird ausgesperrt, der einfach nur sein Passwort vertippt. Ein Konto wird nie gesperrt – auch dann nicht, wenn es beschossen wird, denn genau diese Sperre wäre das eigentliche Ziel des Angreifers. Alle automatischen Sperren treffen nur eindeutige Angreifer, laufen von selbst wieder ab und lassen sich jederzeit von Hand aufheben. Zweitens der Datenschutz: Ein Sicherheitsprotokoll, das monatelang volle Internet-Adressen aufbewahrt, wäre selbst ein Problem. Deshalb wird die vollständige Adresse nach sieben Tagen gelöscht. Was bleibt, ist ein verschlüsselter Erkennungswert – damit lässt sich weiterhin erkennen „das war dieselbe Quelle", aber nicht mehr, wer dahintersteckt. Nach drei Monaten verschwindet auch das. Vorher wurden volle Adressen zwei Monate lang gespeichert; unterm Strich halten wir jetzt also deutlich weniger fest als zuvor.
Verbessertv2.59
Fahrzeugteile zuordnen: anklicken statt raten
Damit du in der 3D-Schadenserfassung ein echtes Fahrzeug antippen kannst, muss vorher jemand hinterlegen, welches Teil im Modell die Motorhaube ist und welches die linke Tür. Das ging bisher nur über eine Liste von Namen – und die hilft nur, wenn die Namen etwas sagen. Bei einem der Fahrzeuge heißen alle 62 Teile schlicht „Object_4" bis „Object_65". Da war Raten die einzige Möglichkeit, und ein falsch geratenes Teil fällt niemandem auf: Das Antippen funktioniert, im Kundenprotokoll steht nur das falsche Bauteil und der Preis rechnet mit der falschen Fläche. Jetzt steht das Fahrzeug daneben und wird angeklickt. Du drehst es, tippst ein Teil an, und wählst daneben aus, was es ist – umgekehrt leuchtet das Teil im Fahrzeug auf, wenn du in der Liste darüberfährst. Dazu siehst du jederzeit, wie weit du bist („18 von 62 Teilen zugeordnet") und welche Bauteile noch fehlen. Alles, was uns nicht interessiert – Innenraum, Motorraum, Schrauben – legst du als „nicht relevant" weg, damit es nicht ewig als offen gilt und du auch wirklich fertig wirst. Wo die Namen etwas hergeben, schlagen wir das Bauteil vor und sagen dazu, woran wir es erkannt haben; übernommen wird ein Vorschlag aber nie von selbst, sondern erst wenn du ihn bestätigst. Ist etwas nicht eindeutig – „door_R" kann die rechte oder die hintere Tür sein – schlagen wir bewusst gar nichts vor, denn eine falsche Zuordnung wäre schlimmer als keine. Ein übernommener Vorschlag bleibt außerdem sichtbar als ungeprüft stehen, bis du ihn am Modell bestätigt hast: Er steht in einer eigenen Ansicht, trägt ein eigenes Kennzeichen und hält die Freigabe des Fahrzeugs so lange zurück – damit eine Vermutung aus einem Namen nie unbemerkt zur geprüften Angabe wird. Steht „hinten" im Namen, schlagen wir jetzt auch die Seitenwand vor statt weiterhin den vorderen Kotflügel; vorher hätte ein Teil namens „rear fender left" mit einer plausibel klingenden Begründung das falsche Blech bekommen. Außerdem darf ein Bauteil aus mehreren Teilen bestehen: Eine Tür ist im Modell oft Blech, Griff, Scheibe und Zierleiste – vorher ließ sich davon nur eines zuordnen, und ein Tippen auf den Türgriff lief ins Leere. Tauschst du die Fahrzeugdatei aus, zählt der Fortschritt nur noch Teile, die es in der neuen Datei wirklich gibt, und sagt dir, welche Zuordnungen ins Leere zeigen – bisher konnte dort „70 von 62 Teilen zugeordnet" stehen. Und die Lizenzangaben zu einem Fahrzeug musst du nicht mehr abtippen: Lädst du das heruntergeladene Archiv hoch, lesen wir Titel, Urheber, Lizenz und Adresse heraus und tragen sie ein. Gespeichert wird dabei nichts – du prüfst die Angaben und speicherst sie selbst; sie bleiben jetzt auch dann stehen, wenn du zwischendurch am Fahrzeug weiterarbeitest. Steht nichts Lesbares in der Datei, bleiben die Felder leer und die Freigabe gesperrt; erfunden wird hier nichts.
Behobenv2.58
Lackschutz kostet jetzt überall dasselbe
Für Lackschutz-Arbeiten standen je nach Einstiegsweg zwei verschiedene Preise vor dir: Wer über die Bauteil-Kalkulation ging, bekam für das Dach 530 Euro genannt – wer dieselbe Arbeit aus dem Leistungsverzeichnis zog, 449. Bei der Ladekante lagen 89 und 150 Euro nebeneinander, ein Unterschied von über 40 Prozent für denselben Handgriff. Besonders unangenehm daran: Die Einzelposition war günstiger als dieselbe Fläche innerhalb des Komplettschutzes, obwohl ein Einzelauftrag das Annehmen, Waschen und Ausliefern allein trägt. Neun Positionen ziehen jetzt mit der Kalkulation gleich – Motorhaube, Dach, Heckstoßstange, Schweller, Scheinwerfer, Ladekante, Türkanten, Türgriffmulden und Einstiegsleisten. Dazu kommt der Aufpreis für selbstheilende Premium-Schutzfolie: Den kannte bisher nur die Kalkulation, über das Leistungsverzeichnis war er gar nicht abrechenbar. Die Ladekante stand außerdem doppelt im Katalog – einmal unter Folierung, einmal unter Lackschutz, mit zwei Preisen; sie steht jetzt nur noch einmal da. Wichtig: Deine eigenen Preise bleiben unangetastet. Geändert hat sich nur der mitgelieferte Vorschlag für Betriebe, die den Starter-Katalog neu übernehmen. Und beim Anlegen eines Auftrags siehst du jetzt unter der Menge, ob sie Quadratmeter oder Stunden bedeutet – bisher blieb sie stumm auf 1 stehen, was aus 17 Quadratmetern Chromfolierung eine Rechnung über einen einzigen Quadratmeter machen konnte. Die geplante Dauer rechnet die Menge jetzt mit ein, damit im Kalender nicht ein Zwanzigstel der Arbeit steht.
Neuv2.57
Der Rechner meldet sich jetzt von selbst ab – ohne dir die Arbeit zu klauen
Bisher blieb eine Anmeldung eine Woche lang gültig, auch wenn längst niemand mehr am Rechner saß. Auf einem Tresen-PC im Kundenbereich hieß das: Wer abends hereinkommt, sieht deine Kundendaten. Ab jetzt endet eine Anmeldung von selbst. Die Voreinstellung ist bewusst großzügig gewählt und nicht nach Lehrbuch: vier Stunden ohne Bedienung, längstens zwölf Stunden am Stück. Wer ein Fahrzeug annimmt und danach zwei Stunden in der Halle steht, kommt zurück und arbeitet weiter, als wäre nichts gewesen – ausgesperrt wird nur ein Rechner, den einen halben Arbeitstag lang niemand angefasst hat. Über Nacht ist die Anmeldung dagegen sicher beendet. Bevor abgemeldet wird, meldet sich Detailly fünf Minuten vorher mit einem Countdown und einem Knopf „Angemeldet bleiben"; wer einfach weiterarbeitet, sieht diesen Hinweis nie, weil die Sitzung im Hintergrund still verlängert wird. Das Wichtigste: Angefangene Eingaben gehen dabei nicht verloren. Eine Fahrzeugannahme mit Kunde, Kilometerstand und Schadensmarkierungen wird laufend auf dem Gerät zwischengespeichert – oben neben dem Speichern-Knopf steht, wann zuletzt. Wirst du abgemeldet, fällt das Tablet aus oder schließt du den Tab versehentlich, liegt beim nächsten Öffnen ein Hinweis bereit: weitermachen oder neu anfangen – du entscheidest. Die Unterschrift des Kunden wird bewusst nicht mit zwischengespeichert; sie gehört zu einem bestimmten Moment und hat auf einem Tresen-Tablet nichts verloren – der Kunde unterschreibt in diesem Fall neu. Zwischenspeicher, die älter als einen Tag sind, räumt Detailly bei jedem Start von selbst weg. Und wenn eine Sitzung wirklich abgelaufen ist, landest du nicht auf einer Fehlerseite, sondern auf der Anmeldung mit einem Satz, der erklärt, was passiert ist. Wie viel Zeit dein Betrieb lassen will, stellst du selbst ein: unter Einstellungen → Betrieb → Sicherheit gibt es drei Stufen, von „streng" für Rechner im Kundenbereich bis „entspannt" für das abgeschlossene Büro. Dort lässt sich auch das Häkchen „Angemeldet bleiben" ganz abschalten, damit auf geteilten Geräten niemand eine 30-Tage-Anmeldung anlegt.
Behobenv2.56
Die Preise sind jetzt wirklich zu sehen – auch im Pilotbetrieb
Seit der letzten Runde gibt es eine Preisseite, einen Preisabschnitt auf der Startseite und Preise im Bereich „Abo". Nur: Es stand nirgends etwas drin – die Seiten waren fertig, die Zahlen fehlten. Weil Detailly in so einem Fall lieber gar keinen Preis zeigt als einen falschen, blieb die Fläche einfach still leer. Das ist jetzt behoben: Auf der Startseite, unter „Preise" und in deinem Konto unter „Abo" stehen die drei Stufen Solo, Team und Pro mit ihren echten Beträgen – jeweils als Endpreis inklusive Mehrwertsteuer, im Jahresabo mit zwei Monaten Ersparnis. Hat jemand einen Tarif bereits von Hand angepasst, bleibt diese Anpassung unangetastet. Auf den Tarifkarten stehen außerdem alle enthaltenen Module in Klartext: Ein Teil von ihnen wäre sonst als technische Kurzbezeichnung durchgerutscht. Für Pilot- und Testbetriebe steht das Wichtigste bewusst über den Zahlen und nicht klein darunter: Gerade kostet dich Detailly nichts, es ist keine Zahlungsart hinterlegt, und nichts läuft von selbst in ein kostenpflichtiges Abo. Bevor Detailly etwas kostet, fragen wir dich vorher. Buchen kannst du hier deshalb weiterhin nichts – die Preise stehen da, damit du weißt, woran du bist. Und damit ein solcher stiller Ausfall nicht wieder wochenlang unbemerkt bleibt, sieht Detailly beim Start jetzt selbst nach, ob überhaupt Tarife hinterlegt sind, und meldet sich beim Betreiber, wenn nicht.
Verbessertv2.55
Marktplatz: Bestellungen und Reklamationen strikt nur für den eigenen Betrieb
Wir haben die Schutzwände im Marktplatz weiter verstärkt. Deine Bestellliste, deine Bewertungen und deine Reklamationen sind jetzt auch für interne Sonderkonten ohne Betriebszuordnung konsequent gesperrt – sehen und ändern kann diese Daten ausschließlich dein eigener Betrieb. Im Alltag ändert sich für dich nichts: Bestellen, Bewerten und Reklamieren funktionieren wie gewohnt, die zusätzliche Sicherung arbeitet unsichtbar im Hintergrund.
Behobenv2.54
Du siehst jetzt wirklich, welcher Stand bei dir läuft
In den Einstellungen stand unter „Über" seit jeher „Version 0.1.0" – eine Zahl, die nie jemand hochgezählt hat, während „Was ist neu" längst bei 2.47 angekommen war. Wer wissen wollte, ob die neueste Fassung bei ihm angekommen ist, konnte das an dieser Stelle also nicht erkennen. Die Version kommt jetzt aus derselben Quelle wie „Was ist neu": Sie ist immer die Nummer des obersten Eintrags dort. Die beiden können deshalb gar nicht mehr auseinanderlaufen – egal, auf welchem Weg deine Fassung erzeugt wurde. Für dich ändert sich damit nur eines: Die Zahl unter „Über" stimmt. Ein Klick auf „Was ist neu" daneben führt wie bisher zur vollständigen Liste, und der oberste Eintrag dort trägt jetzt genau diese Nummer. Wer die Plattform betreibt, sieht an derselben Stelle zusätzlich, von wann der angezeigte Stand ist und wann er gebaut wurde – für alle anderen bleibt es bei der schlichten Zeile mit der Version. Außerdem haben wir die Liste selbst aufgeräumt: Zwei Einträge trugen versehentlich dieselbe Nummer, und die Reihenfolge richtet sich jetzt verlässlich nach Datum und Nummer – oben steht also der jüngste Eintrag, und wenn an einem Tag mehrere zusammenkommen, der mit der höchsten Nummer. Außerdem stand in drei älteren Einträgen noch „Großhändler", obwohl wir das längst überall zu „Händler" geändert hatten; jetzt steht es auch hier einheitlich.
Verbessertv2.49
Neun Leistungen ergänzt, die im Alltag gefehlt haben
Der mitgelieferte Leistungskatalog bekommt neun Positionen dazu, die viele Betriebe regelmäßig abrechnen, für die es aber bisher keinen Eintrag gab. In der Aufbereitung sind das die Kunststoffaufbereitung außen – also verwitterte Stoßfänger und Spiegelgehäuse wieder schwarz –, die Textil- und Polsterimprägnierung als Anschluss an die Polsterreinigung, die Motorradaufbereitung als eigene Fahrzeugklasse und der Hol- und Bringservice mit benanntem Umkreis. Beim Lackschutz kommen Kotflügel, Heckklappe und eine Innenraum-Schutzfolie für Klavierlack-Blenden und Touchscreen dazu. Und für die Folierung gibt es endlich die Aufpreise für Premium- und Spezialfolien: Metallic, Satin, Chrom oder Farbwechsel kosten in Einkauf und Verarbeitung deutlich mehr als Standardfolie – bisher war das nur in der Kalkulation hinterlegt, im Leistungsverzeichnis konntest du den Aufpreis gar nicht berechnen. Kalkulation und Leistungsverzeichnis nennen jetzt denselben Aufpreis. Außerdem lässt sich die Vorschau beim Übernehmen jetzt aufklappen: Du siehst alle Leistungen eines Gewerks, nicht mehr nur die ersten vier. Deine eigenen Preise bleiben unangetastet: Bestehende Leistungen werden nicht überschrieben, ergänzt wird nur, was dir noch fehlt – und auch das erst, wenn du den Starter-Katalog selbst erneut übernimmst.
Neuv2.47.1
Du siehst jetzt, was Detailly kostet – und was gerade nichts kostet
Bisher stand nirgends ein Preis. Wer Detailly in der Testphase nutzt, konnte also nicht wissen, was danach auf ihn zukommt – und das ist doppelt unschön: Der Preis wäre irgendwann als Überraschung gekommen, und eine Software ohne sichtbaren Preis wirkt weniger wert, als sie ist. Deshalb stehen die Tarife jetzt offen da. Auf der Startseite gibt es einen eigenen Preisabschnitt mit allen drei Stufen, und unter „Preise" findest du eine ausführliche Seite: umschaltbar zwischen monatlich und jährlich, mit der Ersparnis beim Jahresbeitrag als Betrag und als Prozentwert, mit den enthaltenen Mitarbeitern, Standorten und Kunden je Stufe und mit einer Erklärung zum Zusatzmodul „Folierung & PPF" sowie zu weiteren Mitarbeitern. Alle Beträge sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer – also der Betrag, der bei dir tatsächlich vom Konto ginge. Das Wichtigste steht dabei bewusst über den Zahlen und nicht als Kleingedrucktes darunter: Gerade kostet dich Detailly nichts. Die Testphase ist kostenlos, alle Funktionen sind frei, es ist keine Zahlungsart hinterlegt, und nichts läuft von selbst in ein Abo. Bevor irgendetwas kostenpflichtig wird, fragen wir dich vorher. Buchen kannst du deshalb auch noch nirgends – wir zeigen dir nur, woran du bist. In deinem Konto unter „Abo" siehst du dieselben Preise, jetzt zusätzlich den Preis für weitere Mitarbeiter: Wächst dein Betrieb zwischen zwei Stufen, buchst du später einzelne Mitarbeiter dazu, statt gleich den nächsten Tarif zu nehmen.
Verbessertv2.47
Händler finden schneller den richtigen Weg
Wer Aufbereiter, Folierer oder Lackschutz-Betriebe beliefert, hat auf der Startseite bisher nichts über sich gefunden. Jetzt gibt es dort einen eigenen Abschnitt: was es bringt, das eigene Sortiment dort stehen zu haben, wo die Betriebe ohnehin nachbestellen, was das Händler-Portal kann – Bestellungen, Reklamationen, Ein- und Ausgabe per Tabelle – und dass keine Einrichtungskosten anfallen. Von dort führt ein Knopf direkt zur Bewerbung. Versprochen wird dabei nur, was auch stimmt: Es gibt keinen automatischen Zugang, wir sehen uns jede Bewerbung persönlich an und melden uns per E-Mail. Auch auf der Anmeldeseite steht jetzt ein dezenter Hinweis für Händler, die dort falsch abbiegen – sie haben noch kein Konto zum Anmelden, sondern bewerben sich zuerst. In der Bedienoberfläche und in unseren E-Mails heißt es ab sofort schlicht „Händler" statt „Großhändler": Auch kleinere Anbieter sollen sich angesprochen fühlen, gemeint waren sie ohnehin immer. Und wer sich beworben hat, wird auf dem ganzen Weg gleich angesprochen – vom Formular über die Seite mit dem Bearbeitungsstand bis zur Antwortmail.
Behobenv2.46
Formulare sagen jetzt, was fehlt
Beim Anlegen eines Mitarbeiters ließ sich ein Passwort mit acht Zeichen abschicken – angenommen hat der Server aber erst zehn. Die Folge: Das Fenster blieb offen, gespeichert wurde nichts, und woran es lag, stand nirgends. Genau das ist mehreren Betrieben passiert. Behoben, und zwar an der Wurzel: Die Passwortregel steht nur noch an einer Stelle, aus der sich Formular und Server gemeinsam bedienen; ein Test schlägt fehl, sobald beide auseinanderlaufen. Am Passwortfeld steht jetzt vor dem Absenden, was verlangt wird – mindestens zehn Zeichen und kein häufig benutztes Passwort –, und beim Tippen hakt sich jede erfüllte Bedingung ab. Das gilt beim Mitarbeiter anlegen, bei der Registrierung, beim Zurücksetzen und beim Annehmen einer Einladung. Weiter reicht die zweite Hälfte: Weist der Server eine Eingabe zurück, steht der Grund ab sofort in einem deutschen Satz direkt unter dem betroffenen Feld – „Bitte mindestens 10 Zeichen eingeben“ statt einer englischen Zeile oder eines blassen „Bitte prüfe deine Eingaben“. Das gilt für jedes Formular der App, weil es zentral gebaut ist. Dazu haben wir alle Anlege- und Änderungsmasken durchgesehen und dort nachgezogen, wo der Browser großzügiger war als der Server: Betriebsdaten, Steuer- und Bankangaben, DATEV-Konten, Mailzugang, Preise und Mengen in Rechnung und Angebot sowie Preis und Dauer im Leistungskatalog. Und weil eine Einladung auch einmal in keinem Postfach ankommt, kannst du den Einladungslink jetzt unter Mitarbeiter selbst kopieren und weitergeben – per Nachricht, vorlesen oder ausgedruckt. Zwei Stellen haben wir beim Gegenlesen noch nachgeschärft: Beim Stundenlohn eines Mitarbeiters nahm das Feld jede Zahl an – wer versehentlich den Monatslohn eintrug, bekam eine Abweisung, ohne dass am Feld etwas stand. Jetzt greift die Obergrenze schon beim Tippen, und der Grund steht unter dem Feld, ebenso bei Rolle, Geburtstag und Funktion. Und der Satz „Bitte prüfe die markierten Felder“ erscheint nur noch, wenn wirklich jedes beanstandete Feld markiert ist; sonst steht dort der vollständige Satz, der sagt, worum es geht – statt eines Verweises auf eine Markierung, die es gar nicht gibt.
Neuv2.45
Echte Fahrzeuge in der 3D-Schadenserfassung
Bisher stand in der 3D-Schadenserfassung immer dieselbe gerechnete Karosserie: sieben Formen, von Limousine bis Transporter. Jetzt kannst du über der Bühne stattdessen ein echtes Fahrzeug wählen – und die Bauteile darunter bleiben exakt dieselben, deine bisherigen Aufnahmen ändern sich also nicht. Weil so ein Fahrzeug ein paar Megabyte groß ist, siehst du beim Laden einen echten Fortschritt mit Angabe „x von y MB“ statt eines toten „Lädt…“, du kannst jederzeit abbrechen, und wenn das Netz in der Halle nicht mitspielt, sagt Detailly das in einem Satz und bietet dir beides an: noch einmal versuchen oder mit der einfachen Form weiterarbeiten. Die Bühne bleibt nie leer. Fehlt dir ein Fahrzeug, kannst du es dir direkt aus der Auswahl heraus wünschen – der Wunsch landet still bei uns im Posteingang, verschickt wird dabei nichts. Und wenn an einem Fahrzeug einzelne Bauteile noch nicht angetippt werden können, steht das jetzt ausdrücklich da, statt dass ein Tippen wortlos nichts tut: Du weißt dann, dass es am Fahrzeugmodell liegt und nicht an dir, und kannst so lange eine einfache Form nehmen oder den Schaden über die Liste erfassen. Auch ein Tippen auf eine Stelle, zu der es kein Bauteil gibt, wird dir gesagt. Die Urheber der verwendeten Fahrzeugmodelle stehen öffentlich auf der neuen Seite „Bildnachweise“, die im Fuß jeder Seite verlinkt ist – ein Fahrzeug wird erst freigegeben, wenn Urheber, Lizenz und der Link auf den Lizenztext vollständig hinterlegt sind.
Neuv2.42
Händler können sich jetzt selbst bewerben
Bisher kam ein Lieferant nur in den Marktplatz, wenn wir ihn von Hand angelegt haben. Jetzt gibt es ein richtiges Bewerbungsformular unter „Für Händler“ – mit Firmierung, Anschrift, Sortiment, Liefergebiet, Mindestbestellwert und üblichem Zahlungsziel. Weil Detailly einen Marktplatz mit Bestellfunktion betreibt, sind wir gesetzlich verpflichtet, auch Steuernummer beziehungsweise USt-IdNr. und Handelsregisterangaben zu erheben; das steht direkt am Formular, damit niemand rätseln muss, wozu. Eine Bankverbindung fragen wir bewusst nicht ab – Zahlungen laufen ausschließlich zwischen dir und dem Händler. Der Nachweis (Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug) landet verschlüsselt in einem privaten Ablagebereich und ist nie öffentlich abrufbar. Nach dem Absenden bekommt der Bewerber einen Link, unter dem er den Stand jederzeit ohne Anmeldung einsehen kann. Wir prüfen jede Bewerbung persönlich, und keine Zusage, Absage oder Rückfrage verlässt das Haus, bevor wir sie im vollen Wortlaut geprüft und bestätigt haben. Bei einer Zusage entsteht der Zugang samt Einladungslink, über den der Händler sein Passwort selbst festlegt – ein Passwort verschicken wir nie. Im Händler-Portal begrüßt ihn dann eine kurze Einrichtungshilfe. Und wenn dir im Marktplatz ein Lieferant fehlt: Am Ende des Katalogs steht jetzt der Weg zur Bewerbung, den du weitergeben kannst.
Neuv2.41
Händler können ihre Rechnung direkt über Detailly stellen
Bisher endete eine Marktplatz-Bestellung mit dem Versand – die Rechnung kam danach irgendwie per Mail oder lag im Paket. Jetzt erstellt der Händler sie direkt aus der Bestellung: Positionen sind vorbelegt und bleiben änderbar, für Teillieferungen, abweichende Preise oder Versandkosten als eigene Zeile. Beim Stellen prüft Detailly die Pflichtangaben nach § 14 UStG und hält freundlich auf, solange etwas fehlt – die Anschrift, die Steuernummer oder die IBAN des Händlers ebenso wie die Anschrift deines Betriebs, ohne die du die Rechnung gar nicht verbuchen dürftest. Denn mit der Rechnungsnummer ist der Beleg unveränderlich, korrigieren geht dann nur noch über eine Stornorechnung. Wer als Kleinunternehmer nach § 19 UStG eingetragen ist, kommt gar nicht erst an einer Rechnung mit Umsatzsteuer vorbei – die wäre sonst an das Finanzamt zu zahlen, obwohl sie nie eingenommen wurde. Für dich als Betrieb landet die Rechnung in deinem Belegeingang unter Finanzen › Eingangsrechnungen, mit Betrag und Fälligkeit, und ist überall als PDF herunterladbar; klappt das Einstellen einmal nicht, sieht der Händler das sofort und findest du den Beleg weiterhin unter Marktplatz › Rechnungen. Verschickt wird nichts von allein: Der Händler sieht vorher Empfänger, Betreff und den vollen Text und entscheidet selbst – das gilt auch für eine Zahlungserinnerung, die erst nach Ablauf der Zahlungsfrist möglich ist. Antwortest du auf so eine Mail, landet deine Rückfrage beim Händler und nicht in einem Sammelpostfach. Bezahlt wird weiterhin direkt zwischen euch beiden; Detailly stellt nur das Werkzeug und ist nicht Vertragspartei.
Neuv2.40
Marktplatz: deine Kundennummer zählt jetzt – und der Bestand stimmt
Wer bei einem Händler schon Kunde ist, hat dort eine Kundennummer und daran hängen die Preise, die du ausgehandelt hast. Bisher ging deine Bestellung über Detailly als anonymer Neukunde raus. Jetzt hinterlegst du unter Marktplatz › Meine Kundennummern je Händler deine Nummer und optional eure Vereinbarung als Notiz – beides steht ab sofort auf jeder Bestellung, und dein Händler ordnet sie sofort richtig zu. Dort siehst du auch, was jeder Händler festgelegt hat: Mindestbestellwert, Versandkosten samt Freigrenze, Zahlungsziel und Liefergebiet. Was nicht vereinbart ist, steht nicht da – wir erfinden keine Zahlen. Bestellst du unter dem Mindestbestellwert, sagt Detailly dir vorher, wie viel noch fehlt, statt die Bestellung beim Händler auflaufen zu lassen. Und der Lagerbestand ist keine Deko mehr: Bestätigt ein Händler deine Bestellung, wird die Ware wirklich abgezogen; bei Storno oder anerkannter Reklamation kommt sie zurück. Für Händler neu: die eigene Monatsabrechnung mit allen vermittelten Bestellungen zum Herunterladen – und die Möglichkeit, den tatsächlich berechneten Betrag einzutragen, damit die Provision gegen die echte Summe läuft und nicht gegen den Katalogpreis.
Neuv2.39
Kunden aus sevDesk holen – mit Vorschau vor dem Speichern
Wer seine Kundschaft schon in sevDesk gepflegt hat, musste sie bisher noch einmal von Hand oder über eine CSV-Datei nach Detailly bringen. Jetzt geht es direkt: Du trägst deinen sevDesk-Zugang unter Einstellungen › Betrieb › Buchhaltung ein, prüfst die Verbindung und tippst auf „Kunden abrufen“. Detailly holt deine Kontakte samt Anschrift, Telefon und E-Mail und zeigt dir zuerst eine Vorschau – wie viele neu sind, wie viele es schon gibt und welche Zeilen unklar bleiben, jeweils mit Beispielen und mit dem Grund, warum etwas nicht übernommen wird. Erst wenn du bestätigst, wird gespeichert; ohne deinen Klick ändert sich an deinem Kundenstamm nichts. Der Abruf läuft in kleinen Blöcken mit Pausen, damit sevDesk nicht überlastet wird – du siehst die ganze Zeit, wie weit er ist. Bricht er unterwegs ab, etwa weil die Leitung kurz weg war, sagt dir Detailly in klaren Worten, was zu tun ist, und macht auf Wunsch genau dort weiter, wo er stehen geblieben ist; bereits Geholtes geht nicht verloren. Tippst du auf „Abruf stoppen“, ist wirklich Schluss: Ein Block, der noch unterwegs war, schreibt nichts mehr nach, und aus einem gestoppten Abruf entsteht auch keine halbfertige Vorschau. Ein Abruf holt höchstens 5.000 Kontakte auf einmal – hast du mehr, sagt Detailly es dir, und der nächste Abruf beginnt genau hinter den bereits geholten, bis dein Bestand vollständig da ist. Kundschaft, die schon in Detailly steht, wird über die Kundennummer erkannt, sonst über die E-Mail, sonst über Name und Firma – und standardmäßig unangetastet gelassen. Du kannst stattdessen auch die Werte aus sevDesk übernehmen lassen. Passt mehr als ein Eintrag, wird die Zeile übersprungen statt geraten. Eine misslungene Übernahme lässt sich im Import-Protokoll wieder zurücknehmen. Wichtig zu wissen: Mit dem Abruf übernimmst du Personendaten aus einem Fremdsystem in deinen Betrieb und bleibst für sie verantwortlich – der Hinweis dazu steht im Dialog. Die geholten Kontakte und der Vorschau-Bericht sind verschlüsselt und ausdrücklich flüchtig: Beim Verwerfen sind sie sofort weg, sonst spätestens nach 24 Stunden – dauerhaft bleibt nur der Eintrag im Import-Protokoll, und der trägt Zahlen, keine Namen. Welche Felder die Schnittstelle herausgibt, entscheidet sevDesk; was wirklich ankommt, zeigt dir die Vorschau. Die Funktion wird zunächst einzelnen Betrieben freigeschaltet, damit wir sie an echten Daten in Ruhe begleiten können.
Neuv2.36
Willkommen zur Testphase – als E-Mail und fest in der App
Wer sich neu anmeldet, bekommt jetzt eine Willkommens- und Infomail: was die Testphase bedeutet (kostenlos, voller Funktionsumfang, echte Daten sind ausdrücklich erlaubt), was sie ausdrücklich nicht bedeutet – nämlich dass die Software fehlerfrei wäre –, wie du einen Fehler meldest, wie du uns erreichst und welche drei Schritte sich zuerst lohnen. Es ist bewusst eine einzige E-Mail: der Bestätigungslink für deine Adresse steckt gleich mit drin, statt dass zwei Nachrichten hintereinander eintrudeln. Antworten kannst du einfach darauf – die Antwort geht an support@detailly.eu und landet bei einem Menschen; die Adresse steht ausgeschrieben im Text, falls dein E-Mail-Programm beim Antworten die Absenderzeile nimmt. Und ganz zum Schluss steht derselbe Sicherheitshinweis wie in jeder anderen Konto-E-Mail: Hast du dich gar nicht registriert, ignoriere die Nachricht einfach – und nach deinem Passwort fragen wir dich nie per E-Mail. Weil sich auf E-Mail nie ganz Verlass ist, steht derselbe Inhalt zusätzlich in der App: eine Willkommenskarte auf dem Dashboard führt zur Seite „Willkommen“, die du danach jederzeit über das Kennzeichen „Testphase“ oben und über Hilfe & Support wiederfindest. Die Karte lässt sich wegklicken und bleibt dann weg – die Seite bleibt. Begrüßt wird damit nur, wer den Betrieb selbst angelegt hat: Wer später als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter dazukommt, findet die Seite weiterhin über Hilfe & Support, wird aber nicht mehr auf eine E-Mail hingewiesen, die nie an ihn ging.
Behobenv2.31
Drei Stellen, an denen es am Handy nicht weiterging
Am Telefon brachen bisher drei Abläufe ab. Erstens öffneten Dialoge, die in einer Karte liegen, als winziges Kästchen mitten im Inhalt statt bildschirmfüllend – am schwersten bei der Unterschrift vor Ort, ohne die es keinen Übergabebeweis gibt. Das ist jetzt an einer zentralen Stelle behoben und gilt damit für jeden Dialog in der App, auch für die Rückfragen beim Löschen von Zeiten und Material. Zweitens ließen sich im Schaufenster keine echten Handyfotos hochladen: Der Server nahm nur einen Bruchteil der vorgesehenen Größe an. Jetzt gehen Bilder bis 8 MB durch, und ein zu großes Foto sagt dir das sofort beim Auswählen statt nach dem vergeblichen Hochladen. Drittens lag im Marktplatz die Warenkorb-Leiste genau unter der unteren Schnellzugriff-Leiste – „Zur Kasse“ war weder zu sehen noch zu treffen. Alle unteren Leisten legen sich jetzt sauber darüber: kurze Erfolgsmeldungen ebenso wie das „Rückgängig“ nach einem verschobenen Termin, das damit auch bei größerer Schrift erreichbar bleibt. Auch bei den Auftragsfotos sagt dir Detailly jetzt sofort beim Auswählen, wenn ein Bild zu groß ist oder du zu viele auf einmal genommen hast – statt dich erst nach dem Hochladen abzuweisen. Und scheitert ein Hochladen doch einmal am Server, steht dort jetzt überall ein deutscher Satz, der sagt, was zu tun ist – beim Logo, beim Datei-Import, bei Händler- und Reklamationsbildern und im Gerätemarkt. Dort erschien vorher eine englische Meldung.
Behobenv2.30
Der Rundgang zeigt wieder auf das, worüber er spricht
Wer unter Einstellungen › Tutorial auf „Rundgang starten“ getippt hat, sah den Bildschirm dunkler werden – und danach nichts, worauf der Rundgang gezeigt hätte. Der Grund lag tief im Detail: Die Führung suchte die Menüpunkte unter einer Adresse, die es in der veröffentlichten App so gar nicht gibt, und der Notnagel „dann eben die Überschrift der Seite“ griff ausgerechnet auf dem Dashboard nicht. Also fand sie nie ein Ziel, und der Lichtkegel schrumpfte auf nichts zusammen. Jetzt sitzt er wieder auf dem Menüpunkt, dem Knopf oder der Überschrift, von der die Karte gerade erzählt. Dazu vier Zusagen: Die Erklärkarte mit Text, Fortschritt und Knöpfen ist immer sichtbar. Ist eine Stelle einmal wirklich nicht auffindbar, sagt die Karte das in einem Satz, statt stumm zu bleiben – aber nur dort, wo tatsächlich etwas gezeigt werden sollte; die Begrüßung und die Schlusskarte entschuldigen sich nicht mehr für ein Ziel, das es nie geben sollte. Tippst du auf das hervorgehobene Element, geht es einen Schritt weiter, statt den Rundgang zu beenden – gerade auf dem Handy war das die häufigste Art, ihn versehentlich abzubrechen. Und heraus kommst du jederzeit: über „Überspringen“, mit Escape oder per Klick daneben. Die Führung übersteht den Seitenwechsel, weil sie nur noch an einer einzigen Stelle lebt.
Behobenv2.28
Kein Ausschluss während der kostenlosen Pilotphase
Betriebe, die sich seit dem Start angemeldet haben, wären nach 14 Tagen ausgesperrt worden – mitten in der kostenlosen Pilotphase, in der es gar nichts zu bezahlen gibt. Das ist behoben: Dein Zugang läuft während der Pilotphase unbefristet und endet nicht von selbst. Bestehende Konten haben wir dabei mit umgestellt, du musst dafür nichts tun. Sollte später einmal eine befristete Testphase laufen, meldet sich die App rechtzeitig vorher und zeigt dir, wie viel Zeit noch bleibt – niemand steht morgens unangekündigt vor einer verschlossenen Tür. Und falls ein Zugang doch einmal pausiert: Die Seite erklärt jetzt in klaren Worten, woran es liegt und was du tun kannst, sie verspricht nichts, was gerade nicht geht – und der vollständige Export deiner Betriebsdaten bleibt auch dann erreichbar. In deinem Konto unter „Abo“ steht während der Pilotphase außerdem klar „Pilotphase“ – statt „Kein Tarif“ mit einem internen Kürzel darunter. An deiner Sichtbarkeit nach außen ändert die Umstellung nichts: Auf der öffentlichen Karte und im Betriebs-Verzeichnis erscheinst du weiterhin nur, wenn du das selbst in deinen Einstellungen erlaubt hast und wir deinen Betrieb dafür freigeschaltet haben – niemand rutscht durch diese Umstellung ungefragt ins Schaufenster. Deine Daten bleiben in jedem Fall unangetastet.
Verbessertv2.24
Keine Kunden-Nachricht mehr ohne deinen Klick
Bisher ging beim Statuswechsel automatisch eine E-Mail an deine Kundschaft – auch dann, wenn du „Fertig“ nur versehentlich angetippt hast und das Auto noch in der Kabine stand. Das ist vorbei: Detailly zeigt dir jetzt die fertige Nachricht mit Empfänger, Betreff und vollem Text und fragt „Kunden benachrichtigen?“. Du sendest oder überspringst – ohne deinen Klick verlässt nichts den Betrieb. Wer den alten Weg lieber behält, stellt unter Einstellungen › Kundenkommunikation auf „Automatisch senden“ um; dort gibt es auch die Möglichkeit, gar nicht zu benachrichtigen. Weil sich im bisherigen Datenbestand nicht erkennen ließ, wer den Versand wirklich bewusst eingeschaltet hatte, starten alle Betriebe mit der Rückfrage – der sichere Weg. Deine Textvorlagen bleiben unverändert und werden in der Vorschau schon angewendet.
Behobenv2.23
Plantafel: Termine verrutschen nicht mehr aus Versehen
Am Handy hat schon eine kleine Fingerbewegung auf einer Terminkarte gereicht, um den Termin zu verschieben – wer nur scrollen wollte, hat ihn ungewollt umgelegt, ohne es zu merken. Jetzt musst du die Karte am Handy erst kurz gedrückt halten: Sie bestätigt spürbar und sichtbar, dass sie am Finger hängt. Vorher scrollt die Seite ganz normal weiter. Mit Maus oder Stift braucht es eine deutlichere Zugbewegung – ein Zittern beim Klicken bleibt folgenlos. Und wurde ein Termin verschoben, sagt Detailly es dir: Eine Leiste zeigt alte und neue Zeit und bietet „Rückgängig“ an, das den Termin wirklich zurückstellt. Ist die Terminerinnerung schon beim Kunden, weist dich die Leiste eigens darauf hin – damit niemand zur falschen Zeit vor der Halle steht.
Behobenv2.22
Keine Rechnung mehr ohne Anschrift, Steuernummer und IBAN
Eine gestellte Rechnung bekommt ihre Rechnungsnummer und ist ab dann unveränderlich – nachträglich lässt sich nichts mehr ergänzen, nur noch stornieren. Bisher ließ sie sich trotzdem stellen, wenn Anschrift, Steuernummer oder IBAN fehlten: Das PDF hat die Zeilen einfach weggelassen. Jetzt hält Detailly dich vorher freundlich auf, zählt genau auf, was fehlt, und bringt dich mit einem Klick an die richtige Stelle in den Einstellungen. Dein Entwurf bleibt dabei unverändert erhalten. Mitarbeitende an der Anmeldung und im Büro sehen dieselbe Aufstellung mit dem Hinweis, dass nur die Inhaberin oder der Inhaber diese Betriebsdaten eintragen kann – statt eines Knopfes, der bei ihnen ins Leere führen würde. Bei der Anmeldung fragen wir die Betriebsanschrift gleich mit ab, damit die Lücke gar nicht erst entsteht. Bereits gestellte Rechnungen bleiben unangetastet.
Verbessertv2.21
Kalkulation und Leistungsverzeichnis nennen dieselbe Zahl
Für dieselbe Arbeit gab es bisher je nach Einstiegsweg zwei verschiedene Preise: Wer ein Bauteil in der Kalkulation antippte, bekam einen anderen Quadratmeterpreis als im Leistungsverzeichnis – bei Folierung und Lackschutz war der Unterschied fast das Doppelte. Beide Wege rechnen jetzt mit denselben Sätzen, und auch die Richtzeiten der großen Pauschalen decken sich mit der Summe der Einzelteile, damit dein Kalender nicht mehr das Doppelte der tatsächlichen Arbeit blockt. Die mitgelieferten Komplettpakete sind neu durchgerechnet: sie kosten jetzt verlässlich etwas weniger als die Einzelleistungen zusammen, statt weit darunter zu liegen. Der Aufschlag für stark verschmutzte oder Raucherfahrzeuge wird ab sofort nach angefangener Stunde Mehraufwand abgerechnet – so kann ihn im Buchungsportal niemand mehr als eigenständige Leistung zum Festpreis bestellen.
Verbessertv2.20
Voreingestellter Leistungskatalog überarbeitet
Die mitgelieferten Leistungen sind neu aufgesetzt: deutlich mehr Positionen je Gewerk, Preise am aktuellen Marktniveau statt am unteren Rand, dazu realistische Richtzeiten. Häufige Leistungen stehen oben, und wo der Markt nach Fahrzeuggröße staffelt – Komplettaufbereitung, Vollfolierung, Lackschutz rundum – gibt es jetzt eigene Einträge für Kleinwagen, Mittelklasse, SUV und Transporter. Alle Beträge im Leistungsverzeichnis sind ausdrücklich Nettopreise; im Buchungsportal sehen deine Kundinnen und Kunden ab sofort den Endpreis inklusive Umsatzsteuer. Wichtig: Hast du deine Preise bereits angepasst, bleibt alles unverändert – ergänzt werden nur Leistungen, die dir noch fehlen. Und im Leistungsverzeichnis kannst du Einträge jetzt auch endgültig löschen, nicht nur archivieren.
Wenn wir an Detailly arbeiten und die App kurz nicht erreichbar ist, siehst du künftig eine ruhige Hinweisseite mit einer Einschätzung, wie lange es dauert – statt roter Fehlermeldungen an jeder Kachel. Die Seite meldet sich von selbst zurück, sobald alles wieder läuft; du musst nichts neu laden. Ein Wartungsfenster hat dabei immer ein festes Ende und läuft von allein aus – auch dann, wenn wir den Schalter einmal vergessen sollten. Deine Daten bleiben währenddessen unverändert sicher.
Neuv2.18
Schreib uns einfach eine E-Mail – sie landet direkt beim Support
Eine E-Mail an support@detailly.eu (oder an hello@, partner@, sponsoring@, careers@) wird jetzt automatisch zu einer Support-Anfrage und landet im selben Verlauf wie eine Anfrage aus der App. Du bekommst die Antwort auf demselben Weg zurück – und wenn du auf diese Antwort antwortest, hängt sich deine Nachricht wieder an denselben Vorgang. Anhänge wie Fotos oder PDF-Dateien kommen mit; automatische Abwesenheitsnotizen werden erkannt und nicht als Anfrage gewertet. In deinem Verlauf erscheinen ausschließlich Nachrichten, die wirklich zu deinem Vorgang gehören: Eine fremde E-Mail kann sich nicht an deine Anfrage hängen, auch wenn jemand die Vorgangsnummer errät.
Verbessertv2.17
Rundgang läuft rund – jetzt auch am Handy
Der geführte Rundgang springt nicht mehr hart von Schritt zu Schritt: Der Leuchtkreis wandert weich zum nächsten Bedienelement, die Erklärkarte zieht sanft mit und ein Balken zeigt, wie weit du bist. Am Handy hebt der Rundgang jetzt wirklich etwas hervor, statt bei jedem Schritt ins Leere zu laufen, und der letzte Schritt öffnet den richtigen Reiter in den Einstellungen. Wer „Bewegung reduzieren“ eingeschaltet hat, bekommt weiterhin alles ohne Animation.
Behobenv2.16
Impressum ohne unfertige Umsatzsteuer-Zeile
Im Impressum stand bisher ein sichtbarer Hinweis, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch nachgetragen wird. Diese Zeile ist entfallen: Das Gesetz verlangt die Angabe nur, soweit eine Nummer vorliegt – ein Platzhalter wirkt lediglich unfertig. Sobald die Nummer erteilt ist, erscheint der Abschnitt vollständig. Auf deine eigenen Rechnungen und deine Steuereinstellungen hat das keinen Einfluss.
Verbessertv2.15
Tarife jetzt mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
Die Preise für die Detailly-Tarife und Zusatzmodule werden ab sofort mit ausgewiesener Mehrwertsteuer dargestellt – als Bruttopreis inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, mit zusätzlich ausgewiesenem Nettobetrag. Der Betrag, den du zahlst, ändert sich dadurch nicht. Diese Angabe betrifft ausschließlich die Abrechnung von Detailly an deinen Betrieb; deine eigenen Steuereinstellungen für deine Kundenrechnungen bleiben davon unberührt.
Auf dem Smartphone öffnet das Menü hinter den drei Strichen jetzt zuverlässig – auch im Apple-Browser Safari. Dasselbe gilt für die Schnellsuche über die Lupe. Außerdem sitzt die Ansicht wieder mittig und lässt sich nicht mehr seitlich verschieben: Die Kopfleiste ist auf dem Handy schlanker geworden. Die Einstellungen erreichst du dort über dein Profil-Menü oben rechts, das Dashboard über die Leiste am unteren Rand.
Verbessertv2.13
Buchungslink direkt bei den Anfragen
Deinen Buchungslink findest du jetzt direkt im Bereich „Anfragen“ – kopieren, per WhatsApp oder E-Mail teilen oder als QR-Code für Aushang und Visitenkarte anzeigen. So schickst du Kundinnen und Kunden den Link zur Online-Terminbuchung mit einem Klick.
Neuv2.12
Online-Terminbuchung – auch auf deiner eigenen Website
Kunden buchen freie Termine jetzt selbst online. Den Buchungskalender bettest du direkt in deine Website ein oder teilst ihn als Link – der buchbare Zeitraum ist dabei klar sichtbar, Doppelbelegungen sind ausgeschlossen.
Neuv2.11
Neue Wiederherstellungscodes für die Zwei-Faktor-Anmeldung
Sind deine Wiederherstellungscodes aufgebraucht oder verlegt, erzeugst du in den Sicherheitseinstellungen mit einem Klick einen frischen Satz. Die alten Codes verlieren dabei sofort ihre Gültigkeit.
Verbessertv2.10
Steuertermine berücksichtigen regionale Feiertage
Die Erinnerungen an Steuertermine richten sich jetzt nach dem Bundesland deines Betriebs – regionale Feiertage werden nur dort angesetzt, wo sie tatsächlich gelten. Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung.
Verbessertv2.9
Händler-Portal: Katalog bequemer pflegen
Händler verwalten ihre Produkte jetzt komfortabler: archivieren, nach klaren Regeln löschen, per Tabelle importieren und exportieren sowie Reklamationen direkt im Portal bearbeiten.
Verbessertv2.8
Passend zu deinem Gewerk
Detailly richtet sich nach deinem Handwerk: Aufbereitung, Folierung und PPF bekommen jeweils passende Modul-Empfehlungen. Noch nicht freigeschaltete Bereiche zeigen einen klaren Hinweis statt einer Sackgasse.
Verbessertv2.7
Kunden-Links per WhatsApp teilen
Auftrags-Verfolgung, Übergabeprotokoll und die Bitte um eine Bewertung schickst du mit einem Tippen per WhatsApp an deinen Kunden – ohne die Adresse abtippen zu müssen.
Verbessertv2.6
Betriebskarte mit klarer Deutschland-Kontur
Die öffentliche Karte der Mitgliedsbetriebe zeigt Deutschland wieder deutlich umrissen. Die Standort-Punkte der teilnehmenden Betriebe sind auf einen Blick erkennbar.
Verbessertv2.5
Gebrauchtmarkt und Verstärkung sauber getrennt
Gebrauchte Geräte und Material auf der einen, kurzfristige personelle Verstärkung aus der Nachbarschaft auf der anderen Seite – beides ist jetzt klar getrennt, mit schlichtem Kategorie-Filter und einer „In der Nähe"-Ansicht.
Verbessertv2.4
Marktplatz: nach Hersteller suchen und filtern
Im Marktplatz findest du Produkte schneller: Suche und Filter nach Hersteller helfen dir, gezielt die passenden Artikel für deinen Betrieb zu finden.
Verbessertv2.3
Lager neu gedacht: Verbrauch, Meldebestand und Bestellhistorie
Dein Lager lernt den laufenden Verbrauch selbst ein, warnt beim Meldebestand rechtzeitig vor dem Nachbestellen und führt eine nachvollziehbare Bestellhistorie – damit dir nichts Wichtiges ausgeht.
Neuv2.2
Datenschutz-Cockpit
Ein eigener Bereich bündelt deine Datenschutz-Einstellungen an einer Stelle. Du steuerst selbst, was passiert – und ein etwaiger Datenvorfall wird sauber davon getrennt erfasst.
Verbessertv2.1
Zeiterfassung: Stempeluhr im Kopfbereich und Projektzeit
Kommen und Gehen stempelst du jetzt direkt oben in der Kopfzeile. Arbeitszeit lässt sich zusätzlich auf einzelne Aufträge buchen – für einen ehrlichen Soll-Ist-Vergleich nach getaner Arbeit.
Neuv2.0
E-Rechnungen empfangen und lesen
Eingehende E-Rechnungen deiner Lieferanten in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen, übersichtlich lesbar aufbereitet und revisionssicher abgelegt.
Einmal festgesetzte Rechnungen lassen sich nicht mehr löschen oder nachträglich ändern. Korrekturen laufen sauber über Storno und eine neue Rechnung – so bleibt deine Buchhaltung prüfsicher.
Termin-Erinnerungen, eine Info bei fertigem Fahrzeug und eine freundliche Bitte um eine Bewertung – alle Nachrichten werden vor dem Versand angezeigt und von dir bestätigt.
Behobenv1.7
Beträge und Rundung in Rechnungen & Auswertungen korrigiert
In einzelnen Fällen konnten Summen um einen Cent abweichen. Rundung und Zwischensummen sind jetzt durchgängig konsistent – auf Belegen wie in den Auswertungen.
Verbessertv1.6
Spürbar schneller: Schadenserfassung, Dashboard & lange Listen
Die 3D-Schadenserfassung startet zügiger, das Dashboard reagiert flotter und lange Kunden- und Auftragslisten laden jetzt seitenweise statt am Stück.
Neuv1.5
Erfolge & Jahresrückblick
Meilensteine deines Betriebs werden sichtbar gefeiert, und ein Jahresrückblick fasst Umsatz, Aufträge und Highlights kompakt zusammen.
Neuv1.4
Deutschlandkarte der Mitgliedsbetriebe
Eine öffentliche Karte zeigt teilnehmende Betriebe – so finden Kunden Aufbereiter, Folierer und PPF-Studios in ihrer Nähe.
Verbessertv1.3
Ziele & Steuer-Erinnerungen
Setz dir Monatsziele und behalte sie im Blick. Dazu erinnert dich Detailly rechtzeitig an Umsatzsteuer-Voranmeldung und wichtige Steuertermine.
Neuv1.2
Kunden-Tracking im Look deines Betriebs
Kunden verfolgen den Fortschritt ihres Auftrags über einen persönlichen Link – im Design und mit dem Logo deines Betriebs.
Neuv1.1
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